探析企业信息化中的计算机信息技术的应用

探析企业信息化中的计算机信息技术的应用

张薇

塔河县机构编制委员会办公室黑龙江省大兴安岭地区165200

摘要：现代企业的信息化建设主要是以先进的技术方式，整合并优化企业的多元化信息资源，而计算机技术在企业信息化建设的过程中起到了不可或缺的重要作用，所以，加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。本文基于信息化建设角度，分析了企业在应用计算机信息技术时的有效途径。希望在今后企业信息化发展的过程中，可以更加合理的应用计算机信息技术为企业的发展做出贡献。

关键词：企业信息化；计算机信息技术；应用

企业信息化的发展与计算机应用技术是密不可分的，合理利用计算机应用技术，有助于促进企业信息化的建设与发展。我们要始终立足于国际市场，提高企业在国际上的竞争力，紧跟信息化发展步伐，不断创新，提高计算计技术的利用率，这样才能更好地建设企业信息化，推动企业快速、稳步发展。

1企业信息化与计算机应用技术概述

企业信息化主要是指企业针对各种信息技术，使用科学的管理方式以及现代科学技术，将信息统筹，然后对企业进行全面综合的管理，让各方面资源得到合理配置，实现企业规范管理和生产资源优化，提高企业在市场竞争中的能力。计算机应用技术主要指的是人们应用计算机的能力，以计算机中的各种软件、设置和属性来达到既定目标，提高各种人群所需服务效率的统称。计算机应用技术是企业实现信息化的主要手段。

2企业信息化建设中计算机技术的重要作用

2.1提升财务管理实效性

现代企业在生产经营的多个环节中，对财务管理的实效性提出了更高要求。如果财务部门的相关分析数据存在偏差，会造成企业财务的混乱状态。而计算机技术是将传统财务管理信息化的重要工具，其应用价值就在于加快财务核算的时间，并有效分析企业的投资行为，以及处理企业债务的优化配置，进而以高效的信息化财务管理模式，完善企业在经济活动中的具体细节。

2.2实现人力资源科学管理

计算机技术主要的表现是采用模块分析以及数据集成的手段对人力进行动态管理的。这样，企业可以更加准确的了解市场上的人力发展情况，为企业提供必要的人才，只有不断培养优秀的人才，才能为企业创造更多的经济效益。应用信息收集系统，对人力资源进行管理也是计算机技术在企业信息化管理中的主要表现形式。这一表现可以提高企业的工作效率，节省时间并提升人力决策的准确性和稳定性保证科学有效的管理内部人力资源。

2.3提升企业信息化的效率

计算机技术的应用是依托在互联网基础上进行的，因此在实际计算机技术的应用过程中，必定是伴随着互联网技术一同出现的，作为一个完整性的企业，在其实际发展过程中会有很多的部门，每个部门之间的沟通和信息的传递，都将会影响到企业的实际管理，在这种背景下，要想全面的提升企业的工作运行效率，就要通过计算机技术，把企业管理当中的各个部门之间有效的结合起来。这样在串联的过程中就能够实现信息技术的共享，在信息技术共享的同时各个部门能够按照共享的信息进行专门性的部门发展战略规划，只有这样，才可以在规划过程中，提升部门之间的工作效率。

2.4节约企业成本，简化办公流程

将计算机技术融入到企业信息化关系过程中，不仅可以有效实现企业自动化办公，还可以简化工作流程。传统办公方式中出现的纸质办公形式将大大减少，降低了企业的办公成本。

3计算机应用技术在企业信息化中存在的问题

3.1信息资源利用不合理

信息资源作为企业信息化的重要组成部分，对企业的生存和发展起着相当重要的作用。但是当前国内企业，除了获取信息的渠道非常单一，通常情况下难以将资源合理利用起来，即使是有限的资源在企业中也难以得到充分利用，这在很大程度上制约了企业利用信息资源开发并获取利益。

