园林档案管理存在的不足点及改进

园林档案管理存在的不足点及改进

鲁颖

达州市园林绿化管理处四川达州635000

摘要：随着工业化快速发展所带来的环境问题愈发显著，国家越来越重视生态建设。十九大指出必须树立和践行绿水青山就是金山银山的理念。城市建设中硬化面积逐渐扩大，在给现代社会带来更加便捷高效的生活的同时也使得我们与自然越来越远，但是园林建设有效的补充了城市建设中隔绝自然的缺点，因此城市的硬件建设离不开园林建设的发展。园林建设不仅可以美化城市景观，也可以提高人们的生活感知能力。但是现今的园林建设和档案管理中还存在许多问题，在社会各界如此重视生态环境的今天，这些问题不单单影响园林的工作效率，还制约着整个城市的发展。因此本文致力于分析园林档案管理中存在的问题，并提出改进的方法以加强园林的科学管理使之更好的为城市建设服务。

关键词：园林；档案管理；问题；解决措施

引言

园林档案管理是园林系统中的重要一项，关系到整个城市的形象传递和人民的生活质量。这就要求园林档案管理工作必须要切实高效进行才能保护整个园林生态安全，促进整个城市的和谐发展。但是现有的园林档案管理工作仍然存在各种不足，比如缺乏对园林档案管理重要性的认识、缺乏专业的园林档案管理人员、缺乏科学的园林档案管理规范等，这些问题都导致了整个园林系统发展缓慢甚至是威胁到整个城市的生态环境。因此有必要对园林档案管理现存的问题进行理性的分析并提出建议以促进整个园林系统的建设和发展。

1园林档案管理存在的问题

园林档案管理工作体现在琐碎的小细节当中，因此对园林档案的管理需要更加科学有效的方法不然很容易产生适得其反的效果。分析园林档案管理工作中存在的问题更加有利于深化园林管理工作的认识，从而为园林档案管理更加高效有效的进行提出具有针对性的建议。

1.1缺乏对园林档案管理重要性的认识

园林档案管理是一个繁琐的工作，但它的意义恰好体现在它零零碎碎的记录和整理之间。档案管理工作是一个极损耗人力的工作，虽说现如今计算机技术的发展大大的提高了园林档案管理工作的工作效率，但是仍然有大部分的工作需要靠人力实现，但是园林档案管理工作往往不能引起领导的重视，在这种长期被忽视的状态下本就发展缓慢的档案管理工作在整个城市系统的建设中显得尤其的落后。这种从战略部署上就得不到重视的地位使得整个园林档案管理系统发展缓慢，并且由此引起的人才不得引进、设备不得更新使得园林档案管理工作在整个发展中缺乏有效的人力和物力。

1.2缺乏专业的园林档案管理人员

由于园林档案管理工作整个系统不得重视而发展缓慢的事实在缺乏专业人员对园林档案进行管理上体现的尤其突出。因为人、财、物的配给上比较匮乏，因此难以对专业的管理人才形成吸引力，而且不管从单位领导的引导下还是在整个社会的固有观念下园林工作都不具有十分的吸引力，在这种情况下所招入的管理人员都是没有经过专业档案管理方面工作教育和训练的人员，这些人员不仅在工作能力上表现出管理能力不足，而且对整个原理档案管理的发展工作难以做出利好的规划和指导。长期以来，在人、财、物供给都不足的情况下整个园林档案管理系统缺乏工作效率。更有甚者，一切领导由于在档案管理工作中看不到直接的利益增加点，因此雇佣非专业或非职业的员工从事园林档案管理工作。这些人只是把园林档案管理工作视作一份兼职，在这种情况下更会引起档案管理的混乱和档案遗失的情况，在缺乏追责机制的兼职人员上也无法讨回损失，所以导致了园林档案管理的杂乱无序、日渐式微。

