如何加强城建档案的管理

如何加强城建档案的管理

王留洋

身份证：410781198111XXXX6X周口市婧琪建设工程有限公司

摘要：随着社会的不断发展，城市化建设越来越快，而城建档案管理是城市化建设中的一项重要内容。为了保证城市化建设可以快速稳步地发展就必须加强城建档案管理工作。为了能够建立一套完善的城建档案管理体系，就必须找出其中的难点问题并采取合适的策略来解决，唯有如此才能使城市化建设得以快速发展。

关键词：城建；档案；管理

导言:对城市建设来说，城建档案管理是一个基础性工作，主要是用于服务。它出现在城市的设计与建设中，之后又为未来的城市建设提供帮助。因此，城建档案的管理一定要和城市建设发展改革，这样才能让城建档案的功能更好的发挥出来，给城市与人们的生活、建设提供更加有效的服务。

1．城建档案管理的必要性

档案管理也被叫做档案工作。它所管理的物品就是档案，是档案中心直接对档案文件夹进行管理，以及提供各种服务工作的总称，也是档案工作里最基础的部分。城建档案的管理在现代的经济建设上以及社会事业上的作用越来越重，也受到了人们的广泛关注。城市档案在为社会生活，供应着公共服务、保障着城市建设发展，维护城市的安全，也对城市的突发的问题解决上有着不可或缺的能力。对城建档案来科学规范的管理是城乡建设管理的一个基础部分，也是建设行政主管部门依法进行行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据。城建档案产生在城市规划建设中，要负责着城市的管理，不仅仅是一个城市建设的凭据，也是城市科学研究的工作的重要资源。合理利用城建档案资源，为城市的建设服务，是城建档案存在的最基础的原因。提升城建档案的管理水平，也是也现在城建档案发展所需求的。

2．城建档案管理中的难点问题

2.1城建档案管理法律法规不完善

随着经济与科技的不断发展，我国城市化建设的进程不断加快，因而城建档案管理工作越来越多，但是关于城建档案管理的相应法律法规却没有得到及时的完善与补充。城建档案管理法律法规的不完善导致许多地方与国家的城建档案法律法规的要求不一致，这就会在档案整理时出现各种各样的问题。而且由于部分城建档案管理法律法规没有得到及时的修正，也已经不再适应当地的城市化建设。

2.2城市建设档案管理工作不受重视

在当下大多数工作人员只注重城市建设而不关注城市建设档案管理工作，甚至有些人认为档案管理工作是没有必要的，因而会忽略城建档案管理工作。这就导致大多数的档案管理人员工作不积极，致使在工作中会出现各种错误或是不能及时完成相应的档案管理工作。还有部分工作人员只是做一些表面工作，在完成档案管理后不检查档案是否出现错误，或是不能将这些档案及时记录归档，导致档案内容出现缺失。正是由于城市建设档案管理工作不受重视才会导致工作人员不认真工作，出现上述各种问题。

2.3城建档案管理工作缺乏系统管理

城市化建设快速发展，但是城建档案管理水平却没有得到应有的提升。城建档案管理工作水平落后，仍然沿用之前的管理方法，而且缺少一套完善的管理体系，不能形成系统管理，这样会在很大程度上制约城市建设档案管理的进行。城市建设档案管理的体系是收集资料、整理资料、鉴定数据的准确性、保管所鉴定的数据、为城建开发和维护提供资料，但是在实际档案管理中却并没有照这个体系进行。

2.4城市建设档案管理缺少专业管理人员

目前的城建档案管理人员大多不专业，一些是从其他工作单位调过来的，还有一些是年纪比较大、准备退休的人员，这样的管理人员没有档案管理工作的相关知识技能，不符合城建档案管理的需求。而且由于部分人员是快要退休的，因而工作态度也不够严谨认真。

