区县级医疗保健机构继续医学教育信息化管理在科教工作中学分管理中的实践

区县级医疗保健机构继续医学教育信息化管理在科教工作中学分管理中的实践

刘绪杰

刘绪杰

（山东省济宁市市中区妇幼保健院272100）

【摘要】继续医学教育在我单位开展已经13年，随着医院规模的发展，继续医学教育管理经历了手工录入学分、登记入册的过程到信息化管理的进步，提高了工作效率，起到规范化管理的作用。

【关键词】继续医学教育历程管理学分

【中图分类号】R19【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2014）12-0282-01

山东省济宁市市中区妇幼保健院作为区县级医疗保健机构，在科技工作中开展继续医学教育已经13个年头，直到2013年才完全实现继续医学教育信息化管理，完成从手工操作录入学分到自动录入学分的管理进步，不仅让职工学到了临床保健的新知识、新技术、新理论、新方法等“四新知识”，更明显的是提高了继续医学教育学分管理者的效率，实现了对卫生技术人员全方位信息化管理。

一、继续医学教育管理历程

1、济宁市市中区妇幼保健院于2002年开始开展继续医学教育，前几年因为人员少，全院卫生技术人员不到100人，工作经验不足，所能开展的继续医学教育项目非常少，主要要求中级及以上的卫生技术人员订阅《山东卫生》、外出学术会议得分、参加公共课程考试和发表论文等。此时，所有的学分都是以学分证的形式下发到医院，医院再进行整理后对每一个人的学分证明采取手工录入“山东省继续医学教育管理系统”。

2、2005-2008年，我院开始增加了网络远程培训学习，从1人到几人，发展到几十人参加网络学习继续医学教育课程，此时，全院人员已经由100人增加到300多人，医院每年扩编，护理队伍也越来越大，很多护理人员为了提升学历开始学习第二学历，医师进修增加，外出学术活动增多，学分来源也越来越多，但仍然采取手工录入学分，并且登记学分册，给继续医学教育管理人员带来非常巨大的工作量。

3、2009-2012年，医院业务发展的需要，人员逐步扩增到500多人，实现信息化管理的时机逐渐成熟。而此阶段学分录入形式仍然为手工录入。虽然有300多人参加了网络继续医学教育学习，并且从网上考试公共课程，但仍然以学分证的形式记录学分，并且耗费了大量的人力物力从事登记入册、学分录入继续医学教育管理系统，迫切需要代替人力录入的自动管理系统出现。

4、2013年开始，山东省继续医学教育信息化管理系统开始升级，开始使用“山东省继续医学教育信息管理平台”，此平台不仅为卫生行政部门了解、指导、督导医疗卫生机构开展继续医学教育工作开设了入口，还为卫生技术人员单独设立了查询入口，能够及时了解自己当前及历年取得的继续医学教育学分情况和个人信息，避免了从前只有医院继续医学教育管理员才能查找学分的弊端，更有利于医疗卫生机构继续医学教育学分管理，有效解决了自动化、信息化管理，我院首家在济宁市率先使用，有400多人使用上网卡学习，很轻松的通过学分上传，从中体会到新的管理系统的优势。

二、继续医学教育信息化管理使用医学宝、医卡通的优势

医学宝是继续医学教育管理员使用的刷卡设备，在使用医卡通刷卡之前已经设置好将要举办的继续医学教育项目或集体活动管理的课程，然后记录刷卡人员的考勤学习记录。医卡通是卫生技术人员使用的用来在医学宝上刷卡取得学分和考勤的记录个人信息的磁卡。使用医学宝和医卡通刷卡进行继续医学教育，可以：

1、参加国家级、省级、市级继续医学教育项目，可自动进行人员考勤，学分数据采集。

2、单位或科室组织继续医学教育活动时，参加学习的卫生技术人员通过刷医通卡直接上传相关数据信息至管理系统内。目前也是我院最常使用的继续医学教育学习形式。每年通过医院组织的院级讲座就可以取得10学分。

3、可作为卫生行政机构或单位组织会议签到及出勤管理工具。会议结束后可对参会人员导出签到表格备案。

4、通过上网卡在华医网上学习继续医学教育项目和参加国家规定的公共课程考试，其学分能自动录入到山东省继续医学教育信息管理平台，从而取消了单位信息管理员手工录入学分的劳务工作。

我院通过使用医卡通在医学宝上刷卡管理学分和考勤管理的实践，深刻体会到继续医学教育信息化管理的规范性、有效性，实现了继续医学教育工作制度化、手段现代化，管理网络化，促进了管理工作高效、便捷开展，同时，为卫生技术人员提供了更好的学习与信息管理服务，极大减轻了继续医学教育管理者的工作量，避免了手工签字难以辨认而头痛的事情再次发生。

参考文献：

[1]《关于启用山东省继续医学教育信息管理系统的通知》(鲁继医教委发〔2013〕3号文件).