土木工程项目管理中工程内业资料的重要性分析

土木工程项目管理中工程内业资料的重要性分析

陈晔

陕西建工第八建设集团有限公司陕西西安710068

摘要：土木工程项目建设管理中内业资料管理具有现实意义，内业资料管理需要多个部门配合完成，因此要推行规范化管理，提升内业资料管理的质量。文中分析内业资料管理的内容与作用，探讨做好内业资料管理的具体措施。

关键词：土木工程；内业资料；管理措施

土木工程内业档案资料复杂，整理难度大，具体包括文件、照片、视频等等，各项资料组成档案，详细记录了土木工程的施工情况，同时可以反映出土木工程项目建设质量，进而为项目验收提供可靠依据。对土木工程内业档案资料的规范化管理进行深入研究迫在眉睫。

1土木工程内业资料简述

内业资料是整个项目施工全过程的记录，资料员除了用文字对施工全过程进行描述，还可以用图像的方式来形成资料。内业资料是对工程的真实记录和客观反映，从一开始进行设计，到进场开工，再到最后交付验收，都是内业资料的记录范畴。

它相当于一个数据库，工程质量的研究和考核，需要它来提供数据支持，日后对土木进行养护时，也需要它来提供现场资料。它不止是对数据资料简单的收集、整理，还需要进行计算、核实。因此，资料员在记录时必须做到真实、准确、完整，每一个细节都不能出差错，这也是对于施工过程的有效监督。计量支付是现在最常用的结算方法，要进行结算，就得根据内业资料的内容来核算，所以内业资料的管理工作相当重要。

2内业档案资料管理的作用

2.1土木工程资料的连贯特性

在土木工程开工后，即会形成内业资料，在项目竣工结束后，即可形成完整的内业资料。内业资料是对于土木工程施工全过程的真实记录，由于土木工程施工具有连贯性特征，因此，内业资料也具有连贯性，通过对内业资料进行分析，即可准确反映出土木工程不同施工阶段所形成的资料。由于在土木工程不同施工阶段均会形成内业资料，因此，要求在施工过程中及时做好内业资料的收集整理工作。

2.2土木工程资料的监督作用

由于在土木工程的不同施工阶段，均会产生内业资料，因此，通过对内业档案资料进行审查，即可详细了解土木工程现场施工实际情况。通过加强内业档案资料管理，不仅可详细记录土木工程不同施工时间段的施工量、所用材料等数据，同时还有利于促进施工过程管理水平的提升。比如，在土木工程土方填筑检验单上，需要详细记录桩号、结构以及数量等信息，在施工监理过程中，可通过现场抽样检测的方式，及时发现施工质量隐患，对施工单位起到警示作用，使其能够及时整改，因此，档案资料具有监督作用。

2.3内业资料的借鉴作用

不同土木工程的设计方案以及施工条件均有一定的区别，因此土木工程建设具体内容不同，但是，在施工过程中，可相互借鉴成功经验。内业档案资料是对土木工程施工技术、施工参数的详细记录，可再现施工过程，同时在内业档案资料中也记录了施工过程中的问题以及解决方案，这些都能够为其他工程项目建设提供参考，避免类似问题重复发生。另外，有些土木工程施工区域的地质条件相似，也可作为施工参考。在有些土木工程施工中，对于内业档案资料的形成和记录不够重视，但是，正是由于内业档案资料对施工全过程进行了详细记录，具有良好的借鉴作用，因此，在土木工程项目建设中，必须高度重视内业档案资料的记录和规整，充分发挥其利用价值。

3土木工程项目管理中工程内业资料管理的措施

3.1充分重视土木施工“内业资料”

通过对有关数据调查与汇总发现，大部分土木施工均需要同步管理施工流程及“内业资料”，这样不但能够提高“内业资料”的可靠性与真实性，而且还能够提升施工的合理性与科学性。不过在实际管理过程中，“内业资料”还出现较多问题，使得“内业资料”可靠性大幅下降。

所有有关部门要积极提升管理人员对“内业资料”的认识，让其正确认识到“内业资料”管理的重要性。并且有关企业还需要在实际施工环节对施工技术人员定期开展专业技能培训及思想教育工作，逐步提升工作人员对“内业资料”管理的意识，提升其责任感，为土木业提供一个完整、可靠的内业资料。不仅如此，企业领导人员还需将多方因素进行综合全面的考虑，与周边具体情况相结合建设系统、完善的管理体制，提升其综合素质，让其正确认识到“内业资料”管理并非单纯的对资料进行整理、记录、检查，还需要将作业流程得以全面、真实的反映出来，确保与作业具体情况相一致。

3.2建设完善的“内业资料”管理体制

管理体制对于内业资料的管理有指导作用，所以制订科学合理的土木工程内业资料管理体制具有非常重要的现实意义。其需要对每位管理人员的岗位职责予以明确，确保每位上岗人员都持有相应的资格证，并且对各位工作人员实际记录的内业资料内容予以明确，从而为后续管理人员收集和索取内业资料提供便利。

土木工程“内业资料”的管理是根据实际编制的方案来进行的，所以必须要充分重视。如在进行方案制订时需要明确具体施工环节的每项资料，并对各个施工细节的资料继续仔细查验以确保“内业资料”管理工作的顺利开展。

3.3明确管理人员的职责

在实施“内业资料”管理过程中需要确保每位管理人员都能够正确认识到自己的职责所在，并有一个严谨的工作态度，切不可马虎对待。在进行“内业资料”管理过程中，严禁代签或漏签的情况出现，职责落实到每位工作人员。同时，还需要对每位管理人员的资料管理工作进行细致分工，保证内业资料的真实与可靠，保证管理工作能够高效进行。

“内业资料”管理人员素质将会对其管理质量产生较大影响，所以必须要采取有效措施来提升其综合素质。①根据具体情况来科学的进行培训，提高管理人员的专业技能以及职业道德素养，提升其管理意识，并且还需要对其进行考核，采取合理的奖惩措施，将内业资料管理人员的主观能动性全面调动起来；②积极引进高素质管理人才，在整体上提升内业资料管理人员的综合素质。

3.4做好内业资料整理与管理

在土木工程内业档案资料管理中，需要注意，必须收集完善的基础资料，同时，对于所有基础资料，需经过监理工程师确认，然后再进行整理以及归档处理。现如今，土木工程建设数量逐渐增多，同时，土木工程建设规模庞大，施工复杂程度比较高。因此，在基础资料管理中，要求根据各个部门的工程工序对基础资料进行收集和整理，并严格执行台账管理制度，及时更新各类资料。在完成资料收集整理后，即可制定出电子台账，便于对土木工程内业档案资料进行现代化管理。完整的内业档案资料可以直观的反映出土木工程项目建设实际情况，同时还能够引导土木工程施工朝专业化以及高效化方向发展。为了保证内业档案资料的完整性以及真实性，土木工程项目建设管理人员必须提升对于内业档案资料管理工作的重视度，同时组织内业工作人员进行专业培训教育，提升内业档案资料管理人员的知识水平以及业务素质。另外，土木工程项目管理人员还需要定期对内业档案资料进行审查，如果发现内业档案资料不完善的部分，需做好修改以及完善，另外，还应指出档案资料中的不足，并要求施工人员立即前往施工现场进行整改。

结语

建筑施工的“内业资料”管理工作对于工程建设与发展有着极为重要的现实意义，其直接关系到工程施工的质量与进展,必须引起相关管理人员的重视，正确认识管理过程中存在的不足之处，并采取有效的解决措施，切实提高“内业资料”管理工作的效率与质量。

参考文献

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