会计电算化在财务管理中的应用综述

会计电算化在财务管理中的应用综述

邵超

邵超（黑龙江八一农垦大学，黑龙江大庆163000）

摘要：本文主要对会计电算化在财务管理中的应用进行分析。

关键词：会计电算化；财物管理；应用

1会计电算化的功能

1.1在提供精确、及时，大量的信息方面，计算机具有极大的优势，运行速度快，处理精度高，存储量大，处理方式灵活，能连续工作，而且多台计算机联网可实现时处理。因此只有在会计电算化情况下，会计工作提供会计信息的精确度、数据量、及时性才可能有根本的改善。

1.2其次，提供更多更具体的会计信息，这在手工情况下是不现实的，在会计电算化后提供这些信息才有实现的可能。会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。符合国家规定的会计软件，都具有可靠笥，安全性、保密性。

1.3最后，会计电算化的使用，给会计人员参与决策替代了广阔的天地。会计电算化能使广大会计人中从繁重的手工操作、日常事务性工作中解脱出来。

2会计电算化的工作序程

2.1利用资金管理模块，加强资金管理。资金管理模块包括现金日记账，银行日记账，银行对账等功能，财务负责人可随时获取银行存款和现金的数据信息。银行对账功能更容易使出那人员核对账目，核对未达账项，提高资金调度和管理能力，为单位决策层提供资金使用情况报告，以便了解资金使用效果。

2.2利用计算机容量大的特点，加强往来账管理。往来账清理是会计核算中比较繁琐，也容易产生纰漏的工作。会计信息中往来帐模块包括往来账表，暂存暂储备忘录等。对于各种应收、应付往来账，利用系统的统一管理模块，能够及时对往来账的发生于核销进行管理，随时输出帐龄分析表，从而迅速有效地进行清理欠款。另外这一管理模块最大特点是随时斗可以进行来帐的核销，而且一个月中可以重复核销。这样，单位或企业可以随时得到最新的往来账清单，即使而准确。

2.3利用计算机迅速准确的特点，加强固定资产跟踪管理。固定资产管理模块包括固定资产明细账、固定资产折旧计提方法，利用信息系统的管理功能自动计提折旧，且自动进行费用分配声场记账凭证和进行账务处理。

2.4利用西贡的强大查询检索功能，实行数据资源共享。计算机会计信息系统提供了完整的帐证一体化查询检索功能，处根据需要查询各类账册外，可根据关键词，如姓名、摘要内容进行检索查询，便于跟踪管理，同时对部分数据资源实现和业务部门共享，使信息资源得到充分利用，最终是单位形成一体化管理信息系统。

2.5利用系统的管理功能，实现对内服务的高效化。为是决策管理更加科学，要求会计核算工作的重点主要对外服务逐步转变为对内服务，加强为会计主题自身生存和发展服务。利用会计信息系统将一些有用会计信息转换成电子表格、文本文件等多种表格形式，形成对内服务报表。为便于掌握情况，利用系统的管理功能，可以随时提供各部门成本费用及收入情况，以便对部门业绩进行考核。

2.6利用财务系统，实现经济数据的全面分析。财务分析系统模块，包括所有对内对外报表体系，利用分析系统建立单位综合数据库，定期向导报送财务分析报告，分析执行结果与预算计划的差距，从而不断修正执行中的偏差，是财务管理起未雨绸缪的作用。

3我国目前会计电算化的现状和存在的问题

3.1对会计电算化的认识不到位。不少企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要手段，是会计制度改革的突破口。

3.2安全性、保密性差。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，目前企业管理建立在手工记账的基础上，要改变已形的习惯方式有一定难度。尤其是会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

3.3会计软件不能及时升级换代。不少企业认为电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。从奔腾2一直到奔腾4，机型更换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版。

3.4会计基础工作薄弱。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足；实施会计电算化，就需要建立与之相被套的一系列内部控制制度来加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

3.5会计人员素质有待提高。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员只是不全面，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

4存在问题的解决对策

4.1建立缱绻完善的会计电算化管理制度。（1）人员管理制度：主要是对电算化会计信息系统的运作人员的任职资格进行规定并划分职责。（2）操作管理制度：主要包括作规程、操作权限、输出数据的管理、备份数据的管理、存档数栋的管理和保密规程。（3）教据管理制度：主要包括输入数据的管理、输出数据的管理、备份数据的管理、存档数栋的管理和保密规程。（4）系统维护制度：主要包括系统维护任务、系统软件的维护、系统硬件的维护、系统维护的权限规定、机房管理制度和软件修改的手续。（5）岗位责任制度：主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

4.2制定会计电算化实施的工作计划。会计电算化工作计划的制定应结合企业实际情况并考虑部门或地区甚至国家的总体发展规划。计划内容一般包括：工作目标；会计电算化信息系统的总体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；个阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金来源于预算。

4.3成立由企业领导人参与的会计电算化实施领导小组。会计电算化实施的直接责任部门一般都是财务部门，但考虑到实施过程中需要各部门的相互配合和领导支持，所以应当组成由企业领导人和相关部门负责人参与的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施工作。

4.4加快发现部门或行业商品化通用会计软件的开发工作。比较而言按部门或行业范围开发的通用会计软件，能较好地满足企业的会计核算要求。许多企业实施会计电算化的成功经验也证明了这一点。现在的主要不足在于：按行业或部门开发的通用会计软件还不多，商品化程度也不高，特别是使用维护工作较差。

4.5加强会计信息系统的安全性、保密性。（1）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实时计算健全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管普门还应进一步完善会计制度，对危害计算健全的行为进行制裁。为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。（2）增强网络安全防范能力。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

会计电算化工作是一项技术性较强的，设计方面较广泛，内容较复杂的工作。虽然以推广多年。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国计算电话响更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现在化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献

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[2]魏红梅.会计电算化对现代工作的重要性[J].科技致富向导，2008.

[3]王海彤，车慧君.浅议会计电算化的内部控制及对策[J].民营科技，2009