国有企业保密工作现状研究

国有企业保密工作现状研究

刘颖

国网重庆市电力公司潼南供电分公司重庆402660

摘要：新形势下，国有企业保密工作越来越重要。各级领导和保密人员要站在保障国家秘密安全和企业安全发展的高度，认真分析保密工作面临的新形势、新任务，切实增强做好新形势下保密工作的责任感和使命感，认真、扎实、有效做好保密工作，提升保密管理水平，使保密工作在促进企业生产经营和改革发展中发挥出更大的作用。

关键词：保密工作；经济利益；完善措施

1.保密工作对企业发展的重要意义

1.1完善责任划分机制的重要性

保密工作人人有责。在对企业进行保密工作管理时，完善的责任划分机制能提高企业各岗位的保密工作的覆盖面，共同抓好企业的整个保密工作。①应该设置专人负责保密工作，其他的人不得越权干涉保密工作。这种专人制的分工管理可以增强企业信息的保密力度。②明确各个岗位的保密责任，各自做好自己分管工作的保密内容、保密事项及保密要求。③领导要担负起保密工作的领导责任，安排工作要强调保密要求，要定期检查保密工作内容，要把保密纳入办公室工作中的一项重要任务。一旦信息出现外泄的情况，企业管理者就能够参照相关法律条款对相关保密责任人实行处罚，加强企业的内部保密管理【1】。

1.2维护企业的各项权益

在国有企业的发展道路上，商业机密的外泄可以说是企业走向破产的导火线，如果保密管理不能做好，企业在失去市场的同时将面临无法挽回的经济损失。所以，完善的保密工作可以维护企业的经济利益不受侵害，让企业在市场中稳步发展。此外，当今市场大环境的竞争趋向白热化，各企业之间为了保持各自企业的市场地位，有时会利用商业间谍窃取对手企业的商业机密，通过窃取他人或他企业信息获得自身企业的经济收益，这种现象破坏着市场正常环境，恶性竞争的结果只会让企业两败俱伤。基于此，维护公司信息的绝密性成为稳定企业发展的重要一环，只有做好保密工作，企业的各项权益才会受到保护，公司在竞争激烈的市场中才能稳步前行。

1.3维护国家权益

信息保密工作不但关系到企业的发展，甚至还关乎着国家权益。我国为信息的保密制定了相关的《保密法》，从这点就可看出保密管理在当今经济发展、社会管理及国家安全中的关键作用。相较于企业机密决定着一家公司的成败，那么国家机密则关系到国家的战略安全问题，所以维护好国家机密是本国发展的基本底线，是不可撼动的最高标准。

2.完善保密管理的主要措施

2.1提高保密责任人的工作素质

确保保密工作在实际管理落实到位，不出问题，除保密制度不断完善外，主要原因就是人为因素的影响。此外，工作人员在日常工作过程中，还会面对诸多利益的诱惑。而为了个人私利，部分职业操守较差的员工极易出卖公司的利益，将企业机密泄露给对手公司，进而给公司带来经济损失，甚至面临倒闭的危险。因此，公司必须加强员工保密工作素养的培训，提高工作人员的工作素质，让其对保密工作的重要性、制度要求及保密过程管理细则等形成系统全面的认识，增强责任感和职业操守，保证信息保密工作的顺利进行。

提高员工的职业素养具体做法为：首先，在录用新员工时应该加强资格审核管理，只有各项综合能力符合标准的人员才可被正式聘用，此种严格的人员筛选机制，可以从源头上提升公司内部人员的整体职业素养，从而提高保密工作的整体水平。其次，定期对公司内部员工进行企业文化、专业能力及职业道德培训，提高工作人员对公司的认同感、自豪感及责任感，并形成良好的职业素养。以主人翁姿态，以公司兴旺为己任，以公司利益为首位，树立“企业是我家，保密靠大家”的强烈意识，从而大家都自觉地时时刻刻维护企业的合法权益。再次，设置奖惩分明的人员管理机制，对于表现好的员工给予奖励，对于工作怠慢的员工按规定条例予以处罚，造成泄密者更要依法查处。这样可以促进公司内部的良性竞争，提高员工工作积极性，时刻以企业发展为工作前提，增强企业整体凝聚力，同时也保障了企业的保密管理工作顺利进行。最后，在员工中普及保密工作知识，提高认识的重要性，让员工形成强烈的保密意识。公司领导人员在员工中普及保密教育工作，可通过学习保密知识、保密制度宣讲和保密警示教育等，让其认识到保密的极端重要性以及泄密的极大危害性。应对相关保密管理人员实行监管询问制度，确保责任人保密工作的严格执行。同时通过领导的适时询查，可加强保密责任人的警觉意识，确保保密制度落实到具体岗位、落实到具体人头，做到横向到边、纵向到底，不留死角，从根本上降低企业信息泄露的风险。

2.2要持之以恒地抓好保密宣传教育

保密教育分领导干部、保密干部、涉密人员、出国人员、职工群众等几个层次和范围。要注意针对性，突出重点，根据不同对象采取不同的教育方法，使保密工作常有要求、常有声音、常有活动，以达到常有提醒，从而达到推动工作落实的目的。

2.3要持之以恒地抓好规章制度建设

本着有利工作的要求，针对新的形势、新的工作要求，进一步建立健全保密规章制度，做到有章可循，不留死角。要强化规章制度的贯彻执行，以制度管人、管事。

2.4要持之以恒地抓好调研督查工作

保密部门要拿出精力，深入实际调查研究，掌握保密工作面临的新情况、新问题，研究制定相关对策和改进措施。要经常到保密重点领域、保密重点部门部位检查指导工作，及时发现和消除泄密隐患。经济科技、计算机网络、秘密载体是我们保密管理的重点，手提电脑、移动存储介质的保密管理方面还存在薄弱环节，需要从这些方面加大工作力度【2】。

2.5要持之以恒地抓好保密队伍建设

不断加强保密队伍建设，保证保密工作有人抓、有人管，杜绝失泄密事故的发生。由于企业具体情况，从事保密工作的同志多为兼职且更换较为频繁，这对保密工作带来一定影响。要注意选配政治思想觉悟高、业务工作能力强的同志从事保密工作。要加强保密干部队伍的思想建设、作风建设和专业培训，不断提高队伍综合素质和工作能力。

2.6建立企业档案保密管理系统

除了企业信息保密管理外，企业档案保密管理也是企业保密管理的一项重要组成部分。为了使“有纸办公”保密管理更加科学严格，应严格建立企业档案管理系统和管理机制。对重要性的报告文件以及合约等均要存档入库，并根据信息的内容将其分类划分，并对其编号处理。另外，在档案分类中按照机密程度的不同设置绝密性档案，这类档案只能由专人负责管理，其他工作人员不可随意翻阅管理。这样才能够让档案管理人员明确自身责任机制的同时又对保密工作严格执行，严格确保企业档案不混乱、不丢失和不外泄。

结语

保密工作无论对企业或是国家均有着极其深远的影响，国有企业要想稳步运行，在竞争激烈的市场中稳步前行，重要工作之一就是企业的保密管理。企业应该从外在保密管理机制和内在人员责任分工两方面加强保密管理工作的实施，同时抓好保密工作有利于净化市场大环境，促使各企业间凭实力形成良性竞争，共同促进我国经济的稳步健康提升，各企业也会拥有更加辉煌的未来发展前景。

参考文献：

[1]朱进.提升企业保密管理集约化水平策略研究[J].经济师，2018（02）：288-289.

[2]于威平.关于国有企业保密工作的思考[J].甘肃科技纵横，2014，43（07）：58-59+63.