项目物资采购成本管理研究

项目物资采购成本管理研究

曹雪琴

中铁二局第五工程有限公司四川成都610000

摘要：企业的发展需要规范的管理制度，项目物资采购成本管理是企业管理的重要组成部分，对企业的发展意义重大。物资采购成本管理对企业降低生产成本，进一步促进企业的经济利益提升方面发挥着重要作用。在市场经济的发展背景下，通过物资采购的成本管理应对行业竞争是企业发展的有效策略，文章主要对成本管理进行研究分析。

关键词：项目物资；采购；成本管理

现阶段的经济发展正随着全球化的发展趋势，发展水平不断攀升，市场上行业之间的竞争越来越激烈，要想在市场中站稳脚跟就必须发挥自身优势，提升核心竞争力。对项目物资采购成本进行管理在提升企业内部工作质量以及促进企业稳定可持续发展方面都发挥着非常重要的作用。

1.项目物资采购成本管理的意义

首先，降低企业生产成本。经济全球化趋势越发显著，市场竞争越来越激烈的发展背景下，企业要想得到进一步的发展就必须对自身生产成本进行控制管理。项目物资采购成本管理是企业控制成本投入的有效手段之一，在提升企业经济效益方面发挥着重要作用，是企业“节流”措施的关键环节；其次是强化企业的市场竞争力。企业的生产成本降低，相应的企业的竞争优势得到进一步强化。项目采购是企业运作的重要环节，尤其是在市场竞争越发激烈的背景下，强化企业项目物资采购管理，促使企业进行深化改革，提升企业的市场竞争力，使企业发展获得更大的市场空间；最后是价格优势。价格优势和降低成本关系密切，存在相同点。传统的采购管理模式已经不能适应新的市场变化和需求，对企业发展也造成了一定程度的制约，因此新的项目物资采购成本管理在降低生产成本的基础上，突出价格优势吸引更多市场，以价格优势实现企业的经济效益提升，保障企业的稳定长效发展。

2.项目物资采购成本管理的现状及存在问题

2.1管理现状

2.1.1采购成本管理观念缺陷

企业对于采购管理的降低成本的措施就是减少支出，因此导致采购的物料质量以及后续的运输等问题都难以得到有效的保障。企业在成本支出中节省费用，但物料质量以及运输中出现问题导致的企业损失更大，企业的成本管理根本没有发挥作用，企业的经济效益受损的同时也连累企业的社会声誉。

2.1.2采购品种单一且数量不足

现阶段很多的社会企业在进行项目的物资采购时都存在一个问题就是采购的物料种类过于单一，整体项目的采购数量也不能满足项目需求。因此造成采购价格方面无法进行有效还价，在采购商方面，由于采购规模小也难以满足及时发货的要求，导致项目物资价格提升，数量稀缺等现象。

2.1.3企业于供应商的缺少沟通联系

企业和项目物资供应商之间缺少有效的沟通了解，企业对于物资市场的了解不够深入，因此在进行采购时缺少有效的谈判，对于物资采购价格的控制不到位，仅仅进行采购任务缺少基本的价格谈判，造成项目物资采购成本高，影响企业的生产成本控制。

2.1.4物资采购目的不明确

企业项目生产中的影响因素较多，对物料的需求也在不断发生变化，企业在物资采购时对于企业生产的变动性考虑不全，导致在生产过快时物资缺货现象发生紧急订货系订单，采购成本增加，对企业的生产进度也产生不良影响，项目物资的采购缺少周密规划。

2.2管理存在问题

2.2.1管理人员素质有待提升

企业项目物资采购成本管理人员普遍存在专业素质偏低的现象，对项目物资采购成本管理已经造成一定程度的不良影响。现阶段，很多企业的中小型项目工程建设中，项目管理人员对于工程造价的核算以及成本管理的重视不够，成本管理措施也未能得到有效落实，采购成本管理人员方面缺少专业化人员储备。企业的项目物资采购成本管理小组通常是由项目工程管理人员临时组成的，对于采购成本的控制工作效率低下，整体工程的进度被延后，项目物资采购成本管理的作用没能得到有效发挥。

2.2.2管理流程不科学

企业的项目物资采购流程呈现出复杂且烦琐的特点，而不科学的采购流程更是给物资采购的成本管理增添难度，影响整体成本管理工作的质量。物资采购流程不合理造成采购时的程序发生混乱，后续的成本控制也无法充分发挥效能。一般情况下，物资采购时编制审核和采购之间会存在一定分歧，从而导致采购中部分工作不能得到有效审核，例如物资的运输、物资的供应商以及市场的信息等。对于成本的管理只流于表面，不能落实到具体，从而导致成本管理的整体水平受到影响。

2.2.3缺乏信息化管理

在企业的物资采购成本管理中，仍存在很多物资信息以纸质形式保存，无法完成信息的及时共享，信息化时代背景下物资采购信息的电子化程度需要进一步强化，一些企业的项目物资采购信息的数据竞争力还需要加强。一贯沿用的企业项目物资采购的工作重点是与物资供应商之间的交易沟通，二者之间的交易重点在于物资的价格谈判，在此前提条件下物资的信息数据以及物资质量、价格等及时反馈的作用重大，反馈不及时对于物资的成本控制也会出现影响。

3.项目物资采购成本管理优化措施

3.1完善项目物资采购制度

在企业的项目物资采购中，要完成成本控制达成预期的成本管理目标就必须对采购体系进行有效健全完善。制定科学合理的项目物资采购规划，对物资采购的各个环节进行优化处理，在实际的采购中强化管控措施，提升整体采购的质量水平。第一，在采购的物资报价环节，要在全面收集市场经济信息以及物资价格发展趋势的背景下，对采购物资的相关信息进行收集整理，为后续的成本控制评估打下基础；第二，加大公开招标力度。企业项目物资采购中应用招标方式选择性价比高的物资，最大限度降低采购成本。此外，和物资供应商之间保持良好关系，通过预付款等其他方式得到折扣利润，达成降低成本的目的；第三，要适应现代化的管理需求，可以建立数据化管理制度，应用数据处理软件等对物资报价等进行分析，对物资的价格变化规律进行有效掌握，针对性采取措施降低物资采购支出，提升企业项目的效益。

3.2科学设计管理人员的心理测评体系

企业项目物资采购的成本管理需要专业的管理人员，对于管理人员的选择需要经过多方面的综合考察，并通过最终的心理测评体系后才能完成管理人员的选择。针对心理测评首先要结合不同的岗位需求进行不同的内容设计，测评内容要符合相关岗位特点；其次，心理测评的内容设计要循序渐进，逐渐发挥心理测评作用，最后，对于人员的心理测评结构要进行科学合理的分析，形成优良的心理测评结构分析应用体系，充分发挥心理测评在管理人员选择中的作用。

结语

综上述，通过物资采购成本管理工作可以有效降低企业的相关生产成本，帮助企业获得更高的经济效益，是企业发展过程中不可缺少的管理方式。企业在实行项目物资的采购时需要面对很多风险隐患威胁，因此在实际的采购工作中要应用各种方式降低项目采购成本，最大限度降低企业的成本投入。利用科学的项目物资采购成本管理方式，提升企业的市场中的竞争力，保障企业的市场份额，确保企业在激烈的市场竞争中稳健长效的发展。

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