电费核算管理存在的问题探讨裴影

电费核算管理存在的问题探讨裴影

裴影

（国网吉林省电力有限公司长春市九台区供电公司吉林长春130500）

摘要：电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分，是企业经济效益的根本保证。电费核算，又叫电费审核，在电费管理中处于核心地位。电费核算工作包括业务审核和制票工作。电费核算工作关系到很多方面，如电费的收回情况、帐务情况、统计报表数字准确性等，可以说该项工作是一个跨部门、综合性的财务管理工作，涉及到企业每一个部门的工作，因此需要部门人员共同配合，不断优化管理模式，监理科学可行的操作系统，使核算管理朝着规范化、科学化的方向发展。

关键词：电费核算；意义；问题；措施

1电力企业电费审核的工作意义

电费审核，通过对电费的整体估算，从而明确电力市场的电力供用情况，以及电力市场的发展情景预计等，电费审核是电力企业的基础性工作，关乎电力企业发展的命脉，直接与企业盈亏有关。而且，电费审核是跨部门的账目结算，在日常经营过程中，通常会有会与电力设备维护、电力环境维护管理等众多业务需要处理，而这些工作的开展离不开企业内部的配合和相互合作。作为电力企业，电费的收取则是企业利润的主要来源，因此，电费审核则具有更加重要的意义，而上述维护工作和管理工作的费用正是以此为基础，电费审核的重要性便显而易见。

电力企业要想拥有一个稳定的发展环境，必须保障电费审核的规范性，因此电费审核具有十分重要的意义，必须对电力电费加以严格审核，而电费收入是维持电力市场平稳运行的基础，完善电量电费管理体制、完善电力管理流程势在必行。

2电费核算管理工作存在的问题

2.1供电企业的管理模式与发展不适应

随着经济的发展，我国的供电企业发展也十分的迅速，然而电费核算管理的发展并没有跟上供电企业的发展速度，最终导致供电企业的电费核算与营销不同步。营销部门对电费的考核时间一般是在下一个月的上旬，而财务部的电费核算则是核算当月的电费量，二者在截至时间上的不一致导致电费核算管理出现偏差；在进行回收电费时，营销部门所关注的自身的任务有没有完成，而且他们在进行报送时为了追求最大效益的电量，会多报电费数额，这就造成了报送的与实际的电费数额不相符，导致财务部在进行电费核算时出现困难。另外，在核算员进行核算管理时，供电企业对于核算员发现的问题不能及时的进行核实和处理，从而影响了供电企业的发展。

2.2缺乏对抄表核算计划的管理

在供电企业中，对于抄表工作的管理缺乏统一的管理措施和机制，这就导致了不同的地区出现不同质量的抄表工作。由于缺乏管理，抄表员抄表的时间会根据自身实际的工作时间去调整，甚至有的抄表员不去抄表，而是自己估算电量，这就造成了抄表的数字不能真实地反映出电量的多少，给供电企业的核算工作带来了难题。

2.3用户的计费信息不准确

因为部分业务员在处理业务时并未在营销系统中进行同步更新，这就造成了用户的计费信息出现偏差。另外不乏有些缺少责任心且业务不精的业务员，在进行用户的档案建设或者更改业务时，造成用户的计费信息不准确，导致用户的电费出现错误。

2.4电费的应收帐龄存在缺陷

目前多数电力公司都使用MIS软件进行营销统计，但由于软件自身存在局限性，该软件只能对用户的欠费信息进行查询，无法具体到在某一时间段内的欠费数，这也导致了营销部门无法准确的分析应收电费的账龄。

2.5缺乏对电费坏帐的规范管理

如今，电力营销使用的MIS软件无法显示出已核销的坏帐明细表，所以缺少能及时、准确反映已回收核销的电费数据的手段。此外，财务部依据所报批的坏账来核销应收的款项，而营销部则坚持帐销债不销的做法，仍将核销的坏账反映在电费的明细表中。营销、财务部门缺少对电费的坏账管理的一致性，导致了财务工作无法实现规范化管理。

