建筑工程项目供应链管理和采购管理概述

建筑工程项目供应链管理和采购管理概述

姚元朝

中建二局第三建筑工程有限公司湖北省武汉市430000

摘要：随着全球建筑市场竞争环境的迅速变化和全球经济一体化的趋势进一步发展，建筑行业的经营范围、业务领域不断拓宽，顾客群也和其他产业形成交叉，一些原来相对稳定的产业结构和关联方式现在也开始发生变化，以往相对独立的材料采购、施工生产和装饰设计服务等单个环节正逐步发展成为能够提供完整建筑产品的一整条供应链。现代市场竞争中的建筑企业要想获得成功，已经不再仅仅取决于自身的优异绩效，还取决于整个供应链与竞争对手相比是否更有优势。本文就建筑工程项目供应链管理和采购管理进行分析。

关键词：建筑工程项目；供应链管理；采购管理

随着经济的发展和社会的进步，未来建筑业必须要适应新的生产管理模式。市场的需求呼唤有限的资源提供可持续发展的的建筑产品。扩大内需政策拉动诸如能源、交通、原材料、通讯和城市基础设施及城镇居民住宅等工程建设项目，其中建筑材料采购成本将占整个建设工程成本的70%左右，如此大的利润空间蕴藏着极大的资源配置、减少物耗、降低成本和节约等潜力，建筑企业必须通过掌握与控制建筑物资采购成本、选择、对比及管理好采购方面的各个环节，达到整个建筑物流项目的盈利而不是亏损。因此，合理的采购管理模式和采购方案是建筑企业实施供应链管理的基础，既保证物资的合格，又提高了建筑物质量。

1供应链管理的基本内容

供应链管理SCM（SupplyChainManagement）最早出现于80年代，是由咨询业提出的，后来随着社会经济的飞速发展，对其的发展也变得更为关注。但是，长期以来，对于供应链管理更多地还只是从学术研究角度的引导，是从普通的层面而不是在引导业务实践上进行的。这就有必要从构建理论，开发标准化的工具方法方面来使SCM的实践更为成功。

供应链的定义有多种，具有代表性的定义：物流、信息流、成本流相结合：供应链管理是用系统的观点对供应链中物流、信息流进行设计、规划和控制，对成本流进行分解和控制，并使供应链中成员获得相应利益的一种管理理念。这里的利益可以是利润，也可以是潜在利益。这一定义中的物流和信息流是双向流，既有向下游企业方向（由制造商到顾客方向）旳流动，又有向上游企业方向（由顾客到制造商方向）的流动。

2供应链管理的结构组成

供应链管理的内容分成三个层次：运作层、业务层、战略层。

2.1运作层

在这个层次里包括着供应链管理所涉及到的各种方法与技术，如信息技术、库存管理方法等。建立与完善各种供应链管理方法、技术，形成一个规范、有效的运作管理层，是提高企业供应链管理水平的基础。运作层的顺利运行是保证业务层与战略层顺利实施的基础。

2.2业务层

这是实施供应链管理的关键，主要是企业运用供应链管理的思想完善企业内部的价值链，并以供应链战略为指导思想，通过将非核心业务外包，来集中发展自己的核心业务，提高企业的核心竞争力。业务层的活动着重从企业的内部提高本其竞争力，使企业在市场竞争中能够保持优势。业务层是对战略层的执行，指导运作层的操作，起到承上启下的作用，所以是供应链管理中的至关重要的一部分。

2.3战略层

是实施供应链管理的核心，从战略的角度出发，通过业务流程再造和选择合作伙伴，设计和构建供应链，结成战略联盟，协调供应链成员之间的利益关系，最终达到“双赢”的目的。战略层的活动着重从企业外部提高企业的竞争力，通过和供应链中各企业的合作，共同提高整个供应链的竞争力，使供应链中的各企业能够共同发展、分享利益。战略层的管理真正体现了供应链管理思想的实质，是供应链管理中的核心部分。

3传统采购和现代采购的比较

3.1从为库存采购向订单驱动采购转变

传统采购中，采购方多釆购物料来补充库存以避免缺货风险，这是因为信息联系的不通畅导致的。而在供应链条件下的采购活动则是通过用户需求订单驱动方式来驱动供应商制造生产。这种方式使采购物料不但可以直接进入制造部门，还能够降低库存成本，并使制造计划、采购计划以及供应计划能够同时进行并协调，大大缩短了客户响应时间。

3.2从传统采购管理向外部资源管理转变

传统采购管理中供需双方缺乏合作协调与及时的信息沟通，采购的物料质量问题也只能在到货之后才能够判断。而在供应链条件下的采购管理与传统采购的一个重要转变就在于采购方与供应商的一种长期的战略合作伙伴关系，依靠系统反馈的信息参与到供应商产品设计与质量控制过程当中，可以改善供应商产品的质量，实时控制产品质量不会像传统采购那样等到产品运达之后再检查产品质量。

