劳资工作网络化管理的探讨

劳资工作网络化管理的探讨

张昕怡

包钢（集团）公司保卫部内蒙古包头市014010

摘要：在当今社会网络化建设的不断发展的背景下，如今劳资工作实行网络化管理已经成为整个社会的潮流，企业引入网络化管理已经成为大势所趋，具有重要的现实意义。劳资工作的网络化管理不仅能够切切实实的提高劳资管理水平，而且能够充分调动员工的积极性和信息透明度，促进企业劳资体系的稳定和发展。本文就劳资工作网络化管理进行简单的阐述。

关键词：劳资工作；网络化；管理；探讨

随着计算机在劳资管理工作中应用的演变过程，对企业劳资管理工作应用网络化管理的分析研究，构架设计劳资工作网络化管理平台，对劳资工作分类和操作流程进行分析，明确开发劳资工作网络化管理平台的功能为人事信息管理和办公自动化两方面，注重通用性、兼顾专业性、预留二次开发空间。结合企业管理实际完善相关管理制度，企业劳资工作网络化管理改变了以往各自为战的工作方式，有效提高工作效率。

1劳资工作网络化管理背景

劳资工作是一项专业性要求非常强的工作，对一个企业来说，具有非常重要的经济意义和社会意义，历来受到各级领导的普遍关注。劳资工作处理的好坏严重的影响着企业的发展与运营，所以对于劳资工作中出现的管理混乱就需要用科学严谨的制度建设去完善，而劳资工作的网络化管理是实现劳资工作简单、便捷、提高效率的重要形式。

国有企业单位劳资工作主要分为劳动用工、劳动工资、社会保险等几个方面，目前的管理方法还是单一的表格统计汇总，没有完善的人员管理信息系统，如何将劳资工作实现网络化管理是提高工作效率，凝聚管理核心的重要举措。本文将对劳资工作的网络化管理进行探讨，分析网络化管理的现状，指出网络化管理的重要意义并且探讨网络化管理的方法，为劳资管理工作持续提升提供解决对策。

2劳资工作网络化管理的作用和意义

劳资工作网络化管理具有重要的作用。首先网络化的管理不仅能够快速完整的收集企业的各类信息，建立用人单位劳动用工电子信息档案和基本信息数据库，使企业人员基本情况、用工形式、合同签订、社会保险缴纳、劳动统计等信息管理更加专业化、准确化、规范化，而且还能够优化劳资工作程序，降低劳资管理工作中的资金投入，提高劳资管理工作中的快速反应能力，增加企业的运行效率，为企业的各项工作正常进行保驾护航。所以劳资工作网络化管理对于企业管理工作有着重要的现实意义，是企业高效运行、人员稳定、薪酬管理便捷的有效举措。

3劳资工作网络化管理的现状

自从进入互联网时代以来，企业的各项工作都开始纳入网络管理的范畴，劳资工作也不例外。但是由于传统人工进行的劳资工作管理程序复杂、种类繁多、人员专业素养等问题，劳资工作进入网络化管理后既有产生正面影响的一面，也出现了很多管理上的问题。

3．1劳资工工作网络化管理发展迅速

劳资工作自从与计算机互联网接轨以来，越来越多的企业和单位开始减少人工化，实现网络化管理。根据国家税务统计部门用边际效应统计出来的数据显示，中国企业在互联网兴起的10年间，劳资工作的网络化水平一直持稳步增长的水平，而且每年的网络化改革还在继续进行中。

3．2网络化管理工作中问题突出

虽然劳资工作网络化管理进程很快，但是网络化管理中总会面临着诸多发展过快的弊端，这些弊端严重的影响着劳资工作的实际作用。例如由于网络化管理的中管理人员的专业水品低、专业素质不足，造成了劳资工作网络管理的效率低下；由于网络管理平台建设的不完善，造成了劳资管理中安全隐患很多，出现问题后损失惨重；还有的网络管理中由于过度考察计算机的处理结果而忽略了人的因素，造成了企业人情味不足、员工对制度不满情绪严重等问题。

