项目信息管理系统研究与设计张称福

项目信息管理系统研究与设计张称福

张称福

广西桂能软件有限公司530000

摘要：近年来，为了满足项目建设及管理的实际需求，相关部门加大了对项目信息管理系统的重视力度与研究力度，并对其进行了合理设计。但是在实际设计的过程中仍存在很多不足之处，所以如何对其进行有效设计，便成为了本文需要思考及研究的问题。基于此，本文对项目信息管理系统研究与设计进行了有效探讨。

关键词:项目信息；管理系统；设计

引言

在传统方式下的项目建设及管理过程中，总是会存在工作内容复杂以及工作难度大的情况，这不仅会降低员工的工作积极性，也会降低员工的工作效率。所以，为了改变现状，相关部门以及相关研究人员对项目管理系统进行了有效设计，并对其设计过程进行了有效研究，以确保能够为项目参与人员提供更加便捷的系统服务，进而促进其工作效率的有效提升。

1项目管理系统

对于项目管理系统而言，其主要任务就是完成项目主管单位对系统中所有项目信息的综合管理。比如，项目的基本信息、基本情况、资金监管等。而系统中比较常用的就是综合查询功能，该功能主要是为了方便对各个项目信息的查询与利用，也能够实现对项目库中所需要的各种项目信息进行快速筛选的目的，更重要的是能够将所筛选出的数据信息生成Excel表格，从而生成统计报表，实现与日常工作的有效衔接。此外，系统也会为项目的监管功能提供提醒服务，该功能能够帮助项目主管单位对所有项目的进展情况等信息进行及时掌握和准确评估，同时对于项目资金的拨付情况也能够实现有效管理。由此可见，在项目信息管理系统中，对项目管理系统进行有效设计是非常有必要的。基于此，相关人员从以下几方面对系统设计进行了有效研究。

首先是系统首页的设计。对于系统首页而言，其主要任务就是将系统中最重要、最新颖或是使用最广泛的相关信息推送到首页中最明显的位置，这样网络用户在使用系统或是登陆系统后就可以快速的找到自己需要的信息。通常情况下，系统首页主要包括项目从开始到结束的重点信息、项目实施的电子公告、后续的工作规划、每日的工作日志以及所有项目的监管与统计情况等信息，所以在设计的过程中应对以上信息加以注意。

其次是项目管理和项目导入的设计。对于项目管理来说，其作为项目管理系统中的核心子系统，主要任务就是完成对相关项目从储备阶段、上报阶段、批复阶段到监督与管理阶段的全过程管理，而管理内容主要包括项目基本信息、项目的工作计划与投资计划、项目批复阶段的投资情况和信息内容、项目文件的电子版、项目信息的图片形式、项目资料的音像版、项目的上报情况、项目投资的下达情况与完成情况、项目实施的进展情况、项目监管的计划与结果、项目资金的拨入与拨付等模块，只有在设计的过程中将这些模块结合实际需求有效的结合在一起，一同使用，才能够发挥项目管理的实质性作用。比如，与资金有关的项目文件应与批复阶段的资金投资情况、资金投资的下达情况关联在一起，这样能够使电子文件的查询与阅读更加方便、而项目资金的拨入与拨付可以与批复阶段的资金投资情况相关联等。而对于项目导入而言，其主要任务就是按照一定的使用要求及使用规则将Excel文件中与项目有关的相关信息导入到项目管理系统当中。例如，在一些网络技术不够完善的情况下想要上报项目或是想要分解工作任务的时候，项目的主管单位就会根据实际情况结合项目的实际需求给建设单位提出的相应的规范与要求，并让其在系统中上报项目。比如，要求建立一个格式统一的Excel项目信息文件表等。这时，建设单位就可以先对Excel项目信息文件表进行创建，再利用系统中的项目导入功能将Excel文件导入到项目库中，进而发挥项目导入功能的实质性作用。

