石化企业物资采购风险分析及对策研究

石化企业物资采购风险分析及对策研究

辛娜

中石化国际事业北京有限公司北京100020

摘要：在石化企业的生产经营中，物资管理和物资采购有着重要性和必要性，做好物资管理和物资采购可以保证石化企业的正常运营。本文结合石化企业在物资采购中实际存在的风险类型，对石化企业的采购风险控制提出自己的看法和意见，以期为石化企业的采购提供有价值的举措和方案。

关键词：石化企业；物资采购；风险分析；对策研究

相比发达国家的物资采购日常管理风险应对，我国的石化企业在风险管控上有着一定的差距，而企业面对自身的发展则需要对物资采购提出新的要求。在这种条件下，研究石化企业的物资采购管理对石化企业的生产经营有着深远的影响。

1.石化企业物资采购风险分析

1.1石化企业物资采购的外部影响因素

1.1.1不可抗力风险

自然环境、国内外的政治因素以及社会经济变化、物资价格浮动是导致企业在进行物资采购过程中无法直接消减的不可抗力风险。

1.1.2采购价格跌价风险

①石化企业的物资采购中，供应商可能为了中标而违规操作，或者互相哄抬价格，导致企业在采购中面临价格损失风险。

②企业在投标中已确定采购价格，并且在后续的物资批量采购中也均使用此价格。但是，可能在企业物资采购结束后，由于市场波动而导致价格降低，从而使得企业已购买的物资跌价，造成企业出现价格损失。

1.1.3物资设备类技术进步导致的风险

①企业采购物资设备并入库，但在物资设备还没有投入生产活动中时，随着技术或者新的技术标准的实施，使得采购商品贬值甚至淘汰，从而对企业造成采购损失。

②物资设备的进步发展也要符合国家的绿色环保要求，当前国内相关环保规章制度已经逐渐得到完善，在环保方面的要求愈加严格，这便会导致企业在前期采购的物资因不符合绿色生态的要求而禁止使用而不得不对其进行替换的风险。

1.1.4质量风险

若是所购物资存在质量问题，会使得其投入生产活动中使用后，由于质量不达标而导致石化企业加工的产品质量降低，使得石化企业的外在信誉和市场竞争力受到影响。

1.1.5合同欺诈风险

①物资提供的供应商在和石化企业签订合同时，会在乙方提供的销售合同中设置隐藏的合同陷阱，比如甲方不得无故中止合同、甲方违反合同规定需缴纳一定的违约金等。这些合同陷阱也会导致企业面临合同欺诈风险。

②石化企业与物资供应商所签订的合同存在虚假、违规等问题，或者是合同的履约担保证明为作假的发票。

③供应商在收到石化企业提供的货款或者预付款后直接消失。

④供应商与石化企业签订空头合同，并将签订的合同转手倒卖给第三方供应商，以此谋利，对企业所需要采购的物资质量以及交货时间没有保障。

1.2石化企业物资采购主要内因型风险

1.2.1计划风险

因为市场需求变动的干扰，导致企业的物资采购计划受到影响，或者企业的采购计划管理不合理、不科学，从而偏离原先目标，导致物资采购出现计划风险。

1.2.2合同风险

由于双方签订的合同中，部分条款不明晰，容易导致双方签订中出现以下风险：①盲目签订合同；②合同规定的违约责任项目无法执行；③采购需求紧急而作出口头协议；④采购合同的管理制度存在漏洞，不能很好的完成监督考核。

1.2.3验收风险

提供的物资数量出现数量与合同金额不符的风险，质量上出现以次充好的风险，品种规格上出现规格不符的风险。

1.2.4存量风险

①采购物资数量无法对企业的生产提供需求，从而导致企业生产中出现断货或者缺货风险。

②企业在对物资进行采购时，对市场行情没有做好准确的判断，导致存货积压，降低企业周转率，引发存储风险。

1.2.5责任风险

责任风险属于人为风险的一种。在双方签订合同中，企业的采购人员和合同管理人员如果未将合同的条款一一细致查验清楚，容易导致以后出现合同纠纷。

1.2.6道德风险

道德风险主要针对企业的采购人员以及物资的供应人员。企业的采购人员为贪图小利，从而牺牲企业利益或者物资供应人员采取不正当手段套取企业采购标底价格后，向企业出售质量不对等的伪劣产品。

