浅析大型机电安装工程项目管理与协调

浅析大型机电安装工程项目管理与协调

钱兆勇

钱兆勇（中天建设集团浙江安装工程有限公司，浙江，杭州，310015）

摘要：本文从项目经理角度分析了大型机电安装工程项目应进行的各项管理措施和协调内容。指出项目经理在管理方面应该从建立和管理好权责明确的组织机构、开展以进度管理、质量管理、成本管理和安全管理为中心的管理内容，同时做好项目部内部及于外部之间的协调工作，从而从整体上保证大型机电安装工程的顺利进行和安装质量。

关键词：大型机电；安装工程；项目管理、协调

大型机电安装工程是各类建筑工程中的重要组成部分，不仅包括各种机电设备，还包括各种电气、给排水、暖通、消防、通信等的安装和施工。机电安装工程覆盖了设备的采购、安装、调试、试运行、工程竣工验收等诸多环节，因此，做好大型机电安装工程要进行科学管理，有效协调各方关系，以保证工程的顺利进行。

一、大型机电安装工程项目管理的主要内容

1、组织管理

项目管理的本质实际上是传达指令和执行指令、完成任务的过程，由于项目工程涉及的方面、主体较多、规模较大，需要管理的人员和劳务、协调的部门和环节较多，因此为保证项目的正常和有效率的运行，需要组建以项目经理为核心的项目管理部门，并进行权利和责任的明确划分，赏罚分明，管理井井有条。

一般来说，通过成功的经验表明，要做好项目工程的管理与协调工作，需要建立明确的组织管理架构。工程的进度和质量由项目部经理直接管理，决策和执行由项目经理签发并分别由总工程师、总会计师、生产主管副经理、质量主管副经理来共同完成。从职能部门设置来看，一般设置八个部门，即工程技术部、经营核算部、施工管理部、机电物资部、质量管理部、安全监督部、财务室、综合办公室。对于各个部室的任务、权责等要有书面明确的规定，并按其严格执行，从而从管理上保证项目的顺利执行和进行，及时保质保量完成工程项目任务。

2、进度管理

大型机电安装施工管理是一项极为复杂的管理工程，涉及的方面较多，不仅需要配合土建施工，还要配合装修施工，同时还需要保证自身机电安装施工的进度，协调和管理较为复杂。因此，首先需要建立以项目经理为主体的责任制，创建生产主管副经理、质量主管副经理、专业工长、分包负责人和作业班长组成的项目进度控制体系，为实现既定的进度，着重从以下几个方面开展工作。

第一，安装项目进展总进度及其他相关施工进度，进行分季度、分月份等的详细的分目标的制定。

第二，根据施工合同中的进度控制目标、工期定额和相关的施工组织计划和施工方案等编制总进度计划，在根据合同、施工方案、原材料到货进场时间、劳动力和设备组织状况、劳动时间、施工环境条件等编制单位工程进度计划。

第三，由项目进度控制体系组成的负责人员，负责监督工程进度状况，并及时进行各相关方的沟通和协调，及时进行进度的调整，排除影响进度的阻碍因素。

3、质量管理

大型机电设备安装工程为了确保单机调试、联动调试工作顺利实现，施工质量尤其关键，因此应严格控制工程施工安装质量，建立健全完善的质量管理体系，从工程施工准备、安装过程到施工工艺、施工方法、施工人员素质、设备管理、材料选用等方面，对质量进行全方位的控制。建立以项目经理为主体，由生产副经理、项目总工程师和各分包负责人参与的质量控制和管理体系。

由生产副经理负责领导现场施工管理人员，进行保质保量的现场施工，包括检查和检验进场的材料、设备是否符合设计要求和标准、施工工艺是否达标，施工工序和层次是否符合要求等。项目总工程师负责组织实施质量控制计划，制定施工技术方案和施工组织，负责质量检查及相关奖惩细则，对施工图纸进行会审，对施工负责人进行书面的技术交底，召开质量会议等，进行质量控制。工程技术部负责贯彻和执行质量控制计划，对日常的质量进行监督和管理，合理安排施工工序、层次，对质量控制要点进行严格把关。质量工作责任到人，并做好检查、监督工作，做到奖惩有度，保障项目施工的质量。

4、成本管理

成本控制是项目管理中的重要内容之一，直接决定了工程盈亏和收益。进行机电安装项目的成本控制，首先处理好公司与项目部之间签订的承包合同所确定的责任成本，为达到这个成本控制目标，首先建立以项目经理为核心的成本控制体系，并成立专门负责合同预算、成本核算、控制及索赔的管理部门。为实现良好的成本控制，可以从以下几个方面展开工作：

第一，根据公司制定的成本控制目标，对工程阶段、部位、项目进行分解，寻找最佳的成本控制和管理途径和措施，制定详细的成本控制分目标并责任到人，实施岗位责任制，同时对成本控制现状进行监督和检查，确保成本控制实施到实处。

第二，根据工程阶段、部位、项目建立收支明细表，并对所产生的费用进行逐月记录、统计，并与计划成本目标进行比较，分析，核算成本控制状况。

第三，根据制定的分目标，对各级负责人所需的材料、设备、各种经费进行提前计划和安排，对各种项目参与要素进行统一调整和配置，做好优化管理、合理使用、动态控制，防止出现因为计划不善导致的停工、积压、浪费及工作效率低下等问题。

5、安全管理

安全管理也是项目经理人应该控制和管理的重要内容。消除和控制施工现场内发生重大安全责任事故，避免和减少人员伤亡和财产损失。安全管理，除做好日常安全管理外，还应该着重加强以下几个方面的工作：

第一，建立全方位的安全管理体系。项目经理为项目安全的总负责人，生产副经理和项目总工程师为项目安全生产的总负责人，同时各职能部门包括上至项目经理下至施工工人，都做好安全防范工作，进行安全施工，责任到人，人人负责，每个人都签订书面的安全工作协议。

第二，做好安全教育、培训和宣传工作。要做到安全生产、无事故生产，就需要对需要注意安全的事项对各工作人员进行事前的教育和培训工作，因此在进行生产开始前，必须进行相关的安全事故教育和培训工作，然后再允许相关的施工工作人员展开工作；同时，在施工现场做好施工安全标语、警示标志的设置工作；作业人员作业时必须做好安全防护；定期进行安全施工教育和宣传，创造良好的安全施工的氛围和环境。

第三，加强对施工过程安全的监督和管理。要做好安全施工，除必要的教育培训外，需要安全管理人员紧盯施工现场，对施工安全进行监督和检查，发现问题及时解决，将施工安全隐患消灭在萌芽状态。

二、大型机电安装工程项目要做好协调工作

做好项目协调工作是一个项目保证正常、顺利进行的必要条件。其中协调的重点及内容根据协调的功能主要有：资金的组织协调、进度的组织协调、质量的组织协调。根据部门分类，协调的内容有：部门内部的协调（项目经理部内部的关系协调）、项目经理部与企业之间的协调、项目经理部与施工作业班组之间的关系协调；部门外部的关系协调主要包括项目部与管理公司、设计单位、监理单位、市政、电信、燃气、电力、消防及政府相关部门等之间的协调。

做好协调工作，重在加强沟通和交流，避免出现矛盾和冲突，双方达到合作共赢的目的。从而实现工程的顺利进行。

三、结语

大型机电项目管理是一项较为复杂的管理工程，涉及面较广，协调关系方较多，因此为保证工程施工质量，应该从多个方面和角度展开工作，建立分工明确的责任制度，做好管理和协调工作，从而实现工程项目的顺利进行和成功盈利。

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