电力物资采购风险防控机制建设探索与研究

电力物资采购风险防控机制建设探索与研究

薛沙沙

（国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230061）

摘要：企业物资采购对于电力企业的发展起着决定性的影响，直接制约到企业日常生产与管理。所以，需加强电力企业物资采购管理措施研究，利用可行的管理方式实现物资采购的稳定发展，保证物资采购工作的正常开展。

关键词：电力企业；物资采购；计划管理

引言

伴随着我国社会经济的迅猛崛起，带动着电力行业获得了飞速的发展，而物资采购作为企业物资管理的关键环节需给予高度的重视。在此环节，需完善采购管理制度，明确采购分工，创新采购模式，从而进一步缩减采购成本，最大限度的实现企业经济效益。因物资采购涉及诸多的环境，权利与责任的相互交织，不断加大了物资采购管理与监督的难度。因此，需加强物资采购管理工作的高效开展。

1正确认识物资采购计划及其重要意义

1.1物资采购计划是指为生产顺利进行提供物资保证而编制的采购计划，是企业计划期内物资供应活动的行动纲领。

物资采购计划要从全局出发、从实际出发，既要考虑需要，又要考虑可能；既要保证供应，又要贯彻厉行节约原则，保证按时、按质、按量，齐全准确的供应生产所需。同时，还要充分利用库存，加速物资周转，降低储备，提高经营效益。由于电力企业物资采购计划涉及面广，工作量大，需求物资数量多，品种繁杂，因此物资采购管理的合理性，直接影响企业的经营效益。

1.2做好物资采购计划，为物资采购提供科学合理的依据

电力企业生产经营所需物资数量多，品种繁杂，要做到井井有条，不错订、错购、漏购，提高物资采购工作效率，就必须有一个科学合理的物资采购计划。以物资采购计划作为依据，有计划地控制采购，按计划调节余缺，避免积压库存，防止资金浪费。

1.3物资采购计划是监督物资合理使用的标准

电力企业在运营过程中必须根据采购计划订购材料，按采购计划领用材料，合理使用物资，提倡节约，反对浪费，降低成本，提高经营效益。

2编制物资采购计划应注意的几个问题

2.1提高物资采购计划质量，确保计划的及时性、准确性和规范性

随着电力企业生产规模的不断扩大，生产所需求物资量日益增加。针对电力企业采购物资的数量多，品种繁杂情况，我们要进一步提高物资采购计划的质量，确保材料配件的名称、数量、规格、型号等准确无误。

物资计划管理部门对基层单位提报的物资需求计划进行审核、汇总时，必须以严肃认真的工作态度，认真审查，严格把关。凡是需求单位上报的物资规格型号等信息与采购计划不符合的，坚持与技术人员一一进行核对确认。对一些技术条件比较复杂或急需采购的项目，及时跟踪联系各生产单位维修人员、技术人员,了解配件的技术参数，收集其相关信息，提供精确、标准的配件规格型号，确保各生产单位的所需物资及时、全面到位。

2.2合理平衡企业生产经营计划及物资采购计划，掌握物资需求重点

编制物资采购计划，首先要掌握企业的生产经营计划，否则物资采购计划的编制便失去了客观依据。物资采购计划的综合平衡主要是一个企业采购计划与企业其他计划之间的平衡。具体来说，企业物资采购计划和其他计划，如生产计划、设备维修计划、基本建设计划、技术改造计划、存库计划、资金使用计划等构成企业的计划管理体系，各计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。例如:物资采购计划所确定的品种、规格、数量、供货时间等应同生产计划、库存计划相协调。同时应注意收集上期合同结转以及在途物资资源。

