对图书馆业务外包后产生“异书同号”原因的分析与思考

对图书馆业务外包后产生“异书同号”原因的分析与思考

李宪凤

李宪凤（商丘师范学院图书馆河南商丘476000）

中图分类号：G25文献标识码：A

摘要：文章对分编业务外包后产生的“异书同号”现象及其原因进行了分析与思考，同时把“异书同号”在馆藏数据库与书库中的种种表现一一列举，以提请图书馆对编目质量的关注。

关键词：数据库异书同号外包编目质量

“异书同号”，就是指两种不同的图书拥有一个相同的索书号。索书号，顾名思义就是可凭此号检索图书，索取图书。索书号就是贴在图书的书脊上的标签，统称为书标，书标是由字母和数字组成的号码，这组号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果会使每种图书都获得一个分类号，但仅有一个分类号是不够的，因为同一类图书可能有很多种，所以还必需按同类书到馆先后的次序进一步区分，赋予每种图书一个书次号，共同组成图书的索书号，如I247.5/180。

在馆藏系统中，每个索书号都是唯一的，馆员可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，读者可以借以检索到所需图书，索书号是图书流通中非常重要的代码信息。而“异书同号”的存在，不仅使得数据库的质量下降，同时也给读者带来了误导。

图书馆业务外包产生“异书同号”的情况是多种多样的，譬如，外包回溯建库时输入数据时产生的错误、外包分编时产生的错误等等，它们都是“异书同号”产生的温床。为了把图书馆今后的服务工作做得更好，现将业务外包后产生的“异书同号”现象在本馆数据库及书库中的各种表现列举如下：

一、外包回溯建库时数据输入错误造成的异书同号

1.回溯建库时690字段$ａ分类号的字母输入错误造成的异书同号。如：在架时看到的“TM938.1/2万用表测量技巧”与“TM938.1/2教你用指针数字万用表检测元器件”是异书同号。经过核查，发现是回溯建库时把“TM938.1/2万用表测量技巧”的分类号“TM938.1”输入成了“TN938.1”造成的，已用过的索书号“TM938.1/2在数据库中的缺失，新书编目时使用该号，继而产生的异书同号。再如：在上架时看到的“O62/16高等有机化学/王积涛编”与新书“有机化学/张良军，孙玉泉编”是异书同号。经核对，“O62/16高等有机化学/王积涛编”在数据库中的数据是“C62/16”，是回溯建库时建库员把大类字母“O”输入成了字母“C”造成的异书同号。

2.回溯建库时690字段$V种次号输入错误，造成的异书同号。如：在数据库中看到的“I712.45/67波特中短篇小说集/[美]波特著；鹿金等译”与“I712.45/67A喧哗与骚动/(美)福克纳著；李文俊译”是同一个索书号，但是用题名检索《喧哗与骚动》还可以在数据库中检索到关于“I712.45/66《喧哗与骚动》的好几条数据，由此可见《喧哗与骚动》的种次号不是“I712.45/67A，是建库员把种次号“62A”错输入成“67A”造成的异书同号（种次号后面的字母是本馆设定的对同一种图书不同版本的区分标识）。

3.回溯建库时690字段$V种次号输入错误，造成的连环异书同号。如：在馆藏图书数据库中发现的中国著者谭浩强的“FoxBASE数据库管理系统”的索书号是“TP311.136/2”而美国著者帕特.亚当斯与乔丹.鲍威尔合著的图书“FoxPro2.5高级开发指南”则是“TP311.136/2：1”，属于异书同号。但到库房书架上核对才发现，美国作者样书上的书标是“TP311.136/12”，不是种次号/2:1，由此可见是建库员错把种次号“12”输入成了“2:1”造成的。由于建库错误造成了“TP311.136/12”是空号的假象，致使后续编目时重新使用了该种次号“12”，由此又造成了新进馆的另一书与美国著者帕特.亚当斯与乔丹.鲍威尔的图书在书架上“异书同号”。

