诸暨市规划设计院浙江绍兴311800
摘要:城建档案是在城市规划、建设等的过程中所形成的,主要的表现形式有文字、图表、声像等,具有一定的保存价值,对相关的城市规划、建筑技术、自然地形等进行了一定的记录,充分反映了城市发展的过程,有利于人们的对城市的认知,提供了重要的依据和参考。在城市的建设中,城建档案是不可分割的一部分,必须要将其放在重要的位置上,充分发挥其作用,为现代城市的建设提供重要的保障。
关键词:城建档案;城市规划;编制;作用
在国家档案资源中,城建档案是重要的一项内容,在规划设计部门的相关工作中发挥着重要的作用,是其重要的储备形式,将其作用发挥大最大是目前非常重要的一个问题,必须要将传统的思维方式和工作模式进行相应的改变,为城市规划编制提供充分的支持。
一、城建档案的重要性
在城市的建设过程中,诞生了城建档案,同时,城建档案的服务对象主要都是城市的建设,也是城市建设中不容忽视的一项内容。城建档案的作用是非常突出的,通过对城建档案的利用,可以对城市的发展状况进行充分的了解,对相关的成果进行相应的借鉴,实现信息资源的转换。通过度城建档案的应用,在很大程度上节省了人力、物力和财力,实现社会经济效益的最大化。另一方面,当城市遭受了战争、自然灾害等的破坏之后,城建档案在城市的重建过程中将发挥非常不可替代的作用。
在城市的建设管理过程中,积累了很多的经验和教训,从这些经验和教训中来看,如果对建设工程项目周围的环境没有充分的了解就开展城市建设,那么,肯定是会出现问题的,经常出现停水停电、通讯中断等状况,严重的时候还会对人们的生命安全和财产安全构成威胁。城建档案是重要的技术资源,是工程投产、使用等环节必须要具备的条件,同时,也是重要的技术发展和交流的手段。所以,将城建档案纳入到城市的建设编制中是非常重要的,对其进行有效的管理,推动整个城市管理工作的现代化和科学化的发展。
二、城建档案在城市规划编制中的作用
(一)在城市的规划编制中,城建档案可以问深化设计提供优质的服务。在城市的建设中,城市规划设计占据着重要的位置,发挥着重要的作用,如果没有好的城市规划设计,那么,会造成多方面的问题,比如局面混乱、重复建设等等。好的城市规划具备了相应的条件,有着突出的人文特色和历史特色,同时,对前人的相关经验进行了一定的运用,完善城市的建设,将其建设为一个个性和品味都非常突出的城市,在这样的条件之下,城市的功能才能得到最大限度的发挥,同时,对于城市的可持续发展有着重要的作用和意义。所以,对于不同阶段的城市建设来说,城建档案都是非常重要的参照和依据,是不可分割的一部分,必须要将城市的规划设计和城建档案进行充分的结合,完善城市规划设计的过程,为其提供重要的保障。
(二)对城建档案进行科学、合理的管理,不断提高城市规划设计归档的时序性、利用性和联系性。相应的城市规划设计资料在完成之前,通常都是由设计人员保管的。完成了相应的城市规划设计之后,设计文件的形成数量是非常多的,没有进行相应的整合和归档,这种情况非常容易导致文丢失、破损等,所以,档案人员必须要承担起相应的责任,监督相关的设计人员做好文件归档的工作。文件的归档代表着设计成果的入库,其中,主要应用的存档的方式有光盘存档和纸介质存档两种,档案管理人员要结合实际的情况运用不同的文件存档方式。在运用光盘存档的方式的时候,需要注意一定的问题,那就是数据的可读性必须要保证,除此之外,还要定期对光盘存档进行相应的检查,当发现存在问题的时候,要及时进行相应的处理,保证光盘存储数据的有效性。在文件存档的过程中,需要遵循三个方面的原则,第一,需要遵循的是规划设计档案的形成顺序,并且注意他们之间的有机联系;第二,对原有的整理基础进行充分的应用,方便于以后的查询;第三,叫爱你过整理后的档案进行及时、有效的管理和保存。
(三)对城建档案的管理手段进行一定的改善,为相关的设计人员提供更加全面、有效的服务。随着时代的发展,计算机技术等现代技术得到了快速的发展,对其进行充分的应用是非常必要的,能够在一定程度上改善传统的档案管理方式,实现传统的城建档案管理手段的转型,从手工作业的方式转变为信息化的方式,在很大程度上提高了城建档案的利用率。
(四)在更大程度上强化城建档案的队伍建设。提高其服务的质量。城建档案工作有着非常鲜明的特点,必须要重视平常的工作想、效果,如果没有对其做到足够的重视,那么,势必会造成非常严重的后果,所以,必须要对档案建设进行全面、深入的分析和探索。
第一,在城建档案的管理中,法制占据着重要的位置,所以,要强化其法制建设。要实现这一目标,需要重视领导的作用,对领导提出了更高的要求,需要对档案工作做到足够的重视,加大宣传的力度,营造良好的档案管理法制化建设的氛围,在更大程度上提高相关的城市档案管理人员的责任意识。第二,档案队伍的政治思想的建设也是非常重要的一项内容,对相关的从业人员提出了更高的要求,必须要对国家和人民做到足够的忠诚,同时,也要具有相应的主动服务的意识,提高档案建设的效率。第三,重新审视档案管理人员的角色定位,在其中,扮演者信息资源管理者的角色,所以,要与城市的建设保持密切的联系,为其提供档案信息服务,掌握各方面的专业知识,这样做的目的是,适应社会对档案工作越来越高的要求。
三、结束语
在城市的规划编制中,城建档案发挥着重要的作用,是不容忽视的一项内容,有着鲜明的优势,避免了城市建设中的很多问题,推动着城市的建设和发展。不过,城建档案的管理还需要进一步的完善,需要和实际的工作进行充分的结合和联系,重视档案的整理和归档,这不是短时间内就可以完成的,需要始终如一的坚持。同时,对于城市规划设计也要做到足够的重视,当城市规划设计的质量得不到保证的时候,必定会造成重复建设等问题的出现,所以,要将其进行相应的完善,提高城市规划编制的效率。
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