此外是工作进展、综合查询和统计报表等模块的设计。对于工作进展而言，其主要任务是对项目工作计划的制定与落实情况进行有效管理，并对监管过程中所得到的监管结果进行通报。此外，在实际设计的过程中，需要对后续的工作规划、每日的工作日志以及所有项目的电子公告等模块的设计加以注意。而对于综合查询和统计报表而言，其主要任务就是通过对项目中关键信息的筛选，将所筛选出的信息结果生成Excel表格，从而生成统计报表，完成项目主管部门对项目库进行查询与统计的实际要求，最终实现与日常工作的有效衔接。在实际设计的过程中，既可以将固定资产、重点项目等信息全部设计在同一张报表中，也可以将同一个项目的全部信息在同一张报表中进行体现。

最后是系统管理和权限管理的设计。对于系统管理而言，其主要设计内容包括以下三种:第一种是系统设置，主要包括一级类项目、二级类项目、单位性质、单位名称、项目性质、项目类别等内容，只有对以上内容进行合理设置，就会使项目管理系统的设计更加符合用户的实际要求，使用起来也会更加方便。第二种是组织机构，主要包括对单位的相关信息、各部门的实际信息、人员信息等内容的合理设置。最后一种是系统维护，主要包括对项目工作日志的授权、项目的编号等模块的合理设置，用户在实际使用的过程中可以根据实际情况结合每个人的使用需求对以上模块进行修改，以确保能够满足用户的使用需求。而对于权限管理而言，其主要任务就是做好对整个项目管理系统的授权管理，主要包括项目的用户组管理、身份锁管理的授权等。

2项目上报系统和项目库网站

对于项目上报系统而言，相关人员在实际设计的过程中应出于安全考虑，将其设计为一个单独存在的系统模块。主要是根据不同项目阶段的不同实际情况，将项目的各方面信息在上报到系统中的项目库中。其设计内容主要包括项目的基本信息、项目的工作计划与投资计划、项目的进展情况、项目的形象管理以及项目文件信息的电子版等模块。相关单位在系统中进行上报项目以后，相关主管单位应以上项目信息进行审核，在审核完毕或是审核通过后，该项目信息就会自动的上传到项目库中。若是没有通过主管单位的审核，应通知上报单位对已经上报的项目信息进行修改，并在修改以后再次上报。相关建设单位可以在项目上报系统中对已经审核通过并且进入项目库的项目进行查阅，而对于没有通过的项目信息可以进行删除及修改。若是遇到不是本人上报的项目信息，但是属于本单位的入库项目，可以将其上传至自己的项目上报系统中，并利用实时上报的方式对以上项目的进展情况和相关项目文件等信息进行上报。

对于项目库网站而言，其作为政务公开信息中最为关键的一个系统模块，主要任务就是及时的为相关项目的投资人员提供更加准确的项目建设信息，并为广大群众提供可信度比较高的项目进展情况及政策实施情况等信息。通常情况下，该系统模块的设置主要包括以下几个栏目:第一个是项目库，主要包括项目从开始到结束的重点信息。第二个是项目统计，主要包括Excel表格的统计信息以及项目统计图等。第三个是项目动态，主要包括项目信息的电子公告、项目信息的动态情况、项目信息的图库信息、项目投资的相关政策以及项目建设的执行指南等。第四个人才库，主要包括专业人才以及专家等信息。第五个是招商引资，主要包括项目投资的市场环境、投资过程中的优惠政策、参与招商的项目信息及动态等。最后一个是地方环境，主要包括地方区域的实际概况、市场经济的发展形式等。在实际设计的过程中只有将以上栏目合理的设置在项目库网站中，才能够发挥项目信息管理系统的实质性作用。

结语

综上所述，项目信息管理系统的使用，不仅能够促进项目信息建设的信息化管理，也能够促进项目管理效率的有效提升，所以，对其进行有效设计是非常有必要的。只有在实际设计的过程中不断的对该系统进行改进及完善，才能够在各种条件下满足使用用户的实际需求，进而为工作效率的有效提升提供保障。

参考文献

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