1.3缺乏科学的园林档案管理规范

园林管理工作事实上在园林建设甚至在整个城市的建设中都是尤为重要的，是一个城市生态环境的最直接体现。然而由于认识不到园林档案管理工作的重要性，导致园林档案管理工作发展日渐困难。其中园林档案管理工作难以有效发展的重要原因就是整个园林管理工作缺乏科学的规范，俗话说无规矩不成方圆，任何行业的发展都有其科学的规范约束，以引导其走上健康高效的发展道路。但是园林档案管理工作由于一直得不到重视并且缺乏专业的管理人员制定科学的管理规范因此在发展中日益走向畸形。只有制定科学的规范对园林档案管理工作进行正确的引导才能更加有效的促进整个园林档案管理工作的发展，使得园林档案管理工作可以有效的利用资源从而促进整个园林乃至城市的健康发展。

2改善园林档案管理不足的方法

根据上文提出的当前园林档案管理当中存在的问题，要依据现实条件提出相应的解决办法以提高园林档案管理水平。

2.1加大对园林档案管理的资金投入

园林档案工作作为城市建设中的重要一环，不仅影响整个城市的形象更与人们的生活息息相关。更好的园林管理和建设有利于人们提升生活的美感和幸福感。因此为了使得园林档案管理更加科学高效的发展必须要加大投入的资金流，从而为整个园林档案管理工作提供强有力的资金援助，促进其快速发展。当然，增加资金流入绝不是简单的给钱办事，而是在加大对园林档案管理工作的资金投入的同时，建立起园林档案管理资金投放方向的规划，以此来引导园林档案管理发展的方向，使得钱尽其用。

2.2增强科学管理园林档案的意识

在生态环境日益成为人们关注重点的当今，园林在城市中也成为了市民关注的重点，人们对生态的认识对园林的看重都将为园林档案管理工作现状的改善提供良好的社会环境。在这种情况下，有关领导更要加强对园林建设的重视、加强对园林档案管理工作的认识，必须认识到对园林档案进行科学的管理是一项极具现实意义的工作。在相关领导的引导下应该继续宣传“天人合一”的思想，增强市民的生态意识和园林保护意识，这在整个园林生态系统中是十分必要的。提高人民对园林档案管理工作的认识，有利于吸纳更多的专业人才为园林档案管理工作做贡献。通过更多的媒体传播渠道，大力宣传科学管理园林的重要性，提高人们的园林保护意识，提高工作人员的综合素质和业务水平。

2.3对园林档案管理人员开展综合能力培训

在缺乏专业园林档案管理人员的情况下，要想在短时间内吸收档案管理方面的人才是非常困难的，因此要在现有的档案管理人员当中挑选出可以担当起这份责任的人，这就需要对园林档案管理人员开展综合能力训练。对园林档案管理人员进行业务水平和综合能力的培训以使其可适应现代园林档案管理的发展。在培训内容中不仅要包括档案管理相关知识，而且要强调工作人员的个人品格，由于档案管理在一定程度上涉及保密责任，并且这份工作最强调的是对园林的专业性知识所知的程度。在这些条件下要培养出勤快、耐劳、诚恳、正直并且十分具有行动力的人员。

2.4制定园林档案管理工作的相应规范

园林档案管理是一项涉及到各个环节之间相互配合的工作，在这项工作的各个小细节中都蕴含着整个园林档案管理的精神，因此对园林档案管理工作必须要建立相应的规范对各个环节进行引导、约束和监督。根据园林建设的工程进度对相应的数据进行整理和录入，并且根据所制定的规范延伸出相应的管理制度，在制度之下进行工作使得整个园林档案管理工作在轨道内运行，将会更加安全和高效。在制度的约束和引导下园林档案管理工作将会有条不紊的进行，在面对纷繁复杂的各个园林档案管理环节时也可以做到有序进行，并且在进行中强调档案管理的保密性和专业性。

3结束语

为了建造更加生态宜居的城市，为了使人民有更高的生活质量，园林档案管理工作必须被重视起来，相关单位应该意识到园林档案管理中存在的问题并且听取各方的建议更好的提高园林档案管理水平。增加投入、提高管理人员素质并通过相关的制度进行约束和引导，从而建造现代化的园林档案管理系统。现代画的园林档案管理系统不仅对整个园林建设意义非凡，可以使得园林建设更加科学有序，同时也是城市建设中的重要一环。园林档案管理水平标志着一个城市的生态建设水平，将直接影响这个城市的形象甚至是整体发展。

参考文献：

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[3]李镝鸣，马建莫；加强工程档案管理的对策研究[J]；新疆农垦经济；2009年06期