档案管理在新时期的标准化创新管理

档案管理在新时期的标准化创新管理

马志军

（国网内蒙古东部电力有限公司检修分公司赤峰运维分部024000）

摘要：如今，档案管理已经成为我们日常工作中的一项重要组成部分，随着电力事业的发展，输电线路的增加，档案资料的数量发生了激增，这样就有形无形的加大了档案管理的难度。事实上，档案管理在目前来说处于一种偏低的水平，档案查找困难，图纸损坏严重，这些现象同时又为我们档案管理工作指明了方向，即加快档案的标准化创新管理。

关键词：新时期；创新；管理；档案；建议

1引言

当今时期，我国电力事业飞速发展，而这种发展也导致了资料图纸的大量增加，就档案而言，其作为设备，地形地貌等状态的原始记录，其在相关施工、检修工作中以及存在的问题、纠纷的解决提供了有力的保障，就目前现行的档案管理模式来说，在查找档案存在诸多弊端，这就需要我们对档案管理提出新的管理理念，以适应新时期档案管理。

2档案管理在的问题

2.1档案管理人员缺乏较高的专业素质

档案工作质量好坏关键在档案管理人员的业务熟知度，这就需要档案管理人员不但要有强烈的责任心，还要有很高的业务技能和踏实肯干的精神。然而当前档案管理人员的专业素质、业务水平上存在着很大的差距，跟不上企业发展的步伐，无法适应新形势发展的要求。

2.2管理水平低下

随着现代信息技术的快速发展，在档案管理中广泛应用计算机网络技术，使档案管理水平逐渐提高。然而我们目前进行档案管理时还是通过手工整理。工作量大，整理的信息量小，检索不方便，开发和利用的价值有限。

2.3档案的查找效率低

档案管理工作具有重要的意义，它对线路检修工作具有辅助作用，对档案信息资源合理有效的使用，会为线路检修工作带来极大的经济效益。重视档案的程度，对档案工作的开展具有决定作用，档案工作开展的是否到位，对一个单位的整体素质从一个侧面进行了反映。

3质量档案管理的信息化建议

虽然质量档案管理的信息化现状不容乐观，存在诸多问题，但随着经济发展、技术进步和企业的发展壮大，这些问题都会解决。推进质量档案管理的信息化进程，还是要从以下几个方面来说：

3.1提高建设档案管理信息化系统工程的水平

企业在档案管理信息化建设进程中，应站在科研生产经营管理的整体规划高度，从全面和长远发展的角度来确定信息化建设的总体规划和长远规划。在信息化建设时，应注意使信息化建设和企业发展相辅相成，相互促进。企业质量管理的信息化、管理决策的信息化、办公自动化等信息系统与数字化档案管理系统充分衔接，实现信息资源共享，最大限度地支持企业的发展。不能孤立的仅建设质量档案的信息化管理工程，完工后也无法与其他系统相连，无法实现共享功能。

3.2加强档案信息化建设进程的效率

质量档案管理的信息化建设是一个长期的、艰巨的工程，其工作量非常大，从信息录入、建立管理系统、与相关系统共享资源等等，每一个环节都需要投入巨大的人力、物力和财力。因此，档案管理的信息化建设进程要从企业实际发展状况出发，符合企业自身的日常业务需要，要对档案管理信息化进行深入的可行性研究，逐步推进信息化建设。档案管理的信息化建设目的是为企业发展服务，利用管理和技术优势，为企业发展提供真实、准确、快捷的档案信息服务。

3.3提高档案工作人员素质

档案工作者必须具有较高的政治素质，良好的职业道德和崇高的敬业精神以及扎实的现代科技管理知识。随着当今信息网络技术的快速发展，档案管理已由过去的劳动密集型转为知识密集型工作，这要求管理者具有很强的能力，对专业性的档案要做到精确把握，并要根据企业需求提供大量的数据档案信息。每个企业都应当采取多种途径和方法，加大对档案管理人员的培训力度，有目的地培养和提高档案工作者对档案信息化管理知识的认识和技能，尽快提高工作水平和效果。

4新时期档案管理工作技术方面的创新

新时期背景下，科技信息技术更新的速度正变得越来越快。要在档案管理工作中实现有效地技术创新，就要将档案资源进行充分地利用，并寻找资源共享的机会，我们充分利用通过办公软件Excel的功能，制作图纸资料的总目录，依次逐条线路录入，再将线路的图纸资料扫描或拍照片在电脑中存入电子档，通过超级链接功能将目录与图纸进行链接，这就加快了检索速度，并且避免了因翻阅图纸而造成图纸损坏，同时也是利用办公软件Excel将图纸等资料转化成表格的形式制作出了《输电线路条图》，其内容包含了：图例、杆塔信息、导线以及相序信息、导地线接头信息、交叉跨越、树木、沟壑、线路设备综合表等情况，其中线路设备综合表又包括了线路名称、电压等级、线路的起止点、线路的长度、杆塔的数量及直线、转角杆塔号，同杆塔并架说明、导地线型号绝缘子型号及数量、防震锤数量、压接管数量等，这些线路的基本数据，并且利用谷歌地图，能清晰的查找到去线路的道路，为检修或查找故障点节约了大量的时间，通过以上的工作的完成同时数据库管理系统、档案管理信息网络及电子档案库也建立完成，同时利用网络，实现专业内资源共享，这对我们输电线路专业的档案管理来说就达到了一个新的高度。

5结语

经过上文的介绍，我们对档案管理的内容、意义、档案管理的现行模式、存在的问题、建议及创新等几个方面的内容有了一定的了解，从中我们可以深刻地认识到，面临着如今档案复杂度以及数量不断增加的严峻现实，开拓出一条档案管理的新模式新路径，显得尤为重要和必要。事实上，就目前现行的档案管理模式来说，其虽然在实际的工作过程中容易因为受到多方面因素的影响而出现许多问题，而这种问题不应该成为我们进行档案工管理完善工作的阻碍，相反的，我们需要在这些问题的基础之上，对其具体产生的原因进行挖掘和分析，并依据自身档案保管部门的实际情况，从档案管理理念，档案管理设备、档案管理体制以及档案管理人员等几个方面进行创新。

参考文献：

[1]徐丹丹.对新时期档案管理创新与发展的思考[J].工会博览：理论研究，2011（6）：372-373.

[2]宋金华.新时期档案管理创新的几点建议[J].经济技术协作信息，2016（1）：30-30.

[3]司臻.新时期档案管理创新模式研究[J].管理观察，2013（5）：169-169.

作者简介：

马志军（1970.1-），男，汉族，内蒙古赤峰，国网内蒙古东部电力有限公司检修分公司，助理工程师，现从事档案管理工作。