3.2信息化管理目标不明确

许多企业管理者对于计算机技术在管理上的巨大潜力还持有保留态度，因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。长此以往，企业对于自身信息化管理的目标就会逐渐模糊，技术水平也会不断落后于别人，最终失去在这方面的竞争力。

3.3信息化管理存在风险

计算机技术，就是在企业的信息化管理过程中，把企业所有的信息，全部输入到计算机终端进行综合性信息的汇总。在企业实际的管理中，如果相关的管理人员不会使用计算机技术，或者是对计算机技术管理的风险知识了解的不透彻，意识较弱，这就会导致在实际的信息化管理中会给不法分子有机可乘，如果在实际的企业管理中出现了计算机信息管理的风险漏洞，就会让企业的信息被不法分子外泄，严重情况下，还会导致企业受到严重的经济损失。

4计算机技术在企业信息化建设中的应用途径

4.1扩大信息来源渠道，提高信息利用率

面对企业信息资源的单一，企业应该加强资源的挖掘，特别是从不同渠道发掘信息资源，要注意计算机技术在信息搜集与分类中的作用，比如，可以与相关单位合作，建立局域网络，扩大信息量；也可以采取联机检索方式，与相关单位实现资源共享。这样才能充分发掘信息的价值，促进企业发展。

4.2统计经营信息，制定合理方案

在信息化快速发展的市场环境下，企业利用计算机技术能够获取更多的市场信息。而这些市场信息则是支持企业进行经营规划的重要基础。计算机技术在企业进行相关信息收集时，能够根据企业自身的产品特征，对市场信息进行检索，从而获取同类产品的市场反馈信息。如通过大数据模型，将企业产品作为分析对象，在通过相关数据的收集、整理、汇总、处理、分析等过程，最终获取企业产品在经营市场中的占有率和功能性等信息。

4.3防范信息盗取，保障信息安全

企业应高度重视信息化应用过程中的各种风险，强化风险控制和管理，最终建立可行性的信息化安全机制，尤其是建立企业信息化的技术安全机制，具体措施包括建立安全的数据通信协议，使用安全性较强的数据加密技术、使用一次一密、安全锁定等方法，同时要完善计算机病毒的预防机制、网络漏洞监测机制、黑客攻击机制以及计算机安全应急方案，只有这样才能确保企业信息化数据的安全性和可靠性，进而促进企业的可持续发展。

4.4完善企业信息化管理系统

企业想要利用信息化提高企业效益必须要建立相应的企业信息化管理系统，这样不仅能够保障企业能够及时调整市场战略，适应市场需求，也能够为企业带来效益。信息化系统主要包含了企业信息管理、财务管理、生产管理、市场管理等各方面，提高计算机技术在企业发展中的应用能力。

4.5建立并完善企业信息化管理制度

为了确保企业信息化系统的正常运行，必须建立并不断完善相关管理制度，包括数据备份制度、系统维护管理制度和数据加密制度等。数据备份应该包括数据日常备份和数据双备份两方面。系统维护管理的包括软件维护管理和硬件维护管理两方面，它涉及到系统功能的调整、扩充和完善。进行数据加密处理的目的主要是为了防止数据在传输过程中丢失或被盗取，可通过数据机密技术来实现。

4.6加强信息化人才队伍建设

计算机技术作为企业管理信息化的基础，企业要重视计算机人才的培养，不但要引进人才，还要注意企业内部人才的挖掘与培养，降低人力资源成本，注重内部结构的优化，从内到外来促进企业信息化建设。不仅要应用计算机技术，更要应用计算机人才，这样才能从根本上保证企业信息化真正落地。

5结语

综上所述，将计算机应用技术融于企业信息化建设中，是企业发展的必然趋势。所以，在企业实际管理中，不仅要利用好计算机技术，还要不断完善和改进计算机技术应用的策略及方法，紧跟信息化发展步伐，不断创新，这样，才能够提高企业在信息化管理过程中计算机技术的运用水平，才能更好地建设企业信息化，推动企业快速、稳步发展。

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