数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

胡燕辉

广州南沙围垦开发公司广东广州511400

摘要：数据档案馆对数字化馆藏资料进行存储，实现信息的快捷检索，并通过网络系统实现信息的传输和信息资源的共享。数据档案馆不仅具备信息发布和利用的作用，同时也具备对数字文件进行收集整理、转换存档和管理的功能，提高了档案信息的真实性、完整性，满足了用户对档案信息的需求。本文将对数字档案统一数据管理平台的开发和应用展开探讨。

关键词：数字档案馆；数据管理平台；开发；应用

档案是社会各职能机构活动中重要的信息。数字档案馆能够存储大量的各种形式的电子化信息，并可以通过网络满足客户对档案信息的需求，使档案信息的存储和访问摆脱了传统档案管理地域和时间的限制，从而最大限度地满足了用户对信息资源的需求，提供快捷、灵活的信息服务[1]。

一、数字档案馆的发展

数字档案馆概念于1994年MargareHedstrom率先提出，2000年5月我国第一个数字档案馆项目——深圳数值档案馆系统工程正式立项，标志着我国数字档案馆开始投入到实践阶段。自此，青岛、杭州、天津、上海交大、浙江大学、山东等陆续开始数字档案馆和数字档案室的建设和规划，我国在数字档案馆发展方面呈现出以省市县级综合类型为主，以企业、高校和各行业特色档案馆为辅的覆盖面广、类型多样的格局。

二、数字档案馆与传统档案馆的区别

传统的档案管理中，档案信息与载体密不可分的，数字档案摆脱了传统档案载体对信息的束缚，使专业分工更加细化，档案的信息特色更加鲜明，同时数字档案馆的建设，是档案信息服务社会程度更高，覆盖面更广，服务速度更快捷。档案信息也改变了传统档案的统一模式，实现了图片、影像和声音等多种检索查询的方式，使信息利用更加快速、准确[2]。

三、数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

（一）系统总体架构

1、数字档案系统应用架构

数字档案馆系统设计，首要部分是数字档案系统应用架构的设计。存储系统采用集中部署方式，采用模块化设计和松耦合原则，确保每个子系统相互独立并实现相互交流；服务器采用集群部署方式。系统应用架构是实现后续设计的基础。

2、数字档案系统技术架构

数字档案系统主题采用J2EE技术架构，WEB应用部分采用多层软件结构，应用系统用户接口通过WEB表示层实现，应用系统和基础服务的业务逻辑通过数据处理层和业务逻辑层实现，数据结构的统一和集中存储同构数据存储层实现。通过WebService提供公共服务，Windows方式实现应用服务，主要实现电子文件格式的转换、索引的建立和信息同步等。Windows操作比较简单，交互能力也比较强，而且系统本身可以进行维护系统应用服务，比较适合[3]。

3、数字档案逻辑分层

数字档案馆系统的逻辑分层包括了应用层、中间层和数据存储层。数据存储层主要包括数据库系统，中间层包括服务器和中间件；应用层包括利用服务、档案管理和智能库房（如图1）。

图1数据档案系统逻辑分层示意图

4、数字档案硬件部署

数字档案馆系统中，数字档案硬件部署（如图2），其中应用服务器采用WebLogic9.2，数据库采用Oracle10.2.0.1以上版本。

图1数字档案馆部署架构

5、数字档案馆系统扩展性

数字档案的扩展包括硬件扩展和软件扩展。在能够保持系统正常运行的情况下，将系统的一部分服务或数据扩展到其他的服务器上，这是为了满足在网络状态下，硬件出现瓶颈而采取的方式。为了能够实现扩展，在应用服务中，需要将公共服务和用户服务分开；同时在系统数据存储方面，实现系统数据和用户数据分离，用户数据存储和用户服务作为扩展内容[4]。

