新时期如何提升地铁物资管理科学化

新时期如何提升地铁物资管理科学化

葛丽

成都轨道交通集团有限公司四川成都610000

摘要：地铁作为经济科技飞速发展背景下出现的一种新型交通形式，在城市发展中占据着非常重要的地位，并为一个城市人们的出行提供了极大的便利。相较于其他的市内交通形式而言，地铁具有方便、快速、客容量大等特点，因此其所包含的物资管理内容通常非常广泛。这要求有关部门能给予地铁的物资管理充足的重视，并提高在地铁物资管理方面的科学化水平，来促进城市地铁物资管理工作的质量得到有效提升，进而为城市的经济发展提供有力保障。

关键词：新时期；地铁；提升；物资管理；科学化

1地铁物资管理

地铁作为现代社会城市交通的重要形式，在城市人群出行运输方面发挥着极为重要的作物。在地铁运营管理工作中，物资管理是其中一个重要组成部分。和其他领域的物资管理方式相比，地铁物资管理有其独有的特性，一是地铁物资管理的时效性要求更高。由于地铁运营对于时间要求非常严格，而地铁物质供应必须满足地铁运营的客观需要，所以在物资管理的处理速度上要求很高，体现出很强的时效性，二是地铁物资管理内容丰富，车辆、供电、轨道、通信、信号、AFC等都是需要相对独立物资管理，涉及范围十分广泛。

2地铁物资管理中面临的问题

2.1不断增大的物资库存量

随着经济的飞速发展，城市的地铁建设速度不算加大，这也在一定程度上提高着各类配件的需求量。从现实情况来看，一方面由于各设施及配件的保修期相对较短，地铁部门往往需要配备充足的维修设备或者是用于更换的新设置配件等；另一方面地铁各设施配件的故障率往往会随着其使用时间的增长而提升，但由于多数地铁维修工作人员自身经验及能力的不足，因此当地铁设施及相关配件发生故障时，绝大多数的维修员都会选择更换的方式而非维修，这一在一定程度上提高了物资的库存量，加大了地铁物资管理的难度。

2.2库存需求与实际之间存在差距

地铁设施配件的故障往往存在一定的不可预测性，相关部门在制定购买计划时往往没有实际的依据，而更多的要依靠维修部门技术人员和其他维修工作人员自身的工作经验，以及以往在维修维护方面设备配件消耗的实际数据。当从现实层面来看，这样的方式往往会被工作人员的主观经验所影响导致库存与实际的需求之间出现差异性，而对地铁的维护管理工作造成影响。

2.3统计工作的不完善

要充分反映地铁单位在物资管理方面的整体水平，就要求能明确部分各物资消耗的固定额度，就目前来看地铁单位日常的物资消耗绝大多数都与设施配件维修的材料消耗有关，但由于统计工作的不完善导致在日常工作中不能有效的对维修中材料的损耗进行统计，导致地铁单位的物资管理质量和水平一直无法得到有效的提升。

3新时期提升地铁物资管理科学化的策略

3.1建立物资需求预算体系

物资需求预算是地铁运营维护工作的重要组成部分。地铁运营企业要在对地铁运营故障和设备检修情况的全面统计、深入分析的基础上，根据企业运营和发展需求编制物资需求预算。在地铁物资需求预算体系中，财务部门无疑承担着最为重要的职责，负责对预算资金进行严格观看。而物资管理部门则承担着使用预算资金的职责，其他业务部门则要为本部门提出的物资需求的合理性予以负责。

3.2规范物资的采购工作管理

对地铁物资采购的工作管理进行规范，最主要的目的就是科学合理的对采购成本进行控制来降低物资采购的成本价格。在通常情况下物管部门可运用批量采购的方式要求供货商给出相对优惠的架构，或者是与信誉良好的商家进行长期的供货合作并签订相关的合同。除此之外，针对不同类型的物资，物管部门往往还可采用不同的采购方式。比如，针对常规物资可采用与供货商长期合作的方式，以年为时间单位要求供货商分期进行物资的供给；针对备用物资可与信誉良好的供应商之间建立长期的合作关系，为该类物资的采购建立相对稳定的供货平台。并且国家相关部门还应加强科研工作研究出可替代进口产品的国产设备来降低采购成本。

