公路工程内业资料管理问题及优化对策

公路工程内业资料管理问题及优化对策

代丽汐

四川省川北高速公路股份有限公司四川成都641000

摘要：内业资料对公路工程建设而言显得尤为关键，良好的内业资料，将工程全过程完整记录了下来，对实际施工具备很好的指导性作用。可是，现阶段公路工程内业资料管理出现了一些不好的问题。所以本文通过对公路工程内业资料管理的必要性分析，探讨了公路工程内业资料管理的不足与相关的解决的方法，以期起到抛砖引玉的作用。

关键词：公路工程；内业资料管理；问题；优化对策

近期国内公路工程建设行业发展速度加快，公路覆盖范围持续增加，公路线路长度持续增长，给人们出行与货物运输提供了很多便捷。可是，在此过程中还有部分问题亟需处理与解决，比如公路工程内业资料管理缺乏规范性、管理不到位等问题逐步显现出来，不能对公路工程起到指导作用，无法确保工程质量。与此同时还不能给别的公路工程建设提供有价值的参考资料，在某程度上严重阻碍了公路工程建设与发展。因此，下面就对公路工程内业资料管理相关的问题展开了分析和论述。

一、内业资料管理的必要性分析

首先，内业资料为工程档案的核心资料。按照国内有关工程质量法律规章，建设公司要严格根据国家档案管理要求采集与整合工程项目多种文件资料。有关建设工程质量管理规定中，工程完工资料包含了项目竣工报告、竣工分项与技术人员等。其次，内业资料贯彻在工程始终。工程内业资料在建筑工程中均有一定的表现，工程施工的各个环节均会出现相当数目的内业资料。不管是施工以前还是施工阶段，或工程竣工以后，在各个环节中均会出现不一样的内业资料。再次，内业资料对施工具有一定的监督作用。公路工程的各个阶段工序均可以从内业资料中真实反映出人员所需数量和施工设备要求等，内业资料对公路工程施工具体状况有一定的表现与反应，可以帮助有关建筑公司掌握很多具体施工情况。最后，内业资料可以给信息查询提供重要依据。建筑项目负责人按照内业资料可以有效把控工程节点，在全程控制中不会消耗过多的时间采集材料，给人员工作提供了便捷之处。

二、公路工程内业资料管理缺陷

首先，行业标准缺乏统一性。每一个工程对于内业资料的管理均尚未构成统一标准，相同一个项目，不一样的监理工程师对于内业资料管理标准有差别，一般均认为自己的管理方式是没有错误的。通常表现形式为内业表格与填写方式缺乏统一性，在不一样的建设项目之中，该表格的形式是不一样的，可是针对相同一个项目的不相同时期，该表格形式也是不一样的，导致各个施工项目与施工时期不具备统一的标准。

其次，管理人员素养较低，管理技术滞后。公路工程内业资料管理工作必须要交给专业人员进行，一些管理人员未能掌握内业资料管理的基本内容与步骤，不了解内业资料管理标准。与此同时很多管理工作人员对于施工场地现实情况了解不多，只是在办公室进行内业资料编制工作。并且，还有一些管理工作人员责任意识淡薄，工作态度不佳，在管理内业资料的过程中不仔细，造成内业资料缺乏完整性，因此内业资料缺失问题甚为严重。再者，内业资料管理方面的自动化程度不高，且管理工作水平低，管理技术停滞不前，是现下公路工程内业资料管理最为关键的问题。现下依旧存在很多的企业，该内业资料管理停滞于计算机制表与人工填报等水平上，不但导致很多纸张浪费，与此同时对资料的有效储存和科学使用都是毫无益处的，最终还会拉低内业资料管理效率。

三、合理优化公路工程内业资料管理的方式与方法

（一）构建统一的行业标准

第一，科学拟定工程内业资料填写以及上报格式标准，虽工程质检，评定方面的标准均和公路工程施工监理严格要求了内业表格构成形式，可是未能加以具体释义与解读，导致诸多从事该行业的人员均无法理解实际含义。因而，拟定健全且完整的工程内业资料说明书是尤为关键的。第二，培训从业者。施工领导层有关管理方面的工作人员对那些记录的文件开展了具体的管理，可是未曾对范例加以参考，所以在实际工作中相关人员表现得不知从何下手。所以，在项目施工以前，需要培训从业人员，这样可以促使行业内标准统一构建。

（二）开展人员培训工作，建立信息化管理机制

假使要大幅度提升公路工程内业资料及其管理方面工作的成效和水平，那么必须要加强对有关人员的专业技能及其知识的培训，将工作人员各方面的素质提升，对于内业资料管理工作的开展是百利而无一害的。再者，相关施工公司领导层理应及时确立资料管理的必要性或者重要程度，通过管理人员实际状况，对内业管理工作人员展开培训和教育，提升人员责任与思想方面的认识，促使管理工作人员可以积极对待工作。并且，要建立考核机制与奖罚机制，将管理工作人员忧患意识提升，继而构成监督与激励作用，积极调动管理工作人员的主动性。其次，原本的公路工程内业资料管理大多是用人工进行的，工作效率不高，同时发生错误的概率相当大，严重浪费纸张。要想将内业资料管理水平提升，减少错误的几率，需要对过去的人工工作方式加以创新，建立信息化管理制度，达到对内业资料管理信息化，提升内业资料管理标准化与规范化，降低纸张浪费的概率，将工程内业资料管理成效提升。

（三）强化内业资料电子化后台管理

计算机快速发展促使办公无纸化慢慢被人们所接受，也因此在工程管理工作中，诸多以往需要书面记录的文档与资料慢慢被电子版所取代。如此看来，未来的业内资料之中会有非常多的材料均属于电子版，且这些电子版本的资料需要进行电子化后台管理。与此同时，和工程相关的图片、视频、音频等会逐步增加，可是和其相应的管理规定少之又少，如此一来必须要未雨绸缪，拟定电子化后台管理有关的规章制度，如此一来方可确保内业资料管理工作得以全面进行和展开，不会出现其他纰漏。其次，构建电子化数据库。部分一部分关联数据的保存集合实则为数据库含义，并且数据库里面存在的数据彼此之间有相关结构，不具备创新，通常大部分是应用服务数据，按照数据库使用特征，该内数据储存独立，能用可控的方式在数据库里面插进数据，修正与检索数据。因此相关管理人员在进行管理的时候，需要把数据放置于数据库里面，且按照实况进行内业资料电子化后台管理。打个比方，开展公路工程实际工程内业资料管理工作的时候，与之相应的管理人员经常在表内保存内业资料信息，同时这一张表能够被作为数据库采用。相关人员需实时了解和掌握数据库内业资料搜索方面的管理情况，且也可科学拟定内业资料归档的具体时间，以及相关范畴，最终开展资料查询方面的工作。假设这部分工作均可以在将计算机中自动运行，则公路工程内业资料管理效率就可以获得有效提升。

结束语：

从整体上而言，本次依照公路工程内业资料管理的重要程度，进一步了解到了展开工程内业资料管理是促使公路工程行业可持续发展的重要环节之一，因而开展内业资料管理理应从资料的管理还有整理方面下手，将内业资料最大价值与作用全面发挥出来，给确保公路工程构建水平与质量提供有效的保障，给公路工程行业健康稳定发展给予大力支持。对于已有管理工作中存在的缺陷问题，需要相关工作人员进一步加深对内业资料管理的认知力度，达到管理规定统一化的标准，强化人员管理培训工作，建立信息化管理制度等进行有效改善，让公路内业资料管理变得更加合理与科学。

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