建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施魏珍珍

建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施魏珍珍

魏珍珍

山东枣庄长城建筑集团有限公司山东省枣庄市277101

摘要：建筑工程施工技术资料管理工作，对于施工企业具有重大的意义，若工程技术资料的管理存在问题，势必影响整个工程的进度及质量，为企业的声誉与经济带来负面影响。因此，必须建立完善的技术资料管理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性，加强资料存放模式工作。只有通过以上措施才能保证建筑工程的顺利开展，促进质量保证措施作用的发挥。

关键词：建筑工程；技术资料；管理问题；解决措施

1建筑工程施工技术资料管理中的问题

1.1管理体系不够完善

在目前，资料管理中出现的最大问题就是对于资料管理的体系不够完善。众所周知，完善的管理体系是建筑工程技术资料管理的重要基础，其目的在于避免产生混乱的管理。但是现在许多建筑工程的管理体系不够完善，存在很多的问题，不光对于资料的保存过于随意，同时技术人员对于建筑工程中使用的资料也不够重视。这些问题产生的原因在于建筑工程中，人们总是把大量的资金投入到建筑施工中，但对于资料管理却不加以重视，这样不光导致相应的技术管理措施无法到位，对于资料管理的技术人员也会出现组织不到位的现象。这样的后果会导致资料管理中的相关技术人员对自己的工作产生懈怠，从而浪费很多在建筑施工技术中的产生的重要资料。所以，要想对技术资料进行严格的管理，需要完善建筑工程中的管理体系，不论是上级还是下级都应该对资料管理产生足够的重视，才能做好资料管理这项工作。

1.2缺乏可行性

施工组织设计是施工单位全面了解工程实施的技术性文件，施工组织设计的是否完善与工程的质量、进度有直接关系，因此施工组织设计及施工方案应该由负责该项目的技术负责人有针对性地进行编制，但存在将这项编制工作交给了资料员现象。由于资料员对图纸及相关工艺技术的领会不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，不能根据工程特点进行更深层次及针对性的编制。使施工组织设计及方案在可行性方面效果欠佳，严重的还需要重新进行编制。

1.3技术资料与实际材料不匹配

在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。

2建筑工程施工技术资料管理的改进措施

2.1加强对建筑工程技术资料管理的重视

目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。

2.2确保资料的及时性和真实性

资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符;还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。

2.3完善管理制度，规范技术资料管理

管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理，这就需要对施工合同进行明确规定，比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求。此外，还应使技术资料进行统一的管理，并在合同中进行签字，字迹要清晰，同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外，还应做好资料的分类工作，并对不同类别进行编码，分为三级目录，将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理，排列整齐。

2.4提高技术资料的利用率

提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。

2.5加强人员培训，确保技术资料质量

建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能

2.6加强资料存放模式工作

施工企业对于技术资料的管理应做到“及时整理、分门归类、专门存放”。资料管理人员应及时建立各专业资料案卷，按照要求整理，并对技术资料进行编号，编号的目的是为了查阅资料方便，资料管理人员应及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，分类分专业建立案卷盒，按规定编目整理，做到有序存放。若资料管理人员保管的资料本项目部人员需要借用时，可以用复印件代替的尽量使用复印件，对于必须使用原件的则必须办理借用手续，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。

结论

建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。

参考文献

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