二、外包分编错误造成的异书同号

1.外包编目时690字段$ａ分类号输入错误造成的异书同号。如：数据库和书库里都能看到的“I247.5/164=3：4世界短篇小说精选：法国卷/赵少侯编选”与“I247.5/164欧阳海之歌/金敬迈”的索书号同是“I247.5/164”。这是两个国度的文学作品，怎么会拥有相同的索书号呢？“I247.5”是中国当代中长篇小说的类目，而身为“世界短篇小说精选：法国卷”的图书怎么能跻身在其中呢？经过查询发现，与“世界短篇小说精选：法国卷/赵少侯编选”同种书的索书号是“I14/164”，是外包编目时把690字段$ａ分类号“I14”输入成了“I247.5”造成的异书同号。

2.外包分编时查重不力造成的异书同号。如：在数据库和书库里都能看到的“I206.6/115=2张爱玲传奇/费勇著”与“I206.6/115A=2张爱玲传奇/司美娟著”这两种书具有相同的种次号“115”。仔细审视才发现，这是两位著者对同一位人物的研究产生出来的相同题名的成果，是两种文献，不是同一种文献的不同版本。是外包在分编时只看书名没有仔细核对数据，查重不力造成的异书同号。

3.外包编目时加工错误造成的连环异书同号。如：上架时发现外文原版书“H31:O175/19常微分方程和微分代数方程的计算机方法”与“H31:O175/19偏微分方法解析方法”是异书同号。利用数据库检索，无论是从题名途径、著者途径还是分类途径都检索不到“H31:O175/19常微分方程和微分代数方程的计算机方法”的信息，最后，利用馆藏财产号检索，才在“O241/108偏微分方程讲义”里找到了该书的条码数据。究其原因是：编目加工时把“常微分方程和微分代数方程的计算机方法”的条码扫描在了“索书号为“O241/108偏微分方程讲义”里了，而粘贴书标时又把“H31:O175/19偏微分方法解析方法”的书标错贴在了“常微分方程和微分代数方程的计算机方法”一书上，因此，造成了“常微分方程和微分代数方程的计算机方法”条码数据输入错误加异书同号的连环错误。条码输入错误的结果是：读者在馆藏数据库中无论从分类、题名、著者途径都检索不到该种图书的任何信息，因为它被隐藏在了另一种图书里了。

三、对产生异书同号原因的思考

1.回溯建库错误给我们的启示是：不管是外包建库还是自建数据库，当全部数据输入结束后，一定要指派经验丰富的人负责对数据的验收，发现问题，及时纠正。否则，数据库一旦投入使用，纠错非常不容易，付出的代价太大。

2.图书外包编目时，馆藏数据库千万不要对外包方开放（本馆编旧书时有过此方面的教训）！碰上不负责任的外包商，把您的馆藏数据库搅和的乱七八糟，让你纠错你都无从下手，就算你肠子悔青也无法挽回已成的事实。

3.网络下的编目工作，数据输入是至关重要的环节，认真负责地做好了这一层面的工作，数据库的质量也就有了最基本的保障。作者认为，认真负责，不仅仅是一种工作态度，更是一种工作能力。譬如著名播音员罗京，在新闻联播的二十多年里播音无一差错，这本身就是一种能力，因为别人没做到的，他做到了。我们的编目工作也应该向罗京学习，做到对编目数据错误零容忍，因为，编目时一旦把错误带进了数据库，纠错就非常困难，明知道错误摆在那，也只能听之任之。改错是一个系统工程，里面的细节太多，非常麻烦。对于编目工作来说，无论大馆小馆，无论外包编目员还是馆内的编目员，在编目时都要对自己高标准、严要求，只有每位分类、编目员把工作全都做好了，才能把一个标准化的、高质量的数据库信息呈现给读者。

参考文献：

[1]中国图书馆分类法编辑委员会.[M]《中国图书馆分类法》1999.03.

作者简介：

李宪凤（1951—）女，商丘师范学院图书馆副研究馆员。