浅议人事档案管理信息化建设新策略

浅议人事档案管理信息化建设新策略

陈敏英

东莞市企石医院523500

摘要：随着互联网技术的迅速发展和普及，我们的生活与工作也日益朝着信息化的方向发展，而信息化已经成为了衡量我们社会发展的重要标准。在事业单位与企业的经营管理之中，人事档案管理占据着十分重要的地位，是事业单位和企业单位经营管理中十分重要的构成要素。一个单位的档案管理状况对该单位的发展与进步有着极为关键的影响，在这种情况下，我们更要充分利用好互联网技术的优势，让档案管理工作朝着更加信息化的方向发展。在本文中，首先阐述了人事档案管理信息化的重要意义；其次，阐述了人事档案信息化过程中存在的困境与问题；最后，针对这些问题提出了相应的策略

关键词：人事档案管理；信息化建设；问题；策略

引言

随着我们国家互联网技术的迅速发展，各个领域的信息化程度都在提高，而各个行业想要促进自身的发展，就必须要加快自身的信息化建设。目前，我们的企事业单位的人事档案管理工作中，存在着信息化程度较低，相关人员专业能力不高等等问题。而面对这些问题，只有进一步加强人事档案管理的信息化程度，才可以对人才进行更加科学有效的管理。目前，我们国家正在不断的增强对各个行业信息化建设的重视程度，不断的提高针对信息化的投资力度，这也促进了我们国家人事档案管理的信息化程度，而想要进一步促进人事档案管理的信息化程度，还需要我们明确的认识到人事档案信息化中存在的问题，并针对这些问题采取相应的策略。

一、人事档案管理信息化建设的意义

首先，人事档案管理信息化可以促进人事档案现代化管理的实现。我们当前的时代便是信息化时代，在这个时代，信息资源扮演着极为重要的作用，在这种背景之下，人事档案管理信息化便显得尤为重要。通过人事档案管理信息化，可以更好的进行现代化与信息化管理，从而不断的提高人事档案管理的质量与效率。

其次，人事档案管理信息化可以促进人事档案信息资源的共享。在我们经济与社会发展的过程中，信息资源是极具价值性的重要资源。进一步增强人事档案管理信息化程度，可以更好的对各类信息资源进行共享，从而更好的进行人事管理，促进各个单位的持续健康发展。

再次，人事档案管理信息化可以更好的对人事档案信息进行查阅。我们促进人事档案管理的信息化程度，就是为了更好的利用互联网技术，对各类信息进行整合与分析，从而不断的提高人事档案管理工作的便捷性，提高其工作效率。

最后，人事档案管理信息化可以更好的对档案资源进行开发与利用。通过人事档案管理工作，可以更好的对人事进行管理。所以，不断的促进档案管理工作的信息化程度，可以更好的促进档案资源的开发与利用程度，从而更好的促进我们国家经济社会的发展。

二、人事档案信息化建设中存在的问题

1、人事档案管理信息化资金投入不足

想要促进人事档案管理信息程度，就要不断的加强人事档案管理的基础设施建设，对人事档案管理工作进行规范化。目前，在人事档案管理信息化工作中，存在着资金投入不足的问题，这使得人事档案管理工作的信息化程度较低，相关的设备不够健全。

2、人事档案管理体制不够成熟完善

目前，我们国家人事档案管理中的关键点在于人才的建设，但是，这一点在我们的人事档案管理中没有得到足够的重视。产生这一现象的主要原因是人事档案管理体制还不够成熟完善，这使得人事档案管理工作不具备足够的科学性与规范性，也大大阻碍了人事档案管理的信息程度。

3、人事档案管理人才较为紧缺

目前，我们大多数单位的人事档案管理工作主要是由工作人员兼职负责，而很少有专业的人事档案管理人员，同时，这些管理人员的专业化程度也不高，相关的理论与实践程度并不高。面对人事档案管理的信息化工作，工作人员比较缺乏信息管理知识与能力，这也使得我们的人事档案管理信息进程较慢，无法迅速的提高自身的信息化程度。

三、人事档案管理的信息化建设措施

1、加强人事档案信息数据化程度

我们的人事档案主要分成纸质资料与电子资料两种，这就需要档案管理工作人员对其进行分类管理，加强档案管理工作的相关保持技术。所以，我们要构建一个具有科学性与有效的人事档案管理信息系统，不断的对该系统进行整合与维护，从而建立一个包含所有人事信息化的数据库，使得人事档案管理工作朝着更加数据化的方向发展。

2、加强先进技术与设备的投入

在人事档案管理信息化的过程中，技术设备是进行信息化的重要基础和前提，同时也是促进档案资源共享与传输的重要载体。所以，在这个信息化时代，我们想要提高人事档案管理工作的信息化程度，就要不断的加大针对信息化工作的资金投入，引进先进的技术与设备，完善自身的管理与信息系统，从而促进人事档案管理工作的现代化程度。

3、提高人事档案管理人员的专业能力

在人事档案管理工作，人事档案管理人员的服务水平与专业能力起着极为关键的作用。所以，要进一步提高人事档案管理人员的专业能力与信息化能力，不断的提高利用计算机技术对人事档案进行管理的能力，利用信息系统对各类人事档案进行储存与整理，加强人事档案信息的共享与交流，从而更好的进行人事档案的管理工作与服务工作。

4、进一步保障人事档案信息的安全性

在人事档案管理信息化进程中，人事档案信息的安全性也是极为重要的问题。档案管理部门要不断的采取更加科学有效的保护措施，保障人事档案信息的安全性与真实性。而且，还要进一步提高工作人员的信息化能力，对各类档案进行严格的管理，从而不断的提高人事档案信息的安全化程度。

四、结语

我们国家的经济社会正在迅速的发展，随着互联网技术的快速进步，我们已经进入了信息化时代，互联网与计算机技术已经深刻的对我们生活方式与工作方式产生了影响，也给我们的生活与工作带来了极大的便利。在这种大背景之下，认识档案管理工作也在朝着更加信息化的方向发展，这大大促进了人事档案管理工作的效率与质量。然而，在我们的人事档案管理信息化的过程中，仍然存在的管理制度不完善，相关人才较为紧缺，资金投入力度不够等等问题，这就需要我们进一步提高管理制度的科学性，加强相关人员的专业能力，提高相关的资金投入，从而促进人事档案管理朝着更加信息化与科学化的方向发展。

参考文献：

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