信息化管理平台在项目管理中的应用

信息化管理平台在项目管理中的应用

李浩江徐佩良

中冶天工集团有限公司渤海公司天津300301

摘要：进入到信息化时代的工程项目管理必须建立完善的、简洁而强有力的信息化管理平台，对建筑项目施工流程的各个过程进行全方位、尽可能准确的跟踪管理。工程项目信息化管理平台就是达到项目管理信息及时沟通、人员素质综合提高、项目管理态势总部随时掌握、成本控制及时传输，项目检查资料可控、整改问题反映到位，项目管理水平对比强烈而有成效。

关键词：信息化；人员素质；简洁有效；综合控制；成本实现目标

工程项目管理时代早已经进入信息化，谁过程控制的好，谁就能得到发展；谁没有掌握运用好项目信息，谁就会被时代淘汰。任何一个企业现代、都要建立自己的信息化管理平台，以便最快地完成信息的传递、筛选、整理、汇总和应用。项目信息化管理平台是一个庞大、复杂的系统，要真正应用她达到企业管理的目的很难。特别是在项目管理中对信息化管理平台的应用一直是在强迫的阶段，这和项目管理的多变、流动性有很大的关系。即使如此，信息化管理平台也在潜移默化地起到她应该有的作用，从形式开始向实体内容转化。

如何真正让工程项目信息化管理平台在项目管理中得到应用，这是一个实践的问题，也是观念转变的问题，同时也是真正让平台内容实质符合项目管理的使用过程，应用应该在几个方面达到他的目的。

1工程项目管理人员必须要符合信息化管理平台素质要求。

知识时代、信息时代对员工素质的要求很高，既要懂得信息时代的内容，又要懂得运用，还要具备创新主动性。如果不具备这样的基本素质，所谓的信息化管理平台运用其实就是形式，反而浪费资源，在项目的管理连接中形成阻断。这里特别是一般管理人员必须要改变信息化管理平台和自己无关的思想。而项目经理本身必须要将考核内容和程序明确，将每个人的职责分理清楚，实施过程就有规则可以遵循。每一个阶段必须要有内部的培训和讲评。一个是管理业务的提高，一个是业绩最终的考核，一个是不断提高管理人员的素质。

2项目管理人员全员参与，牵头、分工明确，并和管理部门分工嵌入结合。

自动化办公本身不是一个人、几个人的事，是项目全员参与的概念。往往项目管理实务采取应付的态度就是配备人员或者是部门，这就完全违背了信息化管理平台的初衷。项目管理在长期发展中已经形成完备的制度和职责。而信息化管理平台就是将日常的施工项目管理应用到自动化办公手段上来，并及时给予整理、分类、应用。职责的分工就是信息化管理平台的分工，考核就是分工整理。要不断改进、更新信息化管理平台的内容，并在与业主、监理、供应商、政府监督部门协调中加以完善。这里项目实施规划内容非常重要，开始的分类、实施、细化是最总的目录，项目经理牵头安排、全员参与信息化管理平台实施才能显示他的作用。

3力戒项目信息化管理平台内容敷衍化、格式化、应付化，并和现场施工管理密切结合。

任何一个项目管理方法必须要为实践所应用并取得她的效益才有本身的价值。信息化管理平台也一样。管理有一个最大的短板就是形式化严重，对效益起不到明显的作用。在信息化平台应用上力戒项目信息化管理平台内容敷衍化、格式化、应付化，也是推进创新管理原则之一，并和现场施工管理密切结合达到其要求的效果。对施工管理起到作用是项目信息化管理平台最基本的要求，如果达不到这样的目的就是在耗费资源。并使得项目的管理效益萎缩。形式化的应付是项目管理最容易出现的问题。

4平台内信息系统化、连续化是建立信息化平台的根本原则。

信息化管理平台是一个全新的项目管理手段，从手工到自动化办公需要管理流程的不断再造。管理有一个根本的要求就是真实、可靠、系统、连续。平台内的信息必须要在项目规划中体现出来，必须要有项目经理来系统地检查、整理前期的信息内容，形成统筹的目录系统，在有项目管理分工各部门、人员来完成信息系统的内容并指导施工管理工作。这是一个连续性的工作，不能间断。一旦间断，就会断链，要后续补充就失去了信息化管理平台原有的作用，成为一个负担，这也是违反系统化、连续化根本原则的最终结果。

5信息化管理平台考核要常态化，并和效益工资相挂钩。

任何一个管理方法和内容必须要有考核来确定结果。信息化管理平台也一样，对这个新的全新工程项目项目管理内容必须要制定严格的考核内容、标准，才能使得其潜移默化。在常态化的考核中形成项目的内部竞争机制，并和人员的各方面待遇结合，在激励机制中发挥出信息化管理平台数据核算的作用。没有考核的管理都是团队的内耗，起不到任何管理的目的。

6简化程序内容也是对信息化管理平台不断改进的内容，避免增加复杂程序，导致办事效率反而低下。

在应用信息化管理平台的时候，必须根据项目实际情况在选择内容。平台是指导项目施工管理的信息反馈系统，内容必须要对现场管理起到作用，如果起不到作用的话，消耗管理的劳动没有任何意义。对于项目全员来讲：必须要充分理解和掌握信息化平台的内容和要求，及时将自己的应用过程反馈给平台，以便更好、合理简化信息平台程序内容，提高管理效益。

7信息化管理平台内容的保密制度必须要完备，保证企业的商业机密。

要建立一个信息化管理平台既要消耗大量的人力、物力、财力，应用的过程也是经过艰难融合过程才得以完善，逐步形成企业新文化氛围。所以必须要对自己的信息化内容有完善的保密制度，在程序上要加以控制，在员工上要加强教育，在制度上要严格，确保本企业的商业机密。这方面如果措施不得当的话，会导致大量的商业机密泄露，对企业的效益、甚至生存，造成不可估量的损失。

8施工现场应用信息化管理平台得到效益是管理平台应用的实质，不然平台就是摆设，成为内耗并浪费资源成本。

就项目而言，信息化平台需要施工现场管理落实具体的内容，并形成实际管理效果，这是信息管理平台运用的实质。任何项目管理内容都有自己的夯实基础，脱离施工管理的平台内容是没有任何意义的东西，不如不用。一个好的管理方法必须要有良好素质的人应用，才会起到策划时达到的效果、作用。相反资源不断浪费内耗，这种高等级资源成为一种负担，成为繁琐的手续而不是核算出的管理效益。

参考文献：

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