电力系统档案管理问题及完善对策研究

电力系统档案管理问题及完善对策研究

柴俭俭

浙江恒力电力承装有限公司浙江311300

摘要：在当前社会经济飞速发展的今天，电力作为现代文明的代表，是一种重要的能源，为人们的生产生活带来了诸多便利，已然成为现代社会建设与发展不可或缺的因素。在电力能源应用越发广泛的今天，社会运转对其提出了越来越高的要求，这也就突出了电力企业管理的重要性，而档案管理作为该系统的有机构成，其相关课题研究备受关注。本文基于对电力系统档案管理问题的简述分析，着重就其完善对策进行了研究。

关键词：电力系统；档案管理；问题；完善对策

中图分类号：F426文献标识码：A

1引言

档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响，促进档案管理质量提升，有助于推进电力企业的良好发展进程。社会经济发展脚步越来越快，加速了电力企业的改革及发展速度，在为其带来各种机遇的同时，也使得电力企业档案管理工作的难度大幅度提升，对电力企业档案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企业的市场核心竞争力。

2电力企业档案管理现状

2.1档案管理模式落后

档案管理存在两种模式：一种是等待其他部门形成档案资料后，档案部门再统一收集和保管，这是目前很多电力企业档案部门沿袭下来的做法。该模式对企业经营发展很不利，因为有些企业员工对档案重要性认识不足，档案意识淡薄，常造成归档不及时和档案遗失现象。另一种是档案部门在档案资料形成初期就介入到企业生产经营活动中，有意识地指导档案文件的生成，并积极监督档案资料的形成、整理、收集和归档过程，将末端控制改为全过程控制，以保证档案资料的完整性和系统性，但能够开展该种管理模式的企业档案部门还比较少。

2.2档案开发利用不足

档案开发利用是档案管理的终极目的，许多电力企业也建立了数字档案馆，档案管理系统能与企业各部门系统互联互通，实现电子档案的收集、管理功能，但是数字化档案各项功能并未得到充分利用，部分功能可能尚在开发之中，还有些功能还不够完善无法使用。况且，档案信息化本身就是一项有始无终的进程，需要不断开发、建设和应用，决不能停下来坐享其成，在信息化过程中有这样的想法会使企业档案信息化成果很快落伍。

2.3人员配置不合理

在电力企业档案管理中，不仅要完成档案资料的收集、整理、分类、编目、排架、编研等日常工作，还要处理档案资料的借阅、查询、维护等事项，可以说工作量很大。由于档案工作人员数量有限，而且不少人身兼数职，除了应付日常工作以外，很少有时间精力钻研和学习新技术，这导致熟练掌握和应用现代技术手段的人员匮乏，也使得电力企业档案信息资源未得到充分开发利用，要解决档案资源开发利用问题必须先解决人员配置难题。

3电力系统档案管理完善对策

3.1健全制度规范

思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成，影响着其生存与发展，是其迎接激烈市场竞争的“法宝”，为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代，档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此，新时期，电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性，了解其在日常管理、战略决策上的参考价值，重新衡量其战略地位，并主导系列工作组织开展。正所谓，无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中，应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中，并根据国家相关法律规制，如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等，建立健全制度规范，有效约束和指导各项实践行为，并出台相应的奖惩措施、监管措施，保证电力系统档案管理有章可循。

3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性

1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

3.3完善电力企业科技档案收集工作

电力企业的科技档案工作能够有效提升企业的经济效益，并为企业带来最大效益。所以电力企业需要转变科技档案管理思想，并紧跟现代社会的发展，采用全新的科学技术和管理制度，打破管理者的思维惯性，提升和完善电力企业科技档案收集工作，如：音像资料的收集和存档。另外，为了保证科技档案工作能够很好地为电力建设服务，企业的财政部门需要给予大力支持，从而提升档案部门的管理者对音像资料存档的关注度，以及进一步将责任落到实处，进而保证电力企业的科技档案工作顺利展开。除此之外，电力企业还需要保证音像资料的归档工作，如：一部分音像资料在存档过程中容易受损，而科技档案工作人员就需要提前做好防护措施，尽可能避免磁场对音像资料的干扰，以及对音像资料做好备份处理，进一步降低因音像资料丢失，而对电力企业的发展产生消极的影响，进而有效提升电力企业科技档案工作的质量和效果。

3.4提升人员素养

知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。

4结束语

综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。

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