高校国有资产管理信息化建设策略

(整期优先)网络出版时间:2018-05-15
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高校国有资产管理信息化建设策略

陈傲

(徐州医科大学,江苏省徐州市221005)

摘要:相关人员主要从国有资产管理信息化的内涵和特点为主,着重分析和研究了在高校中传统国有资产管理在建设过程中存在的问题,并针对这些问题给予了相关解决方案,以此来加强国有资产管理信息化的建设,供相关人员学习和参考。

关键词:高校;国有资产管理;信息化技术;建设

现今社会是一个网络时代,人们进行生产和生活很多时候都离不开网络,在高校内进行信息传递等也都是通过网络来进行,举个例子来看,高校的国有资产管理部门就可通过网络将某些财务方面可公开的信息和一些费用标准公布出来,在高校内部实现信息共享。这样的做法可以提高高校内对资产管理工作的工作效率,还可以对国有资产管理进行改革和创新,使用更加先进又有效的方法实现高校内信息的传递。

一、国有资产管理信息化的含义及特点

在互联网这个大时代环境里,国有资产管理信息化工主要是采用现代化的管理模式对高校内的固定资产进行分析、管理、控制和监督,相关人员使用计算机和互联网,对其进行综合管理的系统,这项系统的运作主要需要人、计算机和网络三者共同完成。相关人员使用计算机和网络来对高校国有资产进行管理,提高了其应用性、有效性和实效性,和传统的国有资产管理有很大区别,具体如下:

1.国有资产的管理要和日常的运营协同化处理

高校国有资产管理和业务两者之间的联系主要是通过计算机和网络技术,相关人员使用计算机和网络技术对国有资产进行统一管理,高校内各个部门的工作人员都可查阅想要的信息和资料,促进工作的统一性。不仅如此,还可以促进高校和银行之间的联系,加强二者之间的合作力度,对国有资产管理进行创新。

2.国有资产管理动态化

实时更新是计算机网络的一大特点,高校的工作人员通过网络对数据进行实时更新,方便对财务管理信息实现动态管理。在这样的基础上,相关人员对于国有资产管理信息可以实现其动态性,保证其实时性。

3.国有资产管理集中化

相关人员使用计算机和网络技术对管理层和高校技术层面都实行集中化管理,将内部资料按规律对其进行整合,促进高校内部数据的同一性格集中性,高校内每个部门也将各自部门的财务信息通过网络上传给财务部门,方便管理。

二、加强高校国有资产管理信息化建设的策略

1.建立全面国有资产管理体系

财务预测、分析、控制、管理和决算等方面出现问题,一般是全面预算管理工作没有做好。一般来说,企业和单位的全面换算体系系统非常完善,那么基本上不会出现以上问题。而要建立起全面预算管理系统还有一些难度,在构建过程中相关人员必须要合理制定预算目标、对预算编制体制进行合理控制。除此之外,还需要重点关注税收的优惠条件,观察其承续范围是否能够能达到特殊税务处理的要求。所以,相关人员在处理此类问题的过程中必须要根据相关税务规定,合理选择合并方和合并价款,以此来避免缴纳更多税务,增加成本。

2.规范高校内部核算制度,建立责任会计体系

高校内的集中采购和销售机制在很多方面还存在着不足,解决这方面的问题不能够从单个角度出发,而且需要将问题综合起来。责任会计体系的建立,有利于对内部核算制度进行合理的管理和控制。高校并购业务非常重大,并购所需要的资料非常多而且涉及的范围也非常广,所以,高校在合并业务的过程中,每一环节的工作人员都要保证自己的工作按照相关规定而完成,不仅如此,还需要根据已经发生变化的业务进行实时更新,不断完善资料,减少工作失误和其它不正规操作,减少财务损失。备、合并意向形成、高校购并业务具体执行一直到合并后特定期限内,相关人员都需要密切关注影响财务安全方面的因素,定期对财务进行风险检测,若发现问题需要采取合适的方法及时解决。

3.创新国有资产管理手段,重视国有资产管理

在高校内,所有工作人员都需要重视国有资产管理的工作,加强对财务预算的管理工作,采取合理、科学的方法营运资金。以高校目标为主,解决高校国有资产管理存在的不足。高校如果因不善于经营,财务方面有很多问题,被其它高校合并,那么可能出现瞒税和漏税的问题。面对这样的情况,可采用特殊性财务处理方法来解决,高校在税务方面的问题都会由高校来承担,这就无形之中给高校带来了压力和不良影响。某些高校在合并前就存在较大的税额,那么高校就会在合并后承担较大的财务风险。所以,高校的相关人员需要在合并前就要将存在税务方面的内容妥善解决。高校内各个部门的主管应当将工作进行统一协调,使用现代的技术方法来更新内容和增加内容,不仅如此,还需要使用科学又规范的方法来对数据和资料进行合理的划分和归类,依据仪器设备自身的特点对其进行编码。

4.加强国有资产管理队伍建设,提高管理者信息素养

高校的未来发展路程必须要和市场经济制定的规则结合起来,这就要求高校需要组建一支专业能力强、个人素养高的人才队伍。所以,管理人员在实际工作中必须要不断提高自身的工作能力,学习更多管理方法,不仅如此,还需要不断提高自身的政治觉悟,按照规范和选择行事,在工作中若发现任何问题都需要及时上报,采取合理方法解决,努力对学校的资产安全。若有些工作人员对待工作积极向上,认真负责,而且工作还很强,可以将其调入到国有资产管理部门,相关人员定期开展培训工作,提高员工们的工作效率和积极性,员工也要充分发挥其劳动积极性,努力推进高校国有资产管理工作。

三、结论

现在是一个信息化和网络化的社会,高校的发展离不开信息化,高校的信息化需要依靠国有资产管理网络化来实现。实现国有资产管理网络化有利于各个部门之间信息传递更加便捷,不仅如此,还可以对资产管理进行有效的创新。

参考文献

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[2]翟天任.高校国有资产管理信息化建设研究[J].新西部,2013(6):110-111.

[3]杨军.浅议高校国有资产管理信息化建设[J].经营管理者,2015(13).

作者简介:陈傲(1983.12-),男,江苏省徐州市人,职务:科员,职称:研究实习员,本科,方向:管理类。