电力企业档案管理中存在的问题及对策分析李云霞

电力企业档案管理中存在的问题及对策分析李云霞

李云霞

（宁夏电力建设监理咨询有限公司宁夏银川750001）

摘要：电力企业档案管理工作量大，且难度高，要想科学、有效的进行档案管理工作，就必须对电力企业档案管理进行规范化建设。我国供电企业档案管理建设正处于发展阶段，在其建设管理中还存在一定的不足，要想不断完善供电企业的档案管理建设，就必须着手于规范建设的途径与措施。开展对电力企业档案管理建设研究，不仅可以推动我国其他领域档案管理发展，还可以为档案管理的相关学者提供科学、有效的参考依据。

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

电力企业档案管理的过程中存在着信息化水平有待加强，创新意识薄弱等问题，要想进一步有效的提高电力企业档案管理的质量与水平，需要相应的管理人员加强对档案管理的重视程度，并在此基础上加强档案管理的信息化水平，并与此同时加强档案管理专业化人才队伍建设，从而有效的提高电力企业档案管理工作有效进行，进而提高电力企业内部管理的质量。

一、电力企业档案管理过程中存在的问题

（一）没有重视起档案管理工作

虽然档案管理在企业管理中的作用日益凸显出来，可是在电力企业中依旧有很多的员工乃至是领导都没有重视起档案管理工作。很多管理层的档案法制意识严重欠缺，不了解档案管理工作的重要性。很少有电力企业会在档案管理方面投入太多资金，这就导致企业中没有完善的档案管理设施，档案保管条件也相对较差。另一方面，以前很多电力企业的档案管理岗位都是为了安置人员所设立。随着电力企业改革，档案管理人员也在不断裁员或分流，当电力企业需要裁员时，首先考虑的就是档案管理人员，这就明显影响了档案管理效率与质量。

（二）档案管理和电力技术发展脱节

近些年来，随着电力行业的改革，传统的档案管理工作方式受到了很大的冲击，很多电力企业的档案工作逐渐难以适应企业管理工作的发展。电力行业属于一个非常复杂的行业，在信息技术时代，电力企业纷纷建立起专业的计算机管理系统提高管理效率。然而这些管理系统中有很多都没有切实考虑到档案系统融合方面的内容。上述系统中包含着很多电力企业管理信息，随着电力改革的发展，这些信息也在迅速更新着。未来档案管理工作终将走上信息化道路，如果未能充分开发利用档案信息资源，那么就会导致企业档案信息化发展受到严重的影响。在当前时期，档案管理人员必须要掌握企业信息集成系统，否则就无法将企业核心信息收入到档案之中。

（三）电力企业档案管理信息化水平需要进一步完善

随着社会经济的不断发展以及信息化水平的不断提升，计算机信息技术在各行各业中的应用程度与应用水平也得到了有效的体现。并且计算机信息技术在一定程度上能够有效的提升工作管理的效率与水平，在档案管理当中也是如此。随着网络信息水平的不断提升，电力企业档案管理的信息化水平也有了较大的发展。但是在具体的信息化过程中仍会有一些需要注意地方。比如在进行档案录入的时候，针对不同的档案类型需要利用不同的方式来进行归档，针对不同保密程度的档案可以使用不同的方式来进行加密，确保档案保密工作的顺利进行，但是由于有一部分的相关规定并未完全细化，造成之后的档案提取方面的困难。

二、新时期电力企业档案管理措施

（一）加强对档案管理的重视

在新时期电力企业想要做好档案管理工作，首先要做的就是要加强对档案管理的重视。要通过实际行动来转变原有的落伍档案管理观念，要让所有员工都意识到电力企业档案管理更工作的重要性。与此同时，还要加强对档案管理工作的管理，并且赋予档案管理部门以相应的职权。此外，还要通过一系列奖惩措施来提高档案管理工作人员的工作积极性，这样方能实现档案管理工作质量的提升。

（二）积极引入现代科学技术

在新时期，随着信息技术的全面普及，档案管理工作也必须要走向信息化道路。要重视起现代科学技术的引入以及先进设备的使用，从而提高档案管理效率与质量。在进行档案管理信息化时，务必要确保将原有纸质档案信息全部录入到计算机中。与此同时，还要做好档案信息的加密工作，避免泄露档案信息。此外，电力企业还可以购买一些专业的档案管理系统软件，从而进一步提高档案管理工作成效。

（三）改进档案管理工作模式

针对改进档案管理工作模式，电力企业的重要领导人首先应该明确档案管理工作的重要意义，通过自我的带头模范作用，不断引导电力企业工作人员对档案管理给予一定的重视，在档案管理工作人员进行调查记录时，全面协助其工作的开展，进而提高档案管理工作的效率。再者，档案管理的工作人员应该以企业发展情况为出发点，充分结合我国档案管理法律法规的规范要求，创建出具有自我特色的档案管理工作模式的同时，完善档案管理体系，规范化档案管理的操作流程和步骤顺序，以求全面提升档案管理工作的质量和成效。

（四）加强电力企业档案管理专业人才队伍建设

加强电力企业档案管理不仅需要在相应的信息技术的配备与引进上下功夫还需要在档案管理的专业人才队伍进行加强，这就需要电力企业在档案管理人员招聘的时候需要多关注其专业性，并在工作当中定期进行培训，不断更新档案管理的理念，提高其现代化档案管理的技能，并加强对于档案管理信息化管理软件的了解与应用，在了解信息化管理原理的基础上应对软件的更新换代，并且可以每年举办相应的活动或比赛来对企业档案管理人员进行相应的考察，促进员工主动提升自己的专业素养。相应的档案管理人员不仅需要熟练地掌握档案的信息化管理模式，还需要做好电子档案的存放工作，比如需要将电子档案放入到安全可靠的数据库当中，并且在数据录入之初就按照相应的规定利用链接系统来记录数据信息，在提升档案录入的效率的同时也提高了之后档案提取的速度，并有效的确保档案信息的准确性除此之外，档案管理人员还应该加强档案管理保密意识，对于一些加密档案要做好保密工作，可以利用不同的保密系统模式对档案进行相应的加密，这就需要进一步的细化保密制度，让档案管理人员能够对照相应的保密规定来进行具体的实施执行。

（五）完善档案管理的基础建设

针对完善档案管理的基础建设，电力企业可以专门设置档案管理办公室，组建档案管理工作小组，对组内人员工作任务的划分要秉持合理、有序、明确的原则，以求方便档案管理工作高效进行的同时，引导管理工作人员明确自我任务和相应责任。再者，电力企业应该组建档案信息、会议信息的记录小组，对人员调动、人员编制等进行及时记录和入档，为今后的查找工作提供便利条件。最后，电力企业应该注重对档案安全性的建设，完善档案存储室的建设，以提升档案存放的安全性和可靠性。

结论

随着电力勘测设计企业向工程公司转型，设计单位的业务结构都在进行调整优化，在大力巩固传统勘察设计业务的同时，努力增强技术优势，积极向总承包业务、新能源业务方向转型，进行投资业务、非电业务的探索，向省外和国外市场拓展。随之而来，项目档案管理工作也迎来了广阔的工作平台，同时也面临着挑战，要抓住机遇，顺势而为，围绕本单位的战略目标，布局未来，不断创新求索，让项目档案管理工作向着深度、广度发展，向着国际化水平迈进。

参考文献：

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