项目管理在建筑工程总承包中的运用梁志强

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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项目管理在建筑工程总承包中的运用梁志强

梁志强

深圳中冶管廊建设投资有限公司广东深圳518054

摘要:建筑工程总承包项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式,它有效地整合了勘察、设计、施工和监理企业资源,有效地把控了工程成本、质量、进度,大大降低了建设工程投资,工程总承包项目管理成为现代工程项目管理的重点。本文就我国建筑工程总承包项目管理中存在的问题进行梳理,并就如何提高工程总承包项目管理,提出有效的管理措施。

关键词:总承包;项目管理;问题

前言:建筑工程总承包项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式,它有效地整合了勘察、设计、施工和监理企业资源,有效地把控了工程成本、质量、进度,大大降低了建设工程投资,工程总承包项目管理成为现代工程项目管理的重点。本文就我国建筑工程总承包项目管理中存在的问题进行梳理,并就如何提高工程总承包项目管理,提出有效的管理措施。

1建筑工程项目管理概述

目前的社会发展中,人们生活水平的提高促使了对于各类产品的追求提出了新的标准与看法。在目前的社会发展中,建筑事业逐步朝着高效、全面的生产方向发展,其专业化趋势也逐步的体现了出来。在这种激烈的市场竞争中,建筑项目管理重要性不断的体现了出来,成为目前企业发展的核心重点,更是建筑施工单位和施工企业工作中面对的核心重点之一。在目前的建筑工程施工管理工作中,其主要的管理特点有以下几个方面:

1.1复杂程度高

由于建筑工程本身就是一项多元化、多结构化和多功能化的工程模式和工作体系,因此在工程项目中,建筑工程造价普遍偏高,使得其在工作中也存在着一定的质量问题和质量缺陷,需要我们在工作中加以总结。同时,在目前的建筑工程项目中,参与人数众多,利益关联者更是牵涉广阔,因此其在工作中对于环境和相关因素的影响依赖都特别强,较大,因此在其施工中,其复杂程度非常高。

1.2项目进行中不确定性程度大

建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。

1.3建筑工程项目目标较易明确多实行目标管理,目标相对稳定

建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。

1.4我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变

建筑工程项目实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。由于缺乏完善的专业化分包体系,现代的项目管理工具也不能有良好的应用条件。工程项目管理还处于粗放型的阶段,随着市场开放性程度提高,国外的建筑投资商和承包商的进入,政策法规逐渐国际化,建筑工程项目管理正向现代的项目管理方式转型。

2工程总承包的概念和主要方式

工程总承包是现代工程项目管理的重点,是建设现代建筑企业管理的关键。欧美发达国家对于建筑工程总承包的概念界定为:工程总承包是对建设项目进行可行性分析、勘察设计、设备采购、生产准备、工程施工直至竣工投产实行的全过程管理。我国对于工程总承包的概念界定为:工程总承包企业受业主委托,依据合同约定,对建筑项目的勘察、设计、采购、施工、调试等进行的统筹管理。

工程总承包项目管理是一项整体性的、复杂性的、过程性的管理。它具有以下几点特性:(1)项目都是大型或特大型的。总承包项目涉及面广、工程量大,单靠一个单一的企业无法独立完成,一般是集合集团内或行业内相关企业,进行资源优化整合,共同完成建造任务。(2)管理是集成化的。总承包商应就业主要求,对设计和施工进行有效整合,合理安排单位工程的作业计划,并进行有效的动态跟踪管理,确保设计和施工相协调相适应。(3)管理的责任是明确的。根据总承包合同,工程总承包商应对工程设计、施工、质量、工期、造价等负全面的责任,因此,总承包商在将部分项目分包出去之时,应做好工作内容交底,明确各方的职责范围,并协调好各分包商之间的关系,降低自身风险。(4)管理具有全局性。工程总承包商要对建设项目的设计施工到运营维护的全过程进行管理,因此,在最初的方案设计时,就要有全局的眼光,系统性地分析、权衡利弊,选择最佳方案。

工程总承包主要有如下方式:(1)设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包。设计采购施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。交钥匙总承包是设计采购施工总承包业务和责任的延伸,最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。(2)设计-施工总承包(D-B)。设计-施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包还可采用设计-采购总承包(E-P)、采购-施工总承包(P-C)等方式。

3工程总承包模式的优越性

工程总承包是国际通行的工程建设项目组织实施方式。积极推行工程总承包,可以提高工程建设管理水平,保证工程建设质量和投资效益;对勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际接轨,适应市场发展形势具有良好的促进作用;是我国建筑企业积极开拓国际市场,提高国际竞争力的有效途径。工程总承包方式的推广基于其内在的优越性:

(1)工程总承包方式有利于降低工程造价。控制工程造价的关键环节是工程设计阶段,而施工阶段对工程项目投资的影响并不大,在正常按图施工的情况下,往往只有约占项目投资的5%左右。而且工程设计阶段是办公室内作业,设计修改调整和优化的成本相对很低,但却决定了项目的投资规模。由于在施工总承包的模式下,施工和设计往往是由业主分别委托的,设计和施工双方往往难以及时协调,导致经常产生成本和使用功能上的损失。通过工程总承包的方式将设计和施工两者相结合,可以在最大幅度降低成本的前提下,确保工程整体质量。

