电力物资管理存在的问题及对策分析

电力物资管理存在的问题及对策分析

刘俊浩夏衣玛当

刘俊浩夏衣玛当

（国网新疆电力公司检修公司830002）

摘要：物资管理主要是对企业物资流转过程（比如订购、运输、储备、供应等）所进行的计划、组织和控制活动。物资管理是节约物资、降低生产成本的重要手段。现代电力企业的物资管理必须为电力生产运行、工程建设和营销服务作保障，这是其实效性的基础。通过优化管理思路实现管理的实效性，是物资管理的基本目标。

关键词：电力；物资管理；问题；对策

一、电力物资管理存在的问题

在电力建设项目建设当中，物资管理一般是“业主设备代保管、物资招投标管理、仓储管理、监理质量审核等”，可见当前电力物资管理追求的是精细化管理模式。但是与精细化管理要求相比，电力建设项目的物资管理还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

1.1采购行情把握不准。在电力建设当中物资主要是通过各种采购行为取得需要的材料，但是市场经济条件下，物资价格是千变万化的，价格上的差异会直接影响产品质量，进而影响到电力建设工程建设质量。而电力建设所需物资品种类别众多，这种情况下因工程建设地理位置、运输成本、物资管理人员对市场考察及了解等都会影响采购价格。

1.2招投标工作的影响因素。在国家的要求下，建设项目物资采购要按照招投标的方式进行，现在电力建设项目建设的招投标虽然建立了招投标管理制度、招投标领导小组，但是在实际的操作中因设计院提供设计图纸较晚变更较大，所以材料量统计比较分散，影响采购周期及设计变更后物资的采购风险，所以在招标采购物资时严格控制采购量或送货批次，无形中就增加了运输成本等，在控制工程采购成本时存在低价中标的惯例。

1.3物资仓储管理不到位。电力建设项目一般业主会采取由各标段承包单位提供设备物资代保管义务，业主设备物资品种较多造价高昂，因物资保管人员个别存在管理水平有限、缺乏责任心等，在物资保管过程中，一些保管员只知收料、发料、记账，但是材料的耗用情况没有做到心中有数，对事关建设进度、日耗用量大的材料没有做到及时盘点，在物资快要耗用完毕时未能及时安排进货。

二、从时效性角度提升电力物资企业管理水平的建议

2.1当前我国电力企业的物资管理已经着眼于降低物资成本并保证生产经营需要，但在降低物资单位消耗、加速生产发展上还有很大的提升空间，要注重降低产品成本，提高物资管理的实效性，节约资金。具体思路上，要对企业的生产过程加强监督和控制，对物耗管理进行流程优化，推动物资消耗的降低。要节约物资流转费用，努力降低流转费用，提高管理效益。同时，当前电力企业对流动资金的管理已经深入了储备资金、生产资金等内容。不过，在具体划分上，物资部门要继续搞好物资储备，努力降低资金占用率，加快企业经济效益的提高。而为了物资管理任务的有效完成，要重要物资的供需矛盾，从解决矛盾出发提高物资管理的实效性。

2.2当前我国电力企业在物资管理上已经逐步开始建立健全物资管理制度和设备、材料招标管理办法，但执行力有待提高。实际上，电力企业要要加强物资管理的基础，就要首先搞好物资定额、分类及采购工作，规范管理岗位与工作标准，促进物资采购管理的全过程化。而提高物资管理的实效性，更加离不开以上各环节的制度化。要进一步加强物资采购的管理监管，促进市场规定的落实，在实效性方面，要采取多渠道，少环节的方法，首先降低物资采购成本，促进采购的良性循环。

2.3物资管理现代化是一个过程，当前，我国已经大量实施物资采购管理现代化措施和手段。比如，供电企业已经大力推广先进技术与先进管理手段，并积极建立高效的采购管理机构，在信息系统建设方面也加大了投入。不过，要提高物资管理的实效性，促进物资管理现代化水平的进一步提高，离不开对物资定额、库存管理及价格体系的资料贮存。

2.4要加强管理人员队伍建设。人是重要的生产要素，加强物资管理人员队伍建设是提高当前物资管理水平的关键，要从理论水平、管理能力、信息化等方面进行努力，促进物资管理水平的提高。要积极利用信息化手段，促进科学管理，加快系统化、规范化，促进网络管理手段的落实，积极改善管理环节，促进控制管理。

2.5提高物资管理实效性的重要内容还包括加快落实物资采购分级管理制度。为保证采购环节管理的实效性，要积极采用分级管理措施，加强对结算凭证的考核。同时，分级管理、重点控制要预防采购管理漏洞，促进系统化模式的建立。在流程化管理方面，要对所有的管理过程控制，比如，要实现供应商申报审批的控制，加强对供应商的统一管理。要加强信息化管理，促进生产、财务等管理活动的统一协调，努力实现信息记录、统计，加快优化设计、协同商务等活动。

三、做好电力物资管理的具体措施

3.1强化采购行情把握。在当地行情把握上，采购部门应该指派专门的调查小组或调查负责人，对建材价格、市场保有量、信誉等方面的资料进行详细的调查，形成建材市场行情调查报告，根据实际的调查结果开展物资采购工作。此外，对于采购的具体负责人要实行价格负责制度，除去不可抗拒的因素影响之外，采购人员应该对采购具体价格负责，将采购价格与实际价格之间的偏差控制在5%以内。并与公司总部一起审核每一笔采购的程序、价格，对于采购时的价格与市场价格相比严重不符的，要追求相关采购人员的责任，避免因价格问题导致的成本上升、收益下降等情况的出现。

3.2实施资产全寿命周期管理。资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台帐资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

3.3强化物资仓储管理能力。应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将火电项目建设所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。

结语

电力物资管理对电力企业的发展发挥着重要作用，应要明确电力物资管理的重要性，对实效性措施系统分析。从电力物资管理的内容看，这一过程主要涵盖了仓储、配送、招投标、采购等内容，具体管理工作又涉及物资标准化管理、信息管理和储运管理工作。尤其在储运管理方面，经济时效性要求发挥各级物资部门的优势，确保供应水平符合需求。

参考文献

[1]任立宁.电力工程施工安全管理浅析[J].价值工程.2015.

[2]梁中.电力工程项目管理过程中存在的主要问题分析[J].科技信息.2011

作者简介

刘俊浩（1988.12-），男，天津市静海县人，新疆大学学士，助工，单位：国网新疆电力公司检修公司，研究方向：物资管理。