医院药库药品现代管理的实践与探讨

医院药库药品现代管理的实践与探讨

赵利君

赵利君(辽宁省辽阳市第三人民医院药剂科111000)

【摘要】目的为了使药库药品管理工作更加科学化、规范化、现代化，本文依据国家有关药库管理工作的最新法规及标准，根据现代管理理论及现代物流和信息技术的特点，结合本院药库管理的工作实践，对药库药品管理工作进行总结与探讨。

【关键词】药库药品管理

【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2014）04-0110-02

医院药库管理是医院药学工作的重要组成部分。根据国家食品药品监督管理局制定的《医疗机构药品监督管理办法(试行)》[1]，本文结合我院药库管理的工作实践，对药库管理工作进行总结和探讨。

1加强药品购进管理

1.1规范药品采购管理

为保证药品的质量，我院加强对供货公司资质(包括营业执照、药品经营许可、药品GSP证书、所销售药品的批准证明文件等相关证明文件及销售人员的授权书和身份证等)的审核。

1.2药品采购工作的探索

一方面，列入《药品处方集》和《基本用药目录》中的药品做到有适宜的储备，以保证药品供应。另一方面，合理控制药库库存量，以减少药品积压，提高药品周转率，也是完善药库管理工作的重要一环。

2规范药品入库验收与出库核对程序

对入库药品进行验收时，除对药品名称、规格、数量、批号、效期等进行核对外，还验收当批次的药品检验报告书；进口药品验收进口药品注册证；对需冷藏的药品检查是否符合运输的标准；麻醉药品、第一类精神药品由双人开箱验收清点，验收到最小包装。

冯洁等[2]亦根据现代物流理念，设计开发了医院与供货商的信息双向互动平台-发票数据采集系统，从而提高了药库管理效率，推进了信息化进程。

3加强药品的在库储存、养护及质量监测与跟踪管理

3.1加强药品的储存与保管

我院按照《医疗机构药品监督管理办法(试行)》及《三级综合医院评审标准实施细则》的有关规定，严格药库药品的储存与保管。设置常温库、阴凉库、冷藏库。化学药品、生物制品、中成药分别储存，并按外用药、内服药、注射剂等剂型分区储存，各剂型按药理作用分类定位存放，同种药按批号效期放置，并进行了明确标识。同时对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及药品类易制毒化学品、高危药品等特殊药品设有警示标志。

3.2加强药品养护与质量监测

药库药品的存放严格按药品说明书标明的条件，并采取必要的控温、防潮、避光、通风、防火、防虫、防鼠、防污染等措施、以保证药品质量。每日两次监测和记录储存区域的温湿度，使温度和湿度控制保持在一定范围内。

4保证药品信息的实时性，发挥药库信息系统的优势

4.1及时更新药品信息与制度

我院药库人员加强对政府网站的信息跟踪，通过上网收集国家发改委、卫生部、国家及省市食品药品监督管理局、医疗保险信息网、物价局的相关文件，对药品的医保和价格信息进行维护和更新。

4.2完善药库信息系统

医院信息系统是现代医院提高医疗质量及综合管理水平必不可少的工具[3]，药库人员积极参与医院信息系统的流程设计工作，并提出合理化建议，以使药品信息管理系统更加完善，进一步提高药库的工作效率和信息化功能，使药库管理更先进，更科学。

5加强与相关部门的信息沟通

药库建设一个流畅的沟通渠道和信息反馈机制可有效地保障药品的及时供应、推进药品流通、减少药品积压，对于药库管理有着显著的促进意义[4]。

5.1加强反馈信息的处理，完善信息沟通流程

每季度1次固定时间由各部门提交书面滞销药品目录，药库对有效期超过1年的滞销药品进行退库处理，以便药库更好地集中对多部门滞销药品进行整理，通过协调配方部门的内部调剂、退医药公司等方式更好地处理医院近效呆滞药品；同时对出库后在药房和病房的使用过程中发现的诸如胶囊破损、空壳，内包装空盒、空粒，标签脱落，针剂色泽不均等药品质量问题进行统一处理，处理结束后将反馈信息和处理结果备案，以便进行进一步汇总分析和持续监控。

5.2与供货公司的沟通

建立供货信息交流平台，定期与商业公司沟通，就彼此工作和物流运作上存在的问题和有待探讨的事项进行沟通，提出改进意见，以提高药品供应的效率，保证药品的质量等。

6结论

实践表明，加强医院药库的管理，是保证医院药品质量的一个重要前提，加强药品管理意识，规范工作操作程序是今后医疗工作的趋势。规范作业流程是关系现代化医院整体药品管理发展的因素，也是保证患者用药安全有效的有力环节。

参考文献

[1]国家食品药品监督管理局.医疗机构药品监督管理办法(试行)[Z].国食药监安[2011]442号,2011.

[2]冯洁,裴保香,袁兆霞,等.发票数据采集系统在药库使用前后的效率对比[J].中国药物应用与监测,2010,7(2):103-104.

[3]宁华,闫建民,丛春玲,等.应用医院信息系统完成药学管理的实践[J].中国医院药学杂志,2008,28(7):573-574.

[4]王璐华,宋钟娟.探索适合复旦大学附属华东医院药库的实际管理模式[J].药学服务与研究,2010,10(2):159-160.