此外，地铁物资采购可以分为预算内采购和预算外采购两个部分其中，预算内采购是指涵盖于物资需求预算内的采购项目。预算采购的采购需求由需求部门向物资管理部门提交物资需求计划，经过物资管理部门专职人员确认后，编制全公司的物资采购计划，再经由相关负责人按程序进行审批后即可实施。预算外采购指的是因为特殊原因，意外发生的采购。一般而言，预算外采购发生不规律，又具有较强的必须性，所以通常采用一事一议的方法予以实施。但在实施程序上与预算内采购基本相同，也是要由需求部门提交物资需求，再逐次依照规定进行审批，最后由物资管理部门予以实施。

3.3灵活调控库存，保障地铁物资供应

在践行科学化地铁物资管理措施时，应以地铁实际物资需求为基础，明确地铁物资管理人员分工，严格按照物资管理计划目标实施弹性管理措施，而这也是实现科学化物资管理的首要前提。具体地说，首先，地铁物资管理人员应清晰列明并熟悉掌握地铁运营中各类物资的现存数量、所需数量、预备数量，以及各个设备及其材料的使用现状、使用寿命。其次，基于上述情况有针对性地制定物资管理计划。比如，可建立一套以条码管理为核心的物资库存管理系统，利用条码技术将地铁日常所需的各类材料进行编码设置。需要注意的是，在进行条码管理的过程中，要及时更新物资数据库，务必保证每次出库的零配件都有经过扫码处理，以便于事后及时跟踪、查询零配件的去向，了解各专业对材料的需求变化。

此外，在物资管理过程中还要注意区分总站和分站的不同物资需求，根据各站点的实际施工进度情况，采取分级式管理；同时，建立健全物资采购体系，确保采购渠道的稳定性。简单地说，就是先由总站来制定全局计划，再由分站来实施具体措施。但要注意，由于部分进口设备材料的采购周期较长，所以必须提高库存量，以施工生产需求，同时不断寻求匹配的国产零配件，以避免进口设备材料垄断对采购周期、资金的影响。最后，运用信息化管理软件来有序对接分站库存管理数据库与总站物资库存管理数据库，以分级管理、集中采购、整体分配三种灵活方式来最大限度保障地铁物资库存管理的实效性，降低采购成本。

3.4加强地铁物资管理队伍建设

不论是从现代管理学角度来看，还是从实践结果来看，决定物资管理水平的关键因素之一即是管理队伍的专业素质和能力，而这也是保障地铁物资供应稳定，实现地铁企业持续发展的基础支撑。因此，在推行物资管理科学化的进程中，必须重视和加大对地铁物资管理队伍的建设，严格按照地铁物资管理需求制定人才培养计划。比如，可通过调班培训、持续性培养等方式，以现代物资管理先进理论为学习蓝本，以物资管理实践应用操作为培训内容，有针对性地改善和提高地铁物资库存管理团队的综合素质和管理水平，借助物资管理队伍的强大凝聚力和执行力，促进地铁物资管理水平的提高，从而保障现代地铁施工中对物资的需求。

4结束语

综上所述，在当前经济飞速增长的背景下，城市人口出行密度增大，地铁交通所承担的责任日盛一日。做好地铁物资管理，有利于提高地位运营对物资需求的满意度，保证地铁正常运行，为城市经济发展和社会生活提供可靠的交通保障，有利于控制地铁运营成本，提高地铁运营企业的经济效益水平，促进地铁交通运输业的健康良性发展。

参考文献

[1]物资管理中的创新技术和创新管理[J].蔡金平.铁路采购与物流.2017（08）.

[2]铁路项目物资管理中的成本与质量控制[J].陈运明.铁路采购与物流.2017（08）.