城建档案在城市规划编制中的作用浅谈

城建档案在城市规划编制中的作用浅谈

应尔萍

诸暨市规划设计院浙江绍兴311800

摘要：城建档案是在城市规划、建设等的过程中所形成的，主要的表现形式有文字、图表、声像等，具有一定的保存价值，对相关的城市规划、建筑技术、自然地形等进行了一定的记录，充分反映了城市发展的过程，有利于人们的对城市的认知，提供了重要的依据和参考。在城市的建设中，城建档案是不可分割的一部分，必须要将其放在重要的位置上，充分发挥其作用，为现代城市的建设提供重要的保障。

关键词：城建档案；城市规划；编制；作用

在国家档案资源中，城建档案是重要的一项内容，在规划设计部门的相关工作中发挥着重要的作用，是其重要的储备形式，将其作用发挥大最大是目前非常重要的一个问题，必须要将传统的思维方式和工作模式进行相应的改变，为城市规划编制提供充分的支持。

一、城建档案的重要性

在城市的建设过程中，诞生了城建档案，同时，城建档案的服务对象主要都是城市的建设，也是城市建设中不容忽视的一项内容。城建档案的作用是非常突出的，通过对城建档案的利用，可以对城市的发展状况进行充分的了解，对相关的成果进行相应的借鉴，实现信息资源的转换。通过度城建档案的应用，在很大程度上节省了人力、物力和财力，实现社会经济效益的最大化。另一方面，当城市遭受了战争、自然灾害等的破坏之后，城建档案在城市的重建过程中将发挥非常不可替代的作用。

在城市的建设管理过程中，积累了很多的经验和教训，从这些经验和教训中来看，如果对建设工程项目周围的环境没有充分的了解就开展城市建设，那么，肯定是会出现问题的，经常出现停水停电、通讯中断等状况，严重的时候还会对人们的生命安全和财产安全构成威胁。城建档案是重要的技术资源，是工程投产、使用等环节必须要具备的条件，同时，也是重要的技术发展和交流的手段。所以，将城建档案纳入到城市的建设编制中是非常重要的，对其进行有效的管理，推动整个城市管理工作的现代化和科学化的发展。

二、城建档案在城市规划编制中的作用

（一）在城市的规划编制中，城建档案可以问深化设计提供优质的服务。在城市的建设中，城市规划设计占据着重要的位置，发挥着重要的作用，如果没有好的城市规划设计，那么，会造成多方面的问题，比如局面混乱、重复建设等等。好的城市规划具备了相应的条件，有着突出的人文特色和历史特色，同时，对前人的相关经验进行了一定的运用，完善城市的建设，将其建设为一个个性和品味都非常突出的城市，在这样的条件之下，城市的功能才能得到最大限度的发挥，同时，对于城市的可持续发展有着重要的作用和意义。所以，对于不同阶段的城市建设来说，城建档案都是非常重要的参照和依据，是不可分割的一部分，必须要将城市的规划设计和城建档案进行充分的结合，完善城市规划设计的过程，为其提供重要的保障。

（二）对城建档案进行科学、合理的管理，不断提高城市规划设计归档的时序性、利用性和联系性。相应的城市规划设计资料在完成之前，通常都是由设计人员保管的。完成了相应的城市规划设计之后，设计文件的形成数量是非常多的，没有进行相应的整合和归档，这种情况非常容易导致文丢失、破损等，所以，档案人员必须要承担起相应的责任，监督相关的设计人员做好文件归档的工作。文件的归档代表着设计成果的入库，其中，主要应用的存档的方式有光盘存档和纸介质存档两种，档案管理人员要结合实际的情况运用不同的文件存档方式。在运用光盘存档的方式的时候，需要注意一定的问题，那就是数据的可读性必须要保证，除此之外，还要定期对光盘存档进行相应的检查，当发现存在问题的时候，要及时进行相应的处理，保证光盘存储数据的有效性。在文件存档的过程中，需要遵循三个方面的原则，第一，需要遵循的是规划设计档案的形成顺序，并且注意他们之间的有机联系；第二，对原有的整理基础进行充分的应用，方便于以后的查询；第三，叫爱你过整理后的档案进行及时、有效的管理和保存。

（三）对城建档案的管理手段进行一定的改善，为相关的设计人员提供更加全面、有效的服务。随着时代的发展，计算机技术等现代技术得到了快速的发展，对其进行充分的应用是非常必要的，能够在一定程度上改善传统的档案管理方式，实现传统的城建档案管理手段的转型，从手工作业的方式转变为信息化的方式，在很大程度上提高了城建档案的利用率。

（四）在更大程度上强化城建档案的队伍建设。提高其服务的质量。城建档案工作有着非常鲜明的特点，必须要重视平常的工作想、效果，如果没有对其做到足够的重视，那么，势必会造成非常严重的后果，所以，必须要对档案建设进行全面、深入的分析和探索。

第一，在城建档案的管理中，法制占据着重要的位置，所以，要强化其法制建设。要实现这一目标，需要重视领导的作用，对领导提出了更高的要求，需要对档案工作做到足够的重视，加大宣传的力度，营造良好的档案管理法制化建设的氛围，在更大程度上提高相关的城市档案管理人员的责任意识。第二，档案队伍的政治思想的建设也是非常重要的一项内容，对相关的从业人员提出了更高的要求，必须要对国家和人民做到足够的忠诚，同时，也要具有相应的主动服务的意识，提高档案建设的效率。第三，重新审视档案管理人员的角色定位，在其中，扮演者信息资源管理者的角色，所以，要与城市的建设保持密切的联系，为其提供档案信息服务，掌握各方面的专业知识，这样做的目的是，适应社会对档案工作越来越高的要求。

三、结束语

在城市的规划编制中，城建档案发挥着重要的作用，是不容忽视的一项内容，有着鲜明的优势，避免了城市建设中的很多问题，推动着城市的建设和发展。不过，城建档案的管理还需要进一步的完善，需要和实际的工作进行充分的结合和联系，重视档案的整理和归档，这不是短时间内就可以完成的，需要始终如一的坚持。同时，对于城市规划设计也要做到足够的重视，当城市规划设计的质量得不到保证的时候，必定会造成重复建设等问题的出现，所以，要将其进行相应的完善，提高城市规划编制的效率。

参考文献：

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