（二）统一数据管理平台应用服务设计

数字档案馆服务系统主要包括档案馆所需服务、中间件应用服务和数据库服务三部分：档案馆所需服务主要包括生成缩略图服务、文件传输、文件处理、集群管理、内容整理、报表、检索等。生成缩略图主要是指将图片档案进行缩略图转化；文件传输服务是用来提供文件的FTP传输服务；电子文件处理服务包括了文本转换，格式转换等；内容管理服务用来从后天支持网络信息的应用和发布，实施档案数据的自动采集。检索服务是数字档案管理系统的主要功能，全文检索能够通过电子文件的附件内容和正文内容建立索引，实现近义词、同义词等多元检索方式，从而提高档案查阅效率。

（三）统一数据管理平台系统安全设计

档案数据信息较为敏感，常常与社会机构或个人利益息息相关，加强安全性设计是数字档案系统不可或缺的部分，数字档案馆安全主要从应用的角度考量。在外部系统访问数字档案馆数据信息时，需要具有权限才能够执行操作，在系统设计中，进行相关接口和服务设置来确保未经授权用户的访问限制。系统登录安全机制设置在数据统一管理平台上，通过用户的认证实现统一管理，用户只有具备系统认可的口令才能够进行访问和接受系统服务。系统操作权限分为模块按钮操作权限、模块操作权限和子系统操作权限，分别设置系统管理员、高级管理员、管理员，兼职管理员和普通用户，根据权限差别实现系统的权限管理[5]。

四、数字档案馆统一数据管理平台应用成效

（一）统一数据管理平台实现了档案资源的整合

档案工作具有内容覆盖面广，信息量大的特点，传统的档案管理方式占用大量的存储空间，消耗大量的人力进行档案的分类、归档、鉴定、保管等工作，消耗了大量的时间和财力、物力，数字档案馆的建立，解决了传统档案管理存在的诸多不足。同时实现了档案管理的自动化和数字化，形成了数据信息库，通过现代科技和网络信息技术，使档案数据信息在统一管理平台上共享，让用户能够获得实时的读取和下载，提高了档案信息的利用价值。

（二）统一数据管理平台实现了信息的安全性

数字档案管理系统的建立，通过对用户权限和管理员权限设置，实现对身份的验证，对符合用户条件的用户提供相应的查询等服务，不均被用户使用权限的，系统将通过管理平台进行身份确认，拒绝对数字档案信息的操作，从而确保数据访问的安全性。另外，通过系统设计中的扩展功能，能够使系统具有更大的适用范围和升级空间，能够对数据信息存储、处理游刃有余，提高了档案数据信息在处理过程中的安全性，确保系统能够达到用户检索查询和其他的信息服务。

（三）统一数据管理平台实现信息的多样性

数字档案系统信息具有多样性，可以是图片、影像和电子文件等多种样式，可以是多种文件格式，系统能够对各种格式进行转换，实现信息查询和调用的便捷。同时，系统检索还能通过文件的内容和章节进行检索，实现查询方式的灵活性，给用户访问带来便利条件，扩大了数字档案信息服务功能，提高了信息的利用率。

结束语

数字档案馆的发展是基于计算机技术和网络信息技术的进步而产生的，我国在计算机技术、大数据和云计算方面具有世界先进技术和理念，这些将为数字档案馆的建设提供可靠的基础保障，数字档案信息管理平台开发和管理水平也将获得更高、更快的提升，从而为更多用户带来更加完善的服务。

参考文献：

[1]秦巧云，周枫，杨智勇.大数据环境下数字档案馆信息安全研究[J].北京档案，2017（6）：18-21.

[2]郭少峰.北京数字档案馆（电子文件中心）安全保障体系建设[J].北京档案，2017（11）：9-12.

[3]高晨翔，黄新荣.云计算环境下数字档案馆的安全评估体系研究[J].档案学研究，2017（1）：77-83.

[4]闫琪，张晓华，李海峰.档案信息资源共享平台与数字档案馆（室）建设现状及相互关系研究[J].档案学研究，2017（2）：94-97.

[5]崔伟.北京数字档案馆（电子文件中心）系统投入使用[J].北京档案，2017（12）：8-9.