4劳资工作不同分类的网络化管理对策

4．1劳动用工管理方面

劳动用工等方面的网络化管理是整个劳资管理体系中的基础，是劳资工作网络化管理中的第一步，只有先建立起劳动用工的人员档案，才能完整无误的进行网络统筹。建立起劳动用工备案管理信息系统，在建立劳动用工档案的时候，实行一人一档制度，实物档案资料与网络录入资料匹配，同时做到档案资料编号科学合理方便查询。企业的各个部门之间要加强协调配合，企业各项工作中涉及劳动用工备案、登记、查询等工作时能够相互衔接，实现资源共享，避免在劳资工作方面重复投入精力。按照数据信息全面、准确、规范、统一的原则，企业要建立起劳动用工台帐，逐步建立和完善劳动用工信息数据库，以实现对企业员工和劳动合同制度的动态管理。在劳动合同方面，针对合同原件要进行扫描录入，统一储存，使用内部查询系统，时刻在内部系统中分析用工消息。

4．2劳动工资管理方面

劳动工资网络化管理就是要摆脱过去人工记账式的工作模式，建立起集入职信息建立、工作考勤情况、奖金提成福利计算、年度月度工资核查以及数据统计等一系列工作的网络化进行。

建立企业劳动工资数据网络化平台，将企业的员工工资数据进行导入，导入后的数据分别按照时间、层级、岗位等分类进行数据整理。

劳动工资网络化管理后发挥统计数据的导向性，制定并且总结出相关的数据报表，然后根据报表分析出工资水平范围和增减的内在联系，为企业上层领导工资制度改革提供决策的依据。在工资制定方面，要在企业劳动工资数据网络化平台上建立不同等级的工资档案，工资档案要具备历史记录对比功能，让企业领导或者员工个人能够一目了然的同比、环比出工资的变化趋势。在考勤休假方面，要对平时每一位员工的上班迟到早退情况、请假情况、轮休值班情况进行及时的录入，并且制定不同的工资扣除表格，对于考勤制度的上报及审核进行在线解决，避免手续的重复往返。

劳动工资统计分析工作方面，根据已经建立的人员工资档案，检索数据后进行网络化分析，然后根据分析结果制作出完整的工资水平分析报告，利于企业劳资水平分析。

在决策支持方面，支持统计信息的网上传输和上级数据中心对下级数据中心的网上数据采集，数据可即时生成。

4．3社会保险管理方面

社会保险是劳资体系中的重要一环，是员工保障的重要选项，所以在社会保险的网络化管理中，把企业员工的社会保险纳入网络化建设体系具有重大的意义。

建立企业保险网上服务平台，对企业员工的参保登记、基数核定、缴费记录、待遇发放等程序实现网上处理，并且员工个人的参保情况、个人账户的查询和有关劳动保障政策的查询都可以在企业保险网上服务平台上进行。

社会保险的网络化管理要把每个员工的保险历史和保险范围标注清楚进行划分，对于有着疾病史和保险报销历史的员工另行分类，并且标注特殊的保险条款。

5小结

通过建立健全的网络化劳资管理系统平台、完善网络化在线考勤休假机制、使用现代化劳资管理手段，把劳资工作中的各个分类工作做到网络式管理、一体式考核、数据式总结，能够大大增强企业对于劳资工作的管控能力、分析能力，同时能够有效的提高劳资管理工作的效率，减少劳资管理方面的人员和资金投入。

参考文献：

[1]姚丽娜.统计信息管理中对计算机网络化的应用[J].科技展望，2015，32：2.

[2]杨亚辉.铁路电务段劳资管理系统开发与设计[J].河北省科学院学报，2015，04：14-19.

[3]许维利，王明亮，刘芳.劳资关系网络化背景下的劳工权益协调机制研究[J].当代经济，2015，35：105-107.

[4]赵飞.人力资源管理系统平台的优化设计研究[J].电子测试，2015，02：91-93.

[5]邱模欣.当前民办高校劳资管理工作存在的问题和建议[J].人力资源管理，2015，05：214.