探究电力工程档案管理现状及完善策略赵蕊

探究电力工程档案管理现状及完善策略赵蕊

赵蕊

（国网冀北电力有限公司张家口供电公司河北省张家口075000）

摘要：随着我国社会经济的不断发展，电力项目建设也得到了越来越深入的发展。电力工程档案是电力工程项目建设的重要组成部分，工程从立项、审批、招招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的所有资料反应真实反映了施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌，也是工程竣工后电力企业进行正常的生产运营、维护、扩建、改进等工作必不可少的技术依据，是维护电力企业合法权益和经济效益的重要凭证。因此，本文对电力工程档案管理现状及完善策略进行分析。

关键词：电力工程；档案管理；现状；完善策略

在新时期下，电力工程要想发展，必须采取必要的措施进行工作的改进，从而保障电力工程的平稳发展。在电力工程的发展中，最重要的影响因素之一就是档案管理，电力工程档案是电力工程发展参考的最主要依据，完善档案管理的模式，制定档案管理新策略，对推动电力工程的发展具有十分重要的意义。

1电力工程档案管理的意义

首先，电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况，对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考，为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持，同时也有利于确认企业自身的经营成果，并作出相应的调整和改善。

其次，生产施工档案是企业的一笔无形资产，是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录，是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录，每一份工程投产后的检修表，都可以为之后的电力工程提供借鉴，从而可以监督电力企业的施工质量和效果。

再有，电力工程档案能够为工程以后的维修、改建等工作提供重要的参考。电力工程档案中记录了各个时期电力工程发展的情况，对电力工程的相关管理制度和体制创新进行了详细的记录，在电力工程进行后期维修中、改建等工作时，可参考电力工程档案中的经验来进行后期电力工程的各项工作，使得施工单位能够有据可依，从而全面的了解到电力工程的施工情况，使得电力工程的后期维修和改建等工作能够顺利的进行。

2电力工程档案管理现状

2.1工程档案不能及时归档

按工程项目管理要求，档案应随工程项目竣工而及时归档，但在实际工作中，由于档案管理人员不能及时整理，往往造成工程档案迟迟不能建账立册。特别是基建与技改项目的竣工图纸，电力部门通常要求在三个月内完成，更加剧了档案归档及时性不能满足要求。

2.2电力企业档案管理缺乏专业部门和专业人员

有些电力企业档案管理人事档案管理信息，仅是一个简单的收集和分类、存储，使企业档案归档不一样，很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成本。

2.3电力企业的档案管理的信息化建设滞后

信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，很多电力企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，管理档案的计算机配置相对落后，软件、硬件设备都亟待更新，高素质的档案信息化管理人才不足，档案管理工作的信息化程度还是相对滞后的。

3电力工程档案管理完善策略

3.1建立健全管理的制度体系

根据电力工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立电力工程档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。做好电力工程档案管理工作，建立电力工程档案管理机制。根据档案管理法律、法规制定相关管理制度，做到集中管理、集中规划，将档案的一切管理工作走向标准化与规范化。要不断完善工程的管理制度，当电力工程开工的时候就进行档案的管理工作，并要紧跟工程的进度，在电力工程竣工的时候，档案工作也要同步进行，在这一过程中，一定要保证项目档案的完整性与准确性，在事前、事中、事后都要进行严格的控制，通过各种有利的机会对电力工程的资料进行广泛的收集与整理，遇到不合理的地方要及时进行修改与整顿，保证档案资料的有效性。另外需要注意的是的档案的管理人员要与电力工程施工部门及时进行沟通与交流，确保施工档案的顺利移交，可以通过定期会议或者到现场指导的方式加强学习与沟通。

3.2强化电力工程档案管理人员的素质

对于电力工程档案工作来说，管理人员素质的高低直接决定着档案管理工作的质量。因此，电力企业必须要高度重视档案管理人员素质的提升。提升档案管理人员的素质，主要需从三个方面进行。其一，应该加强对电力工程档案管理工作重要性的宣传，提高档案管理人员的管理意识。很多电力企业因为档案工作过于琐碎，无法产生经济效益，故而不重视其管理工作，这显然是不合理的。其二，电力企业要加强对电力工程档案管理人员的培训，邀请业内档案工作经验丰富的专家进行演讲，加强同事之间的交流。其三，作为档案管理人员本身，必须要不断的学习与档案管理相关的知识、法律制度、新技术、新方法等，不断充实自己，不断提升自己的档案管理能力，以满足新时期电力企业发展的需要。

3.3抓好过程控制，保证档案工作与工程建设同步

电力工程项目规模大、建设参与单位众多、时间跨度长，客观上给工程档案的及时收集、整理归档带来一定难度，造成了工程的档案管理工作不能与工程建设同步，时间上明显滞后。因此，要加大对工程档案的过程控制，在档案的收集、整理、保管各环节要按照统一的程序和科学的方法进行，将工程档案工作纳入程序管理，把档案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程控制，做到档案工程和工程建设同步进行。特别要注重平时对档案的收集和积累，加强前端控制和过程控制，事后控制改为事前控制，在工程施工阶段中检查质量情况的同时检查档案积累及质量情况，发现的问题，要求相关部门及时解决。

3.4进一步加强电力建设工程档案信息化管理

当前，很多企业已经完成了档案工作的数字化管理，也就是在档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。但是在实施档案工作数字化的同时，应该对档案进行好类别规整，进一步完善档案数字化管理中的各类体系索引，使档案的数字化实现质的飞跃。

3.5确保工程档案的有效利用，强化编研工作

档案部门的管理应该秉承以人为本的基本原则，把服务基层当作宗旨。主动的拓展工作，改进方式，满足市场需要，有选择性的强化档案编研，完善检索系统、实现检索现代化、加强周边服务。档案工作一定要做好开发利用，才能够为企业争取到更大的利益，实现档案管理的真正意义。

结束语：

电力工程档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作，需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。相信在今后不断实践的基础上，针对电力工程档案管理中不断出现的新问题，不断改进管理的方式方法，合理安排人力、物力，深入开展工程项目管理的全过程控制，一定会使电力工程档案管理水平迈上一个新台阶。

参考文献：

[1]电力工程档案管理现状及完善对策[J].陈文革.城建档案.2016（10）

[2]电力工程档案资料管理中的问题和措施探讨[J].周童影.现代国企研究.2017（18）

[3]试论电力工程档案质量管理控制要点分析[J].赵静香，夏煌.中国高新区.2018（06）