论述工程物资管理及成本控制

论述工程物资管理及成本控制

黄彦

关键词：工程物资管理；成本控制

引言：物资管理是工程建设和管理中的重点工作，是其生产经营活动所需物资的采购订货、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称。工程所需物资是指工程实施所必需的材料、燃料、工具等。物资成本在工程成本构成中占有相当大的比例。因此，物资管理对工程进度的顺利进行、成本降低及经济效益的提高起到重要作用。

一、施工企业物资成本管理现状及问题

（1）物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化，不能掌握不准确不及时的信息，一旦对市场信息反应缓慢就会错失良机，难以掌握最新产品的信息、供货商信息及市场行情。采购透明度仍需要大力提升，很多采购过程中被抹上人情及关系。采购合同不规范，没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款及违约条款的内容。

（2）负责采购的人员素质良莠不齐，分工不明确，配备数量和搭配结构不是很合理。对应实行集中招标采购的物资没有做到招标采购，也尚未进行必要的市场调查及询价等，显然违反招标法和物资采购管理的规定，造成物资成本的浪费、供应商范围狭窄、供应商选择范围小，就带来很多局限性有很多价格实惠又有着良好信誉的供应商，却并没有被纳入企业供应商范围内，也浪费物资成本，没有实现最优。对供应商的评价过于片面。在对供应商的审核上不能只重视其提出的最低价格，而要多方面评价，如在供应商的市场信誉、产品质量、售后服务等问题上都需要做到多方面兼顾。公平给予供应商竞争的机会，否则那些规模大、品种齐全、质量好的供应商会被挤出准入供应商范围。

（3）采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺，存在周转问题，难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式，也就难以获得价格折扣及采购价格的降低。目前采购使用的方式几乎都是赊购。

（4）对材料的限额，领料问题上总是得不到解决，材料实际消耗和计划往往出入很大，不能有机的结合。工程部提出的工料分析滞后往往导致限额发料成为空谈无用功。物资验收制度不健全，在验收工作中存在巨大漏洞，尤其是大堆料的验收，实际用量和定额相差甚远。

二、加强物资成本管理和控制

2.1确定成本目标，进行成本预测

施工预算对成本控制来说至关重要，相关人员应对进行的工程进行评估。根据施工条件、各种材料市场价格等，测评工程的经济效益。不断优化施工方案和合理配置生产要素的基础上，通过工料机的消耗预测及编制节约措施后，得出现场的目标成本。预算的成本总额应小于目标成本内，并要留有余地。同时需要确定目标利润，施工预算成本和中标预算对比，中间差额将是计划施工盈利。想要编制合理的施工预算，要根据项目部自身的实际管理和技术水平，材料市场价格的不断变化等因素进行详细分析，可编制企业内部施工定额数。还需要同时编制施工管理费支出预算，保障项目部获得预期的效益。

2.2不断拓展成本管理的范围，建立完善的成本控制体系

要想使企业的成本得到良好控制，就要从全局着手，让企业成本管理不仅是生产方面的成本控制，还应包括流通范围内的成本控制，还应包括研究、开发和设计等范围内的成本控制。不断拓展成本管理范围，建立完善的成本控制体系，才能确保工程建设项目的稳健实施，进一步提高企业的经济效益。（1）从生产成本方面来说，应不断加强对生产成本的控制。（2）从工程成本的控制来说，只有不断加强工程成本控制，尤其在企业购置新设备的过程中，应强化对工程成本的控制，如项目部提交的新项目所提出的可行性方案，甚至企业内部要租赁公司时所需的租赁成本的控制等，这些工程成本控制都需要由总公司直接统筹安排。（3）从对资金成本的控制来说，通常情况下，企业所取得或使用的资金等费用，大多都是通过计价后来自业主的拨款，因此项目部要对资金成本进行有效控制，使项目部健康稳定发展。（4）从对资本营运成本的合理控制来说，要想提高项目部资本的使用效益，就要使资本流动、组合等进行优化配置。资金营运操作本身较复杂，在这种条件下，就要项目部在财务部的统一领导下设立相应的机构，或组织人员专门负责资本营运成本的控制，确保将资金合理运用，提高资金使用率，使企业经济效益得到有效提高。

2.3创新集中化管理，不断提升物资成本管理和控制水平

根据工程项目建设的实际情况，只有不断创新集中化管理模式，才能不断提升物资成本管理和控制水平。针对物资成本管理和控制过程中出现的问题，应不断拟定切实可行的方案。为了有效提升物资成本管理和控制水平，应不断推动下属各单位建立相对集中的物资管理组织机构，进一步提高企业经济效益。（1）要将物资管理、库房管理及场地管理职能集中到物资管理部门；（2）梳理各单位物资管理制度、流程，在管理制度层面实现物资相对集中管理。（3）物资需求计划是物资采购工作的龙头，计划的准确性与否关系着物资管理工作的质量。因此，加强采购需求计划管理，提高物资需求计划的准确性是做好物资管理提升工作的一个关键节点，对成本管理和控制具有重要作用，也是提升物资成本管理工作中的重要环节。

2.4强化成本管理和控制，充分做到降本增效和生产的结合

（1）明确目标和任务，尽最大限度减少不明确的任务，让每个项目和任务都能在清晰的目标环境中实现，一旦目标较模糊，建设项目工作便无法顺利开展。要求企业的成本管理和控制中，应将不明确的目标或任务直接剔除，尽最大限度减少不必要的成本消耗，使项目部的经济效益得到明显提升。（2）应明确各部门的成本任务。各部门的成本任务应责任到人，实行全员成本管理政策。要具体预算出各项费用的最多消耗，接着分散到各部门，直至落实到每个人，最终形成整个企业的成本管理和控制。最后，应该实行精细化成本管理和控制。精细化成本管理和控制就是要对成本进行核算，列一份数字清单出来，包括水费、电费、耗材等费用，可细化到一周一总结或一月一总结。还要充分利用先进的科学技术进行成本的管理和控制，有效提高企业的经济效益。

结束语：就目前工程现状，项目成本管理中材料采购环节仍存在较多不规范，怎样做好材料采购管理，成为需要正视并解决的问题。做好采购管理，应从技术层面提高业务执行能力和从系统建设方面创建采购环境。特别应加强对公路工程主要大宗型材料的采购策略，通过对供应商的管理，降低主要材料成本，降低施工总成本，对施工企业提高经济效益，提升市场竞争力具有重要指导意义。

参考文献

[1]高国胜.试论企业物资管理的成本控制[J].科技传播，2010.

[2]孙振.综述物资管理中的成本控制措施[J].民营科技，2013.