2.5城市建设档案管理人员的工作难度大

随着城市化建设的快速发展，城市建设档案管理的工作量也越来越大，而且由于城建档案管理工作比较琐碎，这就导致城建档案管理人员的工作难度加大。城建档案管理工作主要就是收集相关数据信息，并将这些信息进行记录形成档案进行保存，因而这就需要大量的工作人员来进行相关工作。在形成档案时需要从各处收集信息，并且要从大量的消息中筛选真正所需要的信息，这就会使工作人员的工作难度加大。

3．强化城建档案管理的思路

3.1完善现有的规章制度，加强管理力度

城建档案政策制度从没有到有，从一点点制度发展到系统化的发展历程。城建档案法律制度规定还是按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《中华人民共和国城乡规划法》等。在按照法律法规管理档案的情况下，我们还要加强相关法律的完善与健全，让档案问题能有法可依，在之后的城建档案管理时和城建档案问题处理是，执法力度也会很大程度的影响到执法结果。

3.2增加档案馆内收藏，强化信息化档案建设

城建档案馆内现有的大部分都是新的工程档案，这些文档里面房地产的和事业单位用方，城市建设的快速发展造成了城建档案快速增多，它所具有的信息资源也月累越多，计算机技术、信息化技术给城建档案的载体供应了更加方便的形式，现在基本上的工厂数字化建设已经完毕，只需要我们的强化档案馆内的数字化资料，把历史的档案转换成数字文档存放。

3.3强化声像档案的收集

声像档案现在已经被大量的使用在国家建设的各个行业。也是和纸张档案并存的一个特殊形式文档，它有着非常宝贵的历史证明和研究价值，工程声像档案现在已是城建档案中非常重要的一部分，工程在建设中要使用声像档案的提点，更加直观形象的展示出工程建设的过程，还要当做纸张档案的添加，更加周全的展示出工程建设的情况。

3.4严格把握档案分类

建设工程档案是及社会工程在建设施工时最基础的记录，也是建设工程质量的真实反映，有着非常重要的凭据作用。建设工程档案一定要做到真实、准确、完整。另外给新建的工程档案分类管理，分成AB两种工程管理，A类工程收集纸张文件、电子文件和声像文件；B类不收集纸类文件，让建设企业保存，只收集电子文件，使用分等级的保存方法，保障信息资源的完整与规范。

3.5清晰各个参于建单位职责

工程在开始建设的时候，需要让建设单位一起组织建立一个有建设、勘察、设计、施工、监理等各个部门单位的会议，主要进行职责分工，一定要让各个部门单位青出于自己参建的职责，强化工程档案收集、整理和移交，另外要开展工程建设文档资料的收集整理，对工程涉及到的各个环节、各个部门进行声像档案等各种档案资料的收集，特别是要让他们清楚设计、施工、监理单位工程技术人员结合档案管理人员进行档案工作。和工程建设一起把建设工程文件、资料的收集、整理做好，依照规定向建设单位档案管理部门移交归档，城建档案馆要负责对工程档案的指导、培训、接收、验收、整理和移交等环节。

3.6严格把握质量验收

城建档案馆是保证工程档案质量的最后一个环节，关键是要做好检查文件的签名、盖章手续是不是都符合要求，审查归档文件是不是完整、内容是不是全面：审查文件里面的数据资料有没有出现修改问题，检查文件里面是不是存有不能久存的字迹现象，检查竣工图的编制是不是符合规定。审查文件整理有没有符合对应的规定要求，审查电子文件、声像文件有没有合格，能不能使用，还有一些别的形式档案资料合不合格。针对不合格的档案，一定要让参建企业严格修改，一直到符合要求才可以接收归档。

结论:总之，随着城市化建设的快速发展，城建档案管理也成为城市建设中重要的一个环节，为了保证城建档案能够真正有价值，必须清楚认识到城建档案管理中容易出现的问题以及一些难点问题，并要采取针对性的策略来解决这些问题。只有这样，才能保证档案资料的准确性，实现城建档案的有效管理。

参考文献

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[2]刘晓坤.梅河口市城建档案管理工作的问题与对策[J].城建档案.2014(12).

[3]刘玲玲.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].信息技术与信息化.2014(04).