医院内部审计工作流程设计与构建的研究

(整期优先)网络出版时间:2014-04-14
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医院内部审计工作流程设计与构建的研究

柴隆

柴隆

宁波市第一医院(浙江宁波315010)

[中图分类号]R197.32[文献标识码]A[文章编号]1810-5734(2014)04-36-02随着我国现阶段医疗体制改革的不断深入,医疗市场的竞争也日趋激烈。面对新情况、新形势,医院要求生存、谋发展,需要加强医院内部审计工作,这对于提高医院的经济管理水平和经济社会效益,具有着重要的现实作用。

现阶段,大多数公立医院的内审工作较为薄弱,即便建立了内审规章制度,也只是“印在纸上的条框”。缺乏必要的程序控制,本课题着力于公立医院内审工作流程的设计与构建的研究,旨在探讨建立科学规范的内审工作流程,从而加强内审制度的执行能力,对于深化医院改革,加强医院管理,提高医院经济效益具有较强的现实意义,我们在宁波地区三甲医院中率先开展研究工作,故本课题的研究具有一定的前瞻性和创新性。

1立题研究的依据

我院是一家三级甲等多学科综合性医院,实际开放床位近1600张,门急诊人次居市级医疗单位之首,是全市医疗任务最繁重的医院,决定了医院日常业务活动复杂多样性,因此内审工作既有财务收支活动的常规审计,又有基建维修工程的预决算审计,还有物资设备药品购置审计,各类招投标监督管理,各类效益审计,这些决定了我院审计工作范围广、难度大等特点,对内审工作流程的设计与构建是当前急需解决的主要问题。

结合中国知网(www.cnki.net),中国数字图书馆,检索自2010到2013年,题目为“医院内部审计”的文献,共计36篇,其中以“浅谈体会”、“思考”“做法和体会”共计28篇,占77.78%,而实质性的“医院内部审计流程设计”文献较少,国内研究和报道文献不多。究其原因,大多是受医院内部审计工作开展的局限有关。目前,医疗体制改革的不断深入,医疗市场的竞争也日趋激烈。大型综合性医院经营管理逐渐进入精细化阶段,面对层出不穷的新情况新形势,大型综合性医院要求生存谋发展,就必须强化医院管理,故而内部审计是医院加强内部监督与管理的有效手段之一。加强医院内部审计工作,对于提高医院的经济管理水平和效益,具有一定的现实意义。

2研究的主要方法和内容

医院内部审计工作流程的设计与构建,是一项细致,复杂政策性较强的系统性工作,为了科学合理的设计构建内审工作流程,保证其质量,准备工作。对医院的内外部环境进行调查摸底。了解卫生改革总体方向,周边医疗资源配置情况,全面了解全院人员编制,设备,工作量情况,对历年数据进行加工分析;收集核实各项基本数字,如会计报表,统计报表,相关标准定额和比率,历年工作量数据和医院发展规划等;内部审计工作流程的设计与构建,是一个PDCA循环过程,具体采取描述内审基本内容和情况→发现问题和潜在风险,进行审计评价→提出改进工作流程的建议,促进内审工作流程的优化。

结合实践,我们主要以《审计法》、《卫生系统内部审计工作规定》为指导,设计医院内部审计工作流程,体现该工作流程设计的科学性,在实际工作的中可操作性,以及该工作流程的连贯、完整性,从而促进该工作流程的持续改进。医院内部审计工作流程的设计与构建,能加强医院内审制度的执行能力,起到改进管理,提高效益,完善制度的作用,从内部检查到内部分析评价,皆需要内审工作流程的规范和操作。在现实管理工作中,是切实可行和可操作的。

3拟解决的问题

对本课题的研究主要以《审计法》、《卫生系统内部审计工作规定》为指导,结合《浙江省三级医院管理评估标准》和医院工作实践,主要研究和拟解决以下问题:①建章建制使内审工作制度化规范化,制定内审工作制度和岗位责任制,使内审工作有规章制度可循;②结合实践,制定财务收支和有关经济活动的审计流程;③结合实践,制定基建维修工程的预结决算的审计流程;④结合实践,制定重大设备物资购置的的审计流程;⑤结合实践,制定各类招投标管理的审计流程;⑥拓展内部审计工作范围,有步骤有计划的开展临床审计,逐步向向效益审计过渡,从而达到降低成本,提高效率,实现效益审计的新突破。

4研究的预期结果

对医院内部审计流程设计和构建的研究,旨在探讨研究建立科学规范的内审工作流程,从而加强制度的执行力,又能起到改进管理,提高效益,完善内审制度的作用,通过对医院的内外部环境进行调查摸底。了解卫生改革总体方向,全面了解全院人员编制、设备、工作量情况,对于深化医院改革,加强医院管理,提高医院经济效益具有较强的现实意义。

在某种程度上,建立科学规范的内审工作流程,能使医院内审工作走上法制化,规范化的轨道,从而规范医院不正当经营行为,预防医院投资决策的失误,维护医院财经纪律,较好地防范经营风险,随着医院改革的不断深入,建立科学规范的内审工作流程,能在规范内控管理,评价经营业绩,严格会计核算,预测潜在风险等方面发挥预警作用,具有积极地现实意义.

5小结

通过医院内部审计工作流程的设计,加强了在实际工作中的可操作性,体现该工作流程设计的科学性,从而不断促进该工作流程的连贯、完整性,促进该工作流程的持续改进。建立科学规范的内审工作流程,能使医院内审工作走上法制化,规范化的轨道,从而规范医院不正当经营行为,预防医院投资决策的失误,维护医院财经纪律,较好地防范经营风险,随着医院改革的不断深入,建立科学规范的内审工作流程,能在规范内控管理、评价经营业绩、严格会计核算,预测潜在风险等方面发挥预警作用,具有积极地现实意义。也是深化公立医院改革的迫切需要。

参考文献

[1]刘美娥.加强医院内部审计与完善内部控制研究[J].行政事业资产与财务,2012,(08)

[2]杨细玉,黄芳.加强医院内部审计工作的做法[J].现代医院,2012,(06)