2.3做好物资统计，为物资采购计划编制提供必要的支持

物资统计是编制物资采购计划的基础。可根据历年统计分析，掌握各物资时期需求特性，提前对必需且常用物资进行提前储备。在物资供不应求时，可根据此材料适当增加订货量，避免缺料影响生产。对物资计划管理部门而言，不仅要掌握其品种，规格数量、还要掌握其安全库存数量，否则物资采购计划的编制也不能满足生产所需。据了解，有些物资由于设备淘汰，设计变化，使其配件库存已积压多年，至今未能利用。若通过改造加工，再进行利用，则对减少库存，加速资金周转是大有好处的。

2.4及时掌握物资库存情况，有效避免库存积压

物资采购计划管理人员，应及时了解本企业材料、配件的库存情况，对每一份物资计划，进行认真利库，充分利用现有库存。杜绝“宁多勿少”的思想意识，有效避免或减少库存积压，合理控制物资储备资。

3电力企业物资采购管理的优化措施

3.1健全采购管理制度

为了更好的促进电力企业物资采购管理制度，需加强实时监督，进一步增强企业采购水平。监督主要在企业日常经营环节防止发生违法乱纪的状况，同时确保企业经营及经济效益。由于电力企业物资采购数量相对比较庞大，不仅需建立健全采购管理体制，同时还需完成实时监督与管理控制，对企业经营全过程所有工作细节与制度进一步优化，不断的规范化采购物料管理系统，伴随着科学技术的发展，电力企业需紧跟时代潮流，积极的引进先进科技成果，促进管理体系的完成，增强监督管理力度，完善物资采购制度，确保成本低投入、经济效益高回报，持续增强采购管理。

3.2建立公开透明与过程规范的采购流程

中标通知书及成交通知书对招投标双方均具有法律效力。为了更好的适应当前发展趋势，建立健全公开透明与流程的标准化的物资集中采购管理方法，优化监督管理体系，规范采购流程，实行评标与定标独立操作。其中评标委员由企业相关技术，经济等专家评委构成，需保证５人及以上单数人数，同时相关参与工作人员需通过招标监督管理部门监督下从评委库当中专业名单进行随机抽取。同时评标完成后，向招标人提交书面报告以及中标候选人。并由企业定标委员会召开会议，对评标结构进行审查，从而确定最终招标结果，同时通过会议纪要形式完成记录。中标人明确后，招标人需向招标代理机构以书面方式通知结果。中标结果需通过制定媒体公之于众，中标结果不存在异议后，需提供中标通知书亦或成交通知书，告知中标人员与所有未中标人。以上均具有法律效力。

3.3实施集中采购管理模式

集中采购指的是各专业化公司、控股公司等物资采购的权利全部交给物资公司以此来提高物资采购集中度，发挥集团采购的优势。集中采购有战略伙伴采购、招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购以及定向采购等多种形式，电力企业物资管理部门可以通过这些方式选择最佳供应商以及最稳定的供货渠道，从而为电力生产提供强大的后勤保障，让基层员工可以安心工作而不至于耽误进度而造成损失。

3.4建立专业化的采购队伍

首先增强法制观念。采购队伍工作人员需具有工作热情，并对所执行的所有法规政策完成全方位的掌握，并保证不会滥用权力。其次，保证采购队伍工作人员具有专业的采购知识，尤其是掌握多类采购工具，运用采购技巧保证企业采购管理的正常开展。再者，需提升物资采购工作人员沟通能力，可以对突发状况给予妥善处理。最后，需具有不断学习的精神，定期组织相关培训与进修机会，进一步增强工作人员综合素养。并在此基础上，增强思想道德意识，可以抵御不同诱惑。同时，实施岗位淘汰制，保证物资采购队伍专业水平。

结束语

综上所述，电力企业在新时期下发展异常迅猛，也是我国经济能够实现进一步突破的关键因素之一，为了更好的实现电力企业的长远发展，需加强物资采购管理，并在此基础上制定相关的采购管理制度，并加强企业内部控制，系统规范的监管好日常的每个采购过程，以此来发挥加强物资采购管理的意义。

参考文献

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