1.2.7预付款风险

预付款风险占企业物资采购风险比例较大。由于企业预先将货款支付给供方从而尽快得到自己需要的物资，一旦这些物资出现质量问题，没有合同依据，容易导致企业出现采购风险，资金受损。

2.石化企业应对物资采购风险的主要防范策略

2.1建立企业内部管理控制制度，培养员工整体素质

①企业在采购风险管理上，可以建立完善的内部管理制度以此来确保采购人员的爱岗敬业精神。同时企业也要做好定期的风险检测，确保企业的采购风险在可控范围内。

②培养业务采购人员的企业文化意识，加强其法律和道德认知，确保业务人员不触碰法律底线，重视岗位道德。

③加强业务采购人员的能力培训，并善于利用企业的人才储备优势，有计划有组织的进行业务人员交流，以此来培养业务人员对化工材料、物资工艺、相关物资设备以及与供应商签署的合同熟悉、招投标坚持底线、和熟知法律的全方面人才，在加强员工整体素质的同时，企业也要提高自己的企业文化和企业影响，并使其采购风险有所降低。

2.2优化供应商管理和审签流程

①为规避采购物资中存在的价格风险，企业要完善物资采购的整体供应链。并确保物资供应的质量保证，保证采购流程整体的安全性。

②在提供物资的供应商选择上，企业应有选择性、条件性的挑选资质齐全、公司信用度高且有职业道德操守的供应商作为自己的合作伙伴，并签订双方合作的年度框架协议，以此保证双方之间的合作伙伴关系。

③细化购销合同审批和签订，加强购销合同的监督和管理。同时石化企业作为甲方，可以让供应商出示银行资信证明的方式来全方位的掌握供应商的履约能力，同时石化企业还可以要求中标的供应商根据中标总价缴纳一定比例的保证金。

2.3加强技术沟通、保证业务密切合作

随着科学技术的进步，为了避免采购设备落实导致的不可使用风险，企业就必须要做好与生产单位的沟通联系，包括设备管理、生产技术的新变化和改动。同时企业也要随时关注所需物资的采购市场，在第一时间能够了解企业在进行生产活动时所需要消耗的物资状况，充分满足企业的物资需要，并根据需求及时组织货源采购。同时企业也应有计划的召开相关的物资采购供应会，并合理的安排专人对双方签订的供货合同进行跟踪，掌握其合同执行情况和已供应的物资到货情况。另外，企业按照设定的统筹进度，安排有关主管人员指导业务人员与生产人员进行沟通，让物资采购人员可以确定生产活动中所需的物资，熟悉明确生产现场对物资的要求。

2.4延伸物资供应管控链条

为避免企业的采购物资质量风险和验收风险，企业要做到仔细检验到货物资质量，也要做好事前采购的质量管理，包括选择优质的供应厂家、原材料的质量管控跟踪；做好物资的需求选择、物资的采购招标、双方的合同签订等各环节管控。

2.5降低库存，合理储备

采购业务员要清楚库存数量，把降库指标明确并落实到生产厂商，各采购业务科室结合分解任务，并每月对商品库存加以分析，明确当月的降低库存指标实施状况；此外，采购人员需要及时提报单位的工作交接，避免商品未能及时出库从而导致库存积压。

结束语：

石化企业要做好采购风险控制，就要做好企业的内部控制，除了管理制度和程序之外，也要做好物资采购控制过程中的各个关键点，保证企业的物资采购风险降低，从而提高企业的物资采购效益。

参考文献：

[1]曾文平，刘景旺，潘中虎，等.物资采购经济运行风险防控重点及对策研究[J].石油石化物资采购，2014（11）：29-36.

[2]毕华.浅析石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J].中国电子商务，2013（5）：120-121.