3.3从普通的采购关系向战略合作伙伴关系转变

不再采取传统采购里拼命压价的釆购方式，将与供应商之间普通的采购关系转向长期战略合作伙伴关系。通过改善建筑工程项目当中信息流传递的速度，双方共享库存数据，搭建共享数据网络平台来带动资金流、物流、信息流来达到双方互信并快速响应采购需求的目的。我国己经开始注意到在建筑行业内实施供应链管理的重要性，建筑物流管理与从电子商务的角度审视采购管理研究的较多。

4建设工程项目供应链管理的优势

4.1更多的资源被纳入

以往的大型工程建设项目往往只注重工程施工现场的管理，所管理的对象一般也只有工程承包商和监理商。现在，越来越多的社会资源开始被纳入工程建设供应链系统，包括材料设备供应商、技术供应商、代理服务商、软件开发商、管理咨询公司、设计单位、施工单位、监理单位、第三方物流机构以及各行各业的专家学者。纳入的资源越多，实施供应链管理的必要性就越大。由于现代工程公司也普遍采用将非核心业务外包的模式来提升项目的竞争力，提高项目的专业化水平，因此许多现代工程公司的诸多业务部门及服务部门被相继撤销。与此同时，随着社会服务资源与服务质量的不断提高，现代工程建设项目中出现了大量专业代理商与服务商的身影。相信在今后的工程建设项目供应链管理实践中，会有越来越多代理服务机构会参与其中。

除此之外，中小企业也逐步加入到工程建设供应链当中来，依靠自己的自身优势，与大的工程承包公司（总包商）结成伙伴关系，通过这种方式成为优势供应链中的一员，为企业的持续发展提供稳定的环境。由于中小企业的积极参与，大型工程公司可以进一步削减自身的施工队伍，将资源更多地配置设计与管理方面，提高企业竞争力。大型工程公司也为中小企业提供了良好的发展平台，让中小企业有机会参与到高水平的项目建设中来，提高施工能力与管理能力，为行业培养后备专业力量，保障国内工程建筑行业在较长的时期内都有合格的承包商与施工队伍，全面提高工程建筑行业水平。

4.2信息化程度更高

信息建设向协同方向进一步发展目前国内工程建设单位正在努力提高自身的信息化水平，工程项目管理软件、ERP、财务软件的应用已经普及，许多优秀的企业已经开始针对自身存在的具体问题寻找信息化解决方案，开发出一批专业工程项目管理软件。然而，工程建设行业的信息化水平与商业、零售业以及服务业的信息化水平相比，仍然存在很大差距，尤其是在分包商这一层，信息化水平还比较低。由于思想观念落后，中小企业普遍不重视信息化建设，孤岛效应、牛鞭效应依然比较严重。未来的供应链管理必须形成与信息一体化一致的专业组织、工作流程与考核标准，真正从组织和流程上确保信息一体化的实现，对阻碍信息传递的组织和个人给予相应的惩罚，真正实现工程供应链的信息化管理。

4.3越来越强调战略合作

目前供应链管理理论体系中的供应商关系管理（SRM）和客户关系（CRM）管理风靡一时，但在实践中，无论是SRM还是CRM都存在地位不平等情况。在工程建设供应链中，由于专业性很强，技术信息不对称，再加上工程建设一般以项目制形式存在，项目结束后各方就会解散，因此建立平等互信的战略友好合作关系十分重要。在工程建设项目中，供应链各参与企业应该通过相互协作，共同开展工作，同时要做到协调各方利益，建立友好合作关系。

供应链管理以“资源整合”与“协同”为核心，战略合作关系可以帮助企业以较低的成本整合优质的资源，降低选择成本与交易成本，同时在各个工作环节中协同更加充分。战略合作的层次越高，所产生的效益也就越大。但值得一提的是，工程建设项目战略合作关系的发展与法律对于招投标管理的要求相悖，为了防止工程建设项目滋生腐败，法律强制大部分工程项目在整合相关建设资源时执行招投标的法定程序，各建设单位之间的战略合作伙伴关系难以发挥最大的效益。随着供应链管理在工程建设领域的不断发展，以及相关部门监督管理水平的不断提高，将来的工程建设企业将逐渐摆脱招投标的束缚，真正按照资源最优配制的原则自由组合。

5工程项目供应链管理存在的问题

5.1职能划分的缺陷

尽管对项目经理部通过签订内部承包合同的方式进行了授权，明确了相关职责，但是项目经理作为主要责任人并没有参与前期与业主的接洽，对建造合同的条款内容还不如市场投标人员熟悉，在后期的工程合同履约过程中就很容易与业主期望之间发生偏差；项目经理层承担了生产过程的管理责任和风险，但是由于项目机构和一般管理人员由公司设置和配备，作业劳务层由公司通过招标方式选定，项目经理层没有人事决策权却必须使用相关人员才能完成工作任务；大宗材料招标的过程由公司完成，项目在实际使用过程中发生的因原材料质量问题而造成的损失却要项目自己承担；因此，机构设置是否适应项目生产需要、人员配备是否能够确保施工进度和工程履约、材料供应商的选择是否合理等方面的风险就转嫁到了项目经理层的身上了，造成了权利与责任的不对等。

