电力工程项目对物资/材料管理的思考

电力工程项目对物资/材料管理的思考

郭健

国网山西送变电工程有限公司山西省太原市030006

摘要：随着我国现代化建设的不断地发展，人们对电力企业的要求越来越高。供电企业对电力工程项目管理，特别是其中的物资需求、采购、出入库、财务核算等方面工作提出了全面的管理标准，并通过ERP平台逐步规范了这些工作流程与工作标准。为了配合ERP系统平台的运用，急需基于ERP开发一套新型的电力工程物资管理信息系统来保证按时、按质、按量完成工程施工任务，不断满足供电企业物资管理信息化的提升需要。

关键词：电力工程项目；物资/材料；管理；思考

引言

电力企业工程施工项目现场物资管理存在很多不足，尤其是管理范围内的设施过于陈旧，并缺少专门的物资储存仓库，对能够适应施工项目物资存储的设备设施的投入量不够，仓库和施工现场的施工物资无序放置，会损坏物资，并造成物资的流失。另外部分电力企业对先进的管理技术和手段掌握过少，实际的工作需求无法通过信息建设来满足，操作模式依然是人工操作模式，容易造成信息检录没条理或缺失，这样会使电力工程项目的施工手段受影响，所以要加强施工现场的物资管理，改善这种情况，使电力工程施工项目高效运行。

1电力工程物资基本需求

“十一五”期间，国家电网公司累计完成电网投资1.2万亿元，超过新中国成立56年电网投入的总和，再造了一个国家电网，保障了新增电源3.65亿千瓦，用电年均增长11.1%的需求，电网保持安全稳定运行。城网年均停电时间减少67%，电网发展在满足经济社会持续快速发展的同时，发展质量大幅度提升。电力工程建设项目消耗的材料主要包括钢材、水泥、木料、砖瓦沙石等土建基础材料、发电设备、变电设备、充换电设备以及杆塔线缆等电力设备，以及提供监控、自动化控制、信息通讯等高级功能的微机设备。在这些材料中，建筑工程建设需要的物资有以下特点：需求量大，配送过程中需要大型物资设施，仓储过程中需要占用较多的场地。高压电力设备有着以下特点：体积大、质量大、设备价值高，并且仓储过程中对存放地点环境条件要求比较高；而以自动化微机设备为基础的二次设备，虽然在体积、质量、数量上较小，但是在仓储过程中对存放地点环境条件要求非常高，并且由于需要经长时间调试后才能投入使用，因此对供货时间要求较为严格。

2电力工程项目的物资管理的现状

2.1管理层缺乏相应的管理意识

管理层对于电力工程项目的物资管理的认识直接关系着物资管理水平的好坏。目前，许多电力工程项目的管理人员对物资管理不重视，认为物资管理在工程项目管理中无关紧要，没有正确认识到物资管理对于电力工程项目的重要意义，因此，在进行物资管理时，就缺乏一个系统性的规划，有的管理人员由于物资管理知识的缺乏，进行质量管理时会出现物资质量不过关和物资浪费的现象，影响了电力工程项目物资管理的水平。并且，由于相关的质量管理程序规范不完善，就容易出现物资管理随意性大，缺乏科学的规划，使得物资管理不到位的现象。

2.2物资管理过程的不科学

物资管理过程的不科学也是电力工程项目物资管理中出现的一个主要问题，这是由于，进行物资管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解，导致在进行物资管理时，要么行事僵化，要么过于随意，导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划，使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足，严重影响了电力工程项目的正常展开。此外，技术部门对物资管理的不配合也是造成物资管理过程不科学的重要因素，技术部门不积极主动地向物资管理部门提供所需的物资信息资料，导致物资管理部门无法根据实际需求展开物资的采购和存放工作。

3电力工程项目对物资/材料管理的措施

3.1控制好材料的发放工作

材料的发放是物资管理过程中的重要环节，在进行材料发放时，最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先，要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量，根据计算所得发放材料用量，材料发放时，必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放，先进先出，确保材料发放顺序的合理性。另外，材料发放过程中，难免存在一些管理问题，可以通过提高材料管理人员的素质水平、进行精确的材料计量检测、严格执行材料相关的发放制度、实行材料方法的责任制等方式做好材料的发放工作。

3.2人员配置计划

根据EPC总承包方的物资采购范围，结合采购计划编制人员配置计划。主要按照总部采购、现场采购、催交、清关物流、到货验收、仓库管理、综合管理等岗位进行人员配置。在确定各个岗位的人员配置后，对同一岗位的人员应进一步细化分工，如采购人员可按照成套设备、机械设备、电气设备、仪控设备、管阀材料、桥架电缆、保温防腐材料等专业进行分工。

3.3控制物资管理流程

电力工程施工项目的第一阶段是物资采购，之后是细致的处理现场物资管理中可能出现的问题，积极控制现场物资管理的操作流程，而物资成本的总核算是现场物资管理的最后的阶段。所以，把握好现场物资管理上中下游的衔接，可以更好的对现场物资管理进行控制，合理的统筹安排是衔接工作的关键，简单来讲就是，工程施工前期要数字预算，关于消耗的材料种类和数量，然后开始集中采购，数据统计过程中会存在的浮动性是集中采购需要考虑的问题，并及时和供货商进行议价和谈判，确保采购材料的质量且能够退换，采购结束的物资使用阶段，要对采购情况进行准确的记录，以此保证最后的成本总核算不受影响。

3.4控制好材料的损耗

材料在使用过程中，难免会发生一些意外情况导致材料无法按照原先制定的计划进行使用，比较常见的是材料的损耗大于原定计划的情况。因此，要控制好材料的损耗度，办理好相关的领料手续。在进行材料的损耗计算时，要根据材料的不同实行不同的清算方式，逐日、逐月进行材料的消耗记录。

结语

电力工程物资管理信息系统不仅能辅助于供电企业主业ERP系统管理，本身还可独立运作于农维费资金出口的工程项目和用户业扩工程项目。参照主业ERP系统流程进行流转，从项目建立、物资计划提报、物资采购、出入库领料办理到最终的工程决算均可形成闭环系统管理。其以单项工程为主线，以二级库管理为重点，用基于B/S架构、工作流、开放Web报表等先进技术为用户提供了强大的管理与分析的工作平台，紧密配合ERP系统，逐步实现材料有序采购、有序使用，减少公司二级库的材料积压，严格管控项目施工的全过程，最终实现工程项目的科学预决算，不断规范物资管理工作，进一步帮助供电企业实现“向管理要效益”的长远目标，是县级供电企业拥有ERP平台后第一次真正意义上的二次开发与应用，取得了良好的管理效果和经济效益，已在安庆市多家县公司应用，并在不断推广之中。

参考文献

［1］王丽.EPC模式下的巴基斯坦220kV输电线路工程项目的采购成本控制研究［J］.吉林大学，2016（12）：146~147.

［2］张煜帆.基于合同视角的施工成本管理及应用研究［J］.广州大学，2016（6）：187~188.

［3］舒双虎.印度竹拉兰水电项目风险管理研究［J］.南华大学，2017（5）：129~130.

［4］窦朝川.工程施工进程中物资管理问题探析［J］.科技资讯，2015（11）：159~160.

［5］陈立.Y供电局计量自动化系统建设项目质量管理研究［J］.华南理工大学，2016（10）：156~157.