3电费核算管理的解决措施

3.1加强电费核算管理的科学化

实现电费核算科学化管理包括将管理人员的观念科学化和将管理方法科学化。观念科学化是指改变管理人员传统的管理理念，让转变后的管理理念更加符合时代发展的要求，变得更为客观和全面。管理方法科学化是管理理念科学化的支撑，可以保证管理的效果，管理人员在进行电费核算管理时，要将传统的管理方法中好的地方保留，再结合新的管理方式，实现对电费核算科学的管理，比如可以将软件和人工来结合，用人工来避免因为软件自身的缺陷所带来的问题，用软件来检查人工在进行电费抄表、计量时出现的错误。

3.2加强电费核算管理的制度化

制度是一项工作能够规范进行的保证，所以加强电费核算管理的制度化，有利于保证电费核算管理有序的进行，无论电费核算管理的内容多么的复杂、繁琐，制度化都可以将工作内容严谨的体现出来，从而让电费核算管理工作有条不紊的进行下去。电费核算管理的制度化除了可以起到规范工作内容的作用外，还可以起到监督管理人员的作用，避免管理人员出现失职的行为。

另外，还要实行电费核算管理的责任和考核制度化。责任制度化利于将具体的职责明确到每个部门、每个岗位，从而促使他们各尽其职，大大的提高整体的工作效率；考核制度化与责任制度化是相互关联的，当出现失责的行为时，会对相关责任人的责任进行追究。

比如在供电企业中，电费核算管理的工作内容主要包括抄表、计费、出票等，核算人员在进行每一项工作时，都要对工作进行统一核算、审计和分析，保证每一项工作的过程都按照制度化执行；负责电费核算的工作人员对于自身的工作要进行严格的要求，采用正确的方法来保证核算的准确性，同时对核算材料进行整理、分类、归档。

3.3解决财务和营销相脱离的问题

通过MIS软件财务部可在本部的工作站中对营销部的电费流程和管理工作进行全面的了解。若营销部由于特殊状况需要对数据进行调整时，也能及时知晓。对电费的管理信息进行完整、真实的掌握，可帮助管理部及时的发现和解决工作上的问题和漏洞。

3.4解决电费的坏账处理工作

为了保证财务部与营销部的应收账款的明细相符合。财务部将销核坏账冲减成应收账款时，营销部也要对应的核减该用户的拖欠费用。可以在MIS软件中创建专门电费坏账的管理版块，将已经做了坏账销核电费用户的欠费进行标记，做成详尽的明细表。对已销核、陈欠以及当期的坏账电费回收情况加以区分，可通过工作台对所有坏账的明细表进行查阅和打印，促进对电费坏账管理的全面化、规范化。

3.5解决劳动力重复以及效率低下的问题

目前供电公司电费操作的基本流程大部门是营销部凭借电费单来核销用户所欠的费用，并在MIS软件中进行对应记录之后财务部根据财务单在进行重复的录入、对账。这样极大地增加了财务部的工作压力，并且也无法达到管理的功能。MIS具有支持数据共享、可自动对账的功能之后，财务部只要把银行的对账单信息录进MIS，就可完成自动对账，避免对电费单据的重复录入。此外，营销部在部门的工作站就可对用户电费到账情况直接查询，免去了营销部、用户以及财务部的查询步骤，提升了各部门的工作效率，为用户提供了方便。

4结语

综上浅述，电费的核算工作对电力企业的发展至关重要。但在实际的核算工作中，电力企业忽视其重要性、工作效率较低、核算工作缺乏真实性、管理力度不够等影响着电力企业的正常运行，故而，要采取加大重视力度，设立完备的管理机制、制备完善的核算方案、核算信息化、分次核算等措施，切实的提高电费核算管理水平，确保电力企业的经济效益，使其可持续发展。

参考文献：

[1]远光电力ERP——电费管理专项解决方案[J]．电力信息化，2005，（9）．

[2]李红梅．加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J]．中国西部科技，2010，（36）．

[3]孙新榜．完善电费管理制度确保电费按期回收[J]．农村电工，2005，（3）．