土建资料员在质量控制中的作用探讨

土建资料员在质量控制中的作用探讨

梁美玲

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：随着我国经济发展水平的不断提高，土建工程项目不断增多，人们对土建工程的质量提出了更高要求及标准，土建工程是一项专业且复杂的施工内容，涉及到非常多的施工工艺及环节，为了使土建工程有序、规范开展，工程竣工结算符合标准，达到预期的工程质量要求，就必须做好工程相关文字档案及资料整理、编制等工作。本文将对土建资料员在质量控制中作用进行分析，提出几点业务强化的对策建议，以为相关部门提供一些借鉴。

关键词：土建资料员；质量控制；作用；对策

要想使土建工程质量得到优化控制，达到预期的质量控制标准，除了做好施工期间的各项管理工作以外，工程内业工作也是不可忽视，其中，资料员的作用非常关键。从管理职能上看，资料员充当文字资料的收集、整理、管理等，是项目管理中的一项重要工作。为此，要想将内业工作质量提高，就要提高对资料员工作的重视度，划分好职责，提高工作效率及质量，以将内业工作实际需求满足。

1.土建工程中资料员的主要工作内容

1.1项目资料、图纸收集与管理

（1）在土建工程开展中，会生成非常多的技术资料、文字材料等，对这些资料的收集、整理及管理就是资料员的主要工作。具体来说，资料员负责工程项目的所有图纸资料接收、整理、登记，同时也负责对这些资料发放、归档；对接收的资料先进行登记，然后按照规定发放给相关人员，并要有收件方的签字确认，从而完成资料的发放。（2）资料员不仅负责日常资料的收集与整理，更主要的职能的是协助项目经理开展各项管理工作，包括会议纪要、文档分类、文件管理、文件核对等等。

1.2分项工程的验收

负责填写、会签备案资料，并报送归档；管理工程备案，达到竣工验收指标，并做备案处理。核查分部工程备案资料。

1.3负责计划、统计的管理工作

负责对施工部位、产值完整情况的汇总与申报；在将相关资料统计完成以后，编制报表，主要是进度统计报表的编制，还负责对信息及数据的统计，以更好的完成资料管理工作。

1.4负责内业管理

协助项目经理做好接待、对外协调等内业工作；协助项目经理协调部门间的工作，对外协调施工单位间的工作；对内业资料汇总，及时、准确的统计与登记台账，在规定时间上报报表。

2.土建工程中资料员在质量控制中的作用

2.1在图纸质量控制中发挥了重要作用

土建工程中，图纸是工程的重要参考及依据，如果图纸模糊不清、与工程实际不符、不全面、不完整等问题，将影响到后期施工的进度及效果。并且基础资料与图纸更关系到施工质量。资料员在施工前期，会对图纸及基础资料进行收集与整理并进行有效管理，可以及时发现图纸及基础资料存在的质量问题，避免了隐藏的质量问题影响到后续施工。此外，资料员为了第一时间获得基础资料，会深入到工程地点进行实际地质勘察，对施工地质特点、周围环境有效记录，然后生成基础资料，这为设计人员提供了真实、具体的参考，使得施工图纸更加符合工程实际情况，质量更有保障。为此，要不断强化资料员的工作能力，划分好工作职责，以保证基础资料与图纸的质量。

2.2保证了计划统计工作的质量

编制报表及计划统计工作是资料员的主要工作之一，为了保证这几项工作的开展更加规范、符合工程实际，就必须到施工现场获取最准确的信息及资料。依据相关规定，下发施工计划的同时，通过对施工现场的信息收集整理，可以更快的编制出符合要求的工作报表。由此可见，施工前期的计划工作，离不开资料员的协助，需要重视并发挥资料员的作用，保证工程计划统计工作满足质量要求。

2.3保证了内业管理质量

保证内业管理质量，可以为土建工程开展提供基础保证，创造良好的管理环境，对于保证土建工程的有序、规范开展有着一定意义。而内业管理作为资料员的一项重要管理职责，能够充分发挥资料员对内、对外的协调工作，帮助解决项目管理期间存在的各项问题，有效辅助项目经理的各项工作开展，从而提高内业管理的效率及质量。从当前的项目经理职责分工上看，内业管理中，资料员的作用及地位不断提升。为此，需要进一步划分好资料员的工作职责，充分发挥其在内业管理中的作用及价值，提高内业管理质量。

2.4保证了竣工验收工作的质量

多部门进行整体验收，必然会形成验收资料，由资料员对这些资料收集与整理，形成竣工档案，作为存档与结算依据。资料员负责记录数据与资料的生成，全程跟踪在验收工作中，准确对验收期间存在的问题、验收结果进行记录，保证竣工资料齐全，从而保证了竣工验收工作的顺利、规范、高效开展，保证了竣工验收工作的质量。

3.强化土建资料员业务能力的对策

虽然土建资料员在土建工程项目中发挥了重要的管理作用，使得工程各项资料、图纸得到优化，有效协助项目经理开展了各项内业管理事务，提高了内业管理质量，为土建工程项目有序、顺利开展创造了良好条件等。但是在一些工作上，仍存在一些问题，比如，工程资料的编写工作存在一些不足，有些工程资料编写需要的信息不能完全获取，竣工资料难以及时编写，资料编写中存在错误等，对工程造成不利影响。为此，仍需要不断强化资料员的工作能力。

3.1提高工程资料内容的质量

资料员需要配合监理组开展工作，负责监理资料的收集与汇总、整理等，还要做好资料的复核，对资料是否符合规范进行检查，发现问题及时与监理工程师联系，在资料整理基础上编写监理月报。加强现场巡视，及时发现并记录施工中存在的问题，协助监理整改。资料员的重要职责之一就是全面对工程实际情况分析，并定期向总监理工程师汇报；同时，还要对工程变更、技术核定进行收集与整理；及时掌握各种材料的检测报告、工程报验、材料报审等相关资料。对于由监理工程师审报过的资料，也要认真检查，查看内容是否符合要求等。

3.2对资料管理进行严格化

资料管理是资料员的重要职责之一。填写分项工程质量评定表要规范、科学，保证内容的详尽与真实；正确区分分项工程的所属工程的部分；将竣工资料的电子化、网络化管理实现；将竣工资料管理纳入到单位目标考核中，作为从业人员年度考核的一项重要内容。

3.3不断提高资料员的工作能力及水平

定期组织开展培训教育，学习最新的专业知识，并在培训以后进行考核，以逐步强化知识储备及理论水平；定期进行技能培训与考核，增强业务能力，尤其是对于实际工作中容易出错的地方，要重点培训与指导，避免因为错误影响到工程各项工作的开展。加强思想道德教育，提高责任意识，增强资料员的工作责任心，这对于各项工作的规范、准确开展也有重要意义。

结束语

总之，土建资料员的日常工作较为琐碎，主要工作内容涵盖资料收集、统计、管理、归档，工程验收、计划，内业管理等诸多内容，其在土建工程项目质量控制中发挥着重要作用。为此，需要划分好资料员的工作职责，重视并关注其在土建工作中的实际作用，不断对资料员工作能力及素质进行强化，以更好的发挥其在土建工作项目中的价值。

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