工程总承包方式有利于控制建设周期和工程质量。由于工程的建设周期和施工质量与承包商的最终收益密切相关,工程总承包方式使承包商在工程设计阶段就考虑到施工的可操作性及简便性,积极采用新技术、新工艺,避免很多在施工中才发现存在的图纸问题,大大提高了工程施工效率,也有助于确保工程施工质量。工程总承包方式对工程的设计、采购、施工、调试和验收的全过程进行质量控制,可以在最大程度上消除工程建设中的不稳定因素。

4工程总承包项目管理的现状梳理

4.1管理素质偏低

快速发展的市场经济将工程总承包管理者推向了风口浪尖,而禁锢在计划经济里的封闭思想一时半会还来不及适应现代的管理理念。对于大型工程项目管理经验的欠缺,对国际先进的工程总承包管理模式、标准、方法和程序的不了解,对市场驾驭能力的匮乏,以及对项目管理计算机集成系统的知识和技能的缺失,使得我国的工程总承包管理水平脱离于国际先进管理水平之外。此外,工程总承包企业在组织体系、技术管理体系、人才结构、服务体系等方面的设置,与国际先进的运作模式有着巨大的差距。对于工程管理中的质量、材料、费用、进度和安全五大控制的管理不完备,项目管理中的自动化控制程度较低,这些都严重地阻碍了我国工程总承包项目管理的水平。

4.2管理体系不完善

工程总承包项目管理中涉及的面较多且复杂,没有一个行之有效的管理体系,会造成项目管理的困难。目前工程总承包项目管理总存在着管理模式模糊、管理方式混乱、管理效率低下的情况。一个成熟的工程总承包项目管理体系中,最基本的部门设置应该包括项目控制部门、项目预算部门、施工管理部门、采购部门、试运行等部门,各部门各司其职、各负其责、协同合作。有的工程总承包项目管理,没有建立资源工作手册、作业指导手册、责权制度体系等详细的不可或缺的完善项目管理体系,存在着工程公司和项目公司责权不清的问题,两者之间互相牵制、互相制约,影响项目管理。

4.3分包秩序混乱

工程总承包项目一般都较为庞大,涉及面广,在进行分包时,涉及设计分包商、施工分包商、材料设备供应商等。然而建筑分包市场较为混乱,缺乏有力的法律规范和秩序。一般而言,总承包商在进行分包分配时,采取竞标方式分配。依据对分包企业的资质、业绩和管理机构的详细调查,来确定其是否具备分包资格。然而实际中却常常出现通过贿赂、回扣、人情关系等不合法途径,获取分包资格,对于分包企业的资格审查只是走走过场,一些分包商根本就没有分包资格,他们所提供的产品、服务根本达不到工程项目的要求。一旦出现责任事故,总承包商和分包商之间互相掩护、推脱责任,扰乱了整个工程项目的管理,严重影响工程质量,带来安全隐患。

5有效提高工程总承包项目管理水平的对策分析

5.1进行管理制度创新

世界经济大发展的浪潮早已席卷全球,国际型大建筑工程项目层出不穷,要使我国工程建筑企业在国际舞台上占领一席之地,工程建设项目就必须实现与国际工程承包和管理方式接轨。工程总承包企业要在组织体系、技术管理体系、人才结构、服务体系等方面与国际先进的、通用的模式接轨,并根据自身的实际情况进行合理的变通。在学习和领路现代企业管理制度之外,还要特别重视工程总承包项目管理人才的培养。工程总承包涉及到土建结构、建筑设计、机电设备安装、材料设备采购等各个方面,因此必须配备适应各专业管理需求的高素质、复合型的高级项目管理人才,同时还要大力地培养管理人员的项目管理计算机集成系统软件知识和技能。

5.2完善管理体系

工程总承包项目管理必须具有全面性、整体性,必须体现工程项目的动态性、集成化要求。工程总承包企业应该建立完善的项目管理体系,来进行有效的总承包项目管理。在机构设置上,要基本涵盖项目控制部门、项目预算部门、施工管理部门、采购部门、试运行等部门,并制定内部控制制度,在各部门内进行内部控制。项目控制部门要对项目的质量、安全、进度、项目与环境协调等方面进行有效的动态控制,及时发现问题,及时解决问题。预算部门要做好项目成本控制,在制定好项目预算后,要进行跟踪式的动态管理,并严格监督预算执行,做好最后的结算审核工作。施工管理部门要严格按照施工要求,规范、安全操作,并就实际出现的问题及时反馈和修正。

5.3规范分包秩序

工程总承包企业应该秉承对业主高度负责的态度,慎重选择各分包企业,杜绝关系户,杜绝收取经济利益的灰色操作手段。应该严格审查分包企业的营业执照、资质证书、安全资格证书等证件,严格审查分包方工作人员素质、机械设备、技术手段、资产负债等情况,把握好分包商的准入关。在确定了分包商之后,不能以包代管,应该严格对分包商的管理,包括工程质量管理、工程进度管理、施工安全管理等。工程总承包企业项目部应设立专职的现场施工人员,严格监控分包商施工工程的质量和安全。

结束语:当今的中国是开放的中国,实现新时期我国经济发展的目标,迎接经济全球化带来的挑战与考验,建筑业任重道远,在实践中形成可操作的、与国际发展趋势相适应的建筑工程项目管理运行模式,探索出一条有效的企业发展路径,是国内建筑业企业和从事项目管理工作的人士的重要任务。工程总承包业务方兴未艾,我们必须把握机遇、解放思想、与时俱进,勇于参与国际竞争,切实增强我国建筑业的经济技术实力和国际影响竞争力,为我国建筑业发展贡献力量。

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