新时期医院档案的精细化管理之我见

新时期医院档案的精细化管理之我见

王琰

内蒙古鄂尔多斯市中医医院

【摘要】近些年来，随着我国人口老龄化不断的加剧当中，也在很大程度增加了各个医院自身的负担，而医生作为一门以治病救人为根本任务的职业，每天都要进行大量的工作，所以，也使得医生在面对于当前种种工作压力之下，还要承受着非常巨大的心理压力。而本文主要立足于新时期医院档案的精细化管理，展开了深入的研究与分析，以此期望为我国今后在对相关的问题研究上，提供一些参考性的建议。

【关键词】新时期；医院档案；精细化管理；分析总结

前言：医疗卫生事业，在我国社会主义建设的过程当中，是占据着非常重要的地位的，在我国传统的观点下，人民则是作为整个国家的主人，政府所开展的一系列工作也主要是为广大人民群众进行服务，做到情为民所系，权为民所用，利为民所谋，医疗事业的完善也是能够在最大限度上确保整个民生稳定的主要环节，但是，近些年来随着病患的数量不断的升高，医院的档案管理工作也是日渐沉重，因此提升医院档案管理效率，也是势在必行的，下文将重点阐述关于新时期医院档案的精细化管理政策。

1.培养专业的医院档案管理人员

随着我国社会不断的发展变化，对于人才的需求量上也是在不断的提高，所以，我国更加注重于教育事业，大力鼓励全面创新型人才的实时培养，尤其针对于各个医院来说，要想切实的完善好自身的档案管理体系，就一定要增强对于需要专业的档案管理人才的重视度，档案管理工作也是在整个医院所有工作当中，占据着非常重要的位置。档案管理工作，主要包括于以下几方面[1]：

1.财务方面。一个医院的财务部门质量水平，是在很大程度上影响到一个医院未来的建设以及发展的。

2.会议。在医院当中，有很多的会议纪律是会保存在医院的档案当中，这些会议记录的内容，大部门都是会关系到整个医院在今后的发展方向以及当前的工作重点，也是能够在一定程度上影响到一个医院其他相关工作的合理、高效进行。

3.患者病例。则是关于广大病患的诊治以及患者们自身的病情记录也是会被存在于医院的档案当中，这也就意味着，档案的精细化管理工作，在新时期的医院当中是有着非常巨大的重要性的[2]。

4.职工档案。针对于医院职工档案的管理方面，主要是因为医院流动人员频率较高，并且，自身也具备着一定程度上风险以及意外情况，所以也是需要及时的对于整个医院自身所具由的全体职工的档案进行及时的管理。

5.安全性。针对于安全性的管理问题上，主要是体现在了，在医院日常的工作当中，极容易发生一些意外的情况，例如：相关的工作人员在进行手术的过程当中，所造成的自身人员上的损伤，或者是存在一些病患家属的过激行为所导致的相关人员的人身伤害等，这些也是作为新时期下的医院管理当中，主要的关注焦点。

所以，对于档案精细化管理在新时期医院当中的重要性上来讲，也就决定了各个医院一定要聘用一些具有专业性的档案管理人才，只有当一个真正具有专业性的管理人才，才是能够在最大限度上保证新时期各国医院自身的档案的安全、有效、准确性[3]。

2.精细化档案管理需要利用新技术概述

随着我国科学技术不断的发展进步，人们逐渐增强对于新技术的重视度，并且对其使用的范围上也是日渐扩大化，新技术的使用，不光能够在很大程度上降低了大量的人力，还在一定程度上节省了物力以及财力。新时期的到来，我国各个医院也需要逐渐的保持增强自身的活力性，而富有创新意识也是极为重要的，这里主要是因为创新在是社会主义市场经济下较为富有竞争力的优势手段，所以，我国各个医院一定要在增强对于自身档案管理工作应用一些全新、高效技术的重视度。

在我国传统的医院档案存储方式当中，通常都是以纸张为主，但是因为纸张自身具有的某些特点，也严重的导致了其不容易被长久的保存好，此外，还因为纸张分类以及整理方面上也是较为麻烦的，所以这些都是在不同程度上增强了新时期医院档案管理工作的困难性，但是将对于医院实际的档案管理当中，充分的增加一些较为全新、高效的技术，就能够在最大限度上降低此类问题的出现。如今，网络也逐渐成为了新时代的主流，网络自身的存储方式上，不光是具有良好的简单、便捷、明确性等优势特点，并且，自身的平台范围上也是较为宽广的[4]。

新技术的合理应用与新时期医院的档案管理当中，不仅能够在很大程度上便于相关管理人员，在调取、查询等工作上的高速性，还能够在一定程度上节省相关管理人员自身的工作任务以及时间。将一些具有科学、高效、全新的技术应用于新时期医院档案的管理工作当中，也是能够有效的避免于一些相关实际的医院档案管理工作所出现的问题，这样也能够很好的使新时期医院的档案管理自身的效率不断的提高。

3.完善新时期医院档案管理相关的精细化制度概述

制度，在整个医院档案管理工作当中，是占据着非常重要的地位的，而一套较为合理有效的档案管理制度，不光能够在很大程度上促进新时期医院档案管理相关工作的高速运行，还能有效的帮助新时期医院档案日常管理工作的及时、规范性。但是，我国很多医院对于自身档案精细化管理制度行，还是存在着不同程度上的缺陷问题，例如：奖励机制不够清晰，制度过于僵硬化，等相关的问题，这些都是在严重的影响以及限制档案管理工作的开展运行，也是从侧面影响到新时期医院档案精细化管理的发展进程。新时期医院档案精细化管理制度的完善、简短，也是能够很好的提升相关人员自身的工作效率水平，所以，及时建立一套具有完善、合理的医院档案精细化管理也有着非常重要的意义的[5]。

在对于医院档案精细化管理工作的制度建立的过程当中，一定要避免照抄照搬情况，而是需要完全依照局医院自身的实际情况，不断的对其进行探索研究，从而才能够被制定出来，它在优化资源配置以及推动有效管理当中，都发挥着重要的作用。我国新时期各个医院一定要充分的将档案精细化管理的制度，逐渐朝向于规范、清晰化的方向改变，这样才能够很好的确保整个医院档案精细化管理工作的顺利运行。

结论：只有真正增强对于新时期医院档案的精细化管理，才能够更好的提高我国新时期各个医院自身的档案精细化管理的效率。

参考文献：

[1]其米格.新时期做好医院档案管理工作之我见[J].办公室业务，2012，13：50+52.

[2]张静.新时期医院档案管理之我见[J].大家健康（学术版），2012，23：99-100.

[3]孙丙须.新时期医院档案管理之我见[J].黑龙江史志，2015，13：108.

[4]李洪兵.新时期医院后勤精细化管理的思路与对策[J].企业改革与管理，2016，19：194+201.

[5]李水连.新时期医院档案管理服务模式转变之我见[J].广东职业技术教育与研究，2014，02：201-203.