5.2合作伙伴关系管理的缺陷

业主是工程项目的发起人和最终受益者，也是资金链条中最重要的一环。工程项目耗资庞大，需要业主分期投入资金才能使整个供应链顺畅运作。尽管从公司到项目经理部都很重视与业主建立良好的关系，但是这种建立关系的目的更偏重于经济效益方面，而不是从发展战略合作伙伴关系的角度出发。项目经理部尽量赶工期以获得业主按照工程进度支付的工程款，但是却从不关心业主的资金来源；公司在签定承包合同后只关注通过竣工结算实现项目效益以获得一定比例的管理费，但是却从不过问业主的资金支付计划。这种客户关系管理一直没有真正融入供应链管理的思维，还是属于一种短期行为。

5.3信息共享的缺陷

从项目经理部成立到项目竣工交付，公司仅在与项目经理层签定项目内部承包合同和大宗材料、劳务队伍招标时，与项目经理层有信息交换与沟通。但在真正需要建立信息沟通机制的项目实施过程，却缺少信息共享。尽管公司也会有一些针对生产过程的综合检查，但是对生产过程中的资金支付、采购供应、施工组织等信息却没有实施有效的监控；对于项目的资源使用状况、成本管理情况等，更是一直等到项目竣工结算时通过项目审计结果是否亏损来进行判断，缺少管理过程中信息收集和风险防控的措施。

5.4业务流程的缺陷

整个工程项目建造过程中涉及到了合同管理、人力资源管理、物资采购管理、施工现场组织管理、质量安全管理、成本测算与控制、资金划拨与使用管理、后勤服务等多个业务流程。但是这些业务流程都是建立在公司现行管理制度下的、由多个业务主管部门实行纵向管理的基础上的，一旦遇上流程的交叉地带，即成为部门之间的扯皮地带和“几不管”地带。而且这些业务流程也没有考虑把业主、监理、供应商等相关方纳入到整个流程中来。这与供应链管理中强调的消除部门障碍、摈弃本位主义、实现协调一体化运作从而提高工作效率的宗旨，显然是违背的。

6建筑工程项目供应链管理的有效措施

6.1转变企业管理观念

建筑企业要想整体实施供应链管理，必须得到上层领导的支持。但是有些比较大型的建筑企业自国家计划经济改制以来，其管理观念与经营方法一直奉行大而全的商业模式，摆脱不了计划经济的影子。这种屏蔽企业内外部相互支持的管理理念让企业产供销自成一体，只能用有限的资源解决在生产经营中所遇到的困难阻碍。因此，供应链的优化必须首先转变企业高层领导管理观念，提高其自身综合素质，从封闭的系统转向开放的供应链管理系统。在建筑供应链中融入建筑精益生产的思想，根据思想原则对建筑生产流程重新设计和建立新的建筑生产管理模式，实行动态全过程控制，从而实现减少浪费、提高效率目标，实现建筑企业粗放式生产向精益式转变。

6.2充分发挥信息技术

畅通无阻的信息沟通渠道与强大的信息处理能力是供应链管理得以开展的前提条件之一。将每一条完整的供应链上的每一条信息及时、有效的执行，充分发挥信息技术的应用，对建筑工程项目实施一定阶段的信息处理任务效率具有直接影响，同时，做到对信息沟通快捷有助于高效准确的执行任务指令，企业应针对组织结构人员进行培训，不断提高信息技术沟通、创新能力，使所接受及传递的信息可以发挥最大效率。

6.3考虑建筑工程项目的整体优化

建筑企业同上下游供应商、业主应该形成一条有机、整体协调的链接，必须考虑到整体的优化业主为了减少投资考虑缩短工期，而不考虑到施工企业正常的施工工序及工期要求：设计单位因为业主要求，一边进行设计一边施工，从而使施工企业在没有获得完整信息的情况下进行施工等。我国建筑企业在这些供应链的管理中也采取过相关措施来提高管理效率，但是由于只是在企业内部进行，对整个供应链没有进行考虑。对此，建筑企业必须考虑到同一条供应链上的所有元素，各职能尽量采取统一化执行措施，根据工程具体情况，改变当前传统的供应链管理模式，随着市场经济与国外先进管理的发展来逐步进行改革，从而在整体上提高工程项目生产效率。

6.4加强政府监督指导职能

大型建筑工程项目组织结构较为复杂，实行供应链管理会有一定难度，甚至会出现不良现象。为了可以规范企业运作，政府应在政策法规上对企业组织结构作进一步监督和指导，并不断完善总承包公司、劳务公司和专业技术公司的构成体系，从而使供应链管理可以更加合理有序的渗透到不同层次及不同专业领域。

结束语：

供应链管理是现代化企业管理的重要内容，也是我国建筑工程项目企业的重要管理内容。加强对建筑工程项目供应链管理工作需要整个供应链参与方共同完成，从材料供应方到物流企业、再到制造企业及客户。所有的供应链参与方需积极进行信息的共享，明确市场需求，保证供应链的正常运作，最后保证工程项目的顺利进行。

参考文献：

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[5]供应链环境下建筑企业采购及库存管理研究[D].骆翠萍.重庆交通大学2014