供电企业电费核算要求和电费管理措施分析2丁虹

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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供电企业电费核算要求和电费管理措施分析2丁虹

1陈鑫2丁虹

1.国网安徽省电力有限公司淮南供电公司安徽省232001;

2.国网安徽省电力有限公司淮南市潘集区供电公司安徽省232082

摘要:本文主要对供电企业所面临的经营风险进行简单分析,以发现在供电企业中电费核算和电费管理存在的问题。通过对供电企业电费核算要求进行研究,来探讨加强共带你企业电费管理的有效策略,以提高供电企业电费管理水平,保障供电企业电费核算的质量,推动供电企业管理体制的改革,从而促进我国供电企业经济效益的提高,实现供电企业社会效益,保障我国电力事业的可持续发展。

关键词:供电企业;电费核算;电费管理

1、供电企业现阶段所面临的挑战和风险

现阶段供电企业在经营过程中主要存在着以下这几种风险:一是供电企业所服务的对象范围比较广,具有一定的复杂性。鉴于这种特点,其必须时刻关注着市场的变化,要及时适应新兴产业用电的要求,使得供电企业在经营过程中具有一定的难度,在发展过程中存在着许多不确定的因素,容易受到其服务对象变化的影响。在这种情况下,供电企业必须加强企业内部的管理,注重自身的发展状况,从本质上来提升企业的综合实力。另外,我国供电企业必须遵循社会主义市场经济的规律,以市场为导向,时刻关注着电力市场的变化和发展状态,充分利用有效的措施来应对日益变化的市场和多样化的服务对象;二是我国供电企业的电费收取方式较为落后,不符合现代化的要求,以致于收取电费的过程较为困难,电费收取的效果也不佳。目前我国供电企业所采用的供电方式依旧是先提供电能再收取费用的方式,即为“首先供应,随后收费”的收费模式。这种收费模式不够完善和科学,使得供电企业在收费工作中处于被动状态,而其无法确定每一个用电户主都具有较高的可信度,从而导致难以收取电费,造成电费的不可回收;三是在我国供电企业的电费管理中,缺乏科学的防护措施,未形成系统化的管理,使得企业电费管理工作缺乏有效性。当用电户主欠费后,供电业并没有具体的惩罚措施,不具备科学而合理的处理方案,以避免企业利益受到损害。我国正处于快速发展的阶段,致力于实现城乡一体化,因而城市和农村都飞速的发展,人口的流动性十分大,使得我国供电企业很难对转变住处的用电户主进行有效的管理,难以保障电费的收取状况。据此,我国供电企业为改善这一现象,必须制定专门的收费方式,采取有效的保障措施,以解决这类群体的电费收取问题;四是我国的法制体系虽然逐渐完善,人们的法律意识也不断增强,但供电企业在法律方面仍然不够重视,法律意识十分淡薄未明确自身的职责和任务,未能充分的认识到自身的合法权益,以致于在是电力市场的竞争中过于被动,难以保障自身的利益,阻碍了电费管理和电费核算工作的实施。

2、电费管理概述

电费核算是指对于电费的审核,电费核算是电费管理工作的主要内容。电费的核算应当做到电费及时回收,账务明细清楚,数字报表精准。所以对于电费的管理工作并不只是简单的一个统计工作,实质上它属于一种综合性的财务管理工作,涉及到许多部门,许多环节。所以想要做好电费管理工作,就一定要加强各部门之间的配合力度,同时还应当有一套可靠的管理制度体系,并且保证操作上的科学规范。对电费进行规范化管理应当从以下方面做起。

2.1账本保管制度化

账本是电费管理的基本工具,所以对于账本的管理应当有一个完善的管理制度。通过建立完善合理的账本管理制度,结合工作的实际需求对账本进行科学化规范化管理。应当注意的的对账本的管理,必须是和账本的核算分离开来的。供电企业应当设置一个独立的管理校准的发放部门,通过这个方法来避免由于账本借用而使得管理在账务核算期间产生各种混乱现象。设置一个独立的部门,可以保证帐本的安全,提高核算效率,便利核算的流程,同时极大的减少失误的产生。

2.2电费退补规范化

供电企业应当制定出规范化的电费退补程序。在退还电费时,对于额度较大的电费,应当向上级领导及时汇报。需要经过领导同意之后才能进行退还,对在发放退补传单时应当规范合理。并及时的把单号录入电脑,借助电脑系统来进行审核,改变单纯人工操作的局面

3、供电企业电费核算和电费管理措施改革策略

3.1引进ERP管理系统,加强电费发票审核的规范性

对于供电企业来说,实现电费管理系统功能的延伸,才能有效解决财务账务处理系统、营销系统两者之间的数据信息对接问题。若非如此,就会使得具有财务数据原始依据作用的电费发票失去真实性、准确性。供电企业通过引进ERP管理系统,有效连接财务系统、经营系统,构建信息共享平台,共享企业的全部信息,从而可以为电费发票审核提供很大的便利。与此同时,通过引进ERP管理系统,也有利于实现企业财务部门信息、营销系统信息之间的对接。ERP管理系统在遵循相关流程进行运行的过程中,营销部门就可以随时将与电力销售业务有关的相关数据信息录入ERP管理系统,这样的背景下,在需要相关信息的时候,财务部门便可以按照业务分类在ERP管理系统中提取需要的信息。除此之外,ERP管理系统还可以帮助供电企业建立发票审核与管理模块,利用ERP管理系统的相关功能,在收取电费后,收费人员便可以选择点击“是否开具发票”这一模块。由于系统中已经录入了发票号码段,因此,系统的发票审核与管理模块就可以自动地对发票的开具金额、领用存等相关信息进行统计、保存,有效预防了人工操作的误差,也有利于减轻工作量。

3.2严格执行电量调整的标准

一个企业管理效果的好坏最主要的是体现在执行力上,电费管理和审核首先应该符合国家相关文件和规范的规定。电力企业在进行电费核算和管理中,要严格的遵循《供电公司的用电营业管理方法》中,对于供电公司的各种操作行为作出的相关规定,管理和审核程序严格化,标准化。应当改变电量调整由核算人员手工完成的情况。在这种情况下,采取的编号往往都是临时的,不会统计和编入到电脑系统里。对于需要调整的账单,应当采用正规的编号,不能采用临时编号,并及时地将它们载入电脑。使工作人员在审核中能够及时的查询到出现这种情况的详细原因,这样能够便于账单处理的准确化和快速化。

3.3提升工作人员的工作水平

工作人员的素质水平也影响着供电企业电费核算和电费管理的效率。高素质的工作团队是工作效率的保证。因此,供电企业要加强对人员的管理,对于金融师、会计师等重要岗位的招聘工作要加以重视,可以采取人员持证入岗的模式。必要的还可以进行入职测试,确保人员的证件没有水分。另外,还要加强员工的职业道德教育,使得工作人员在进行电费核算和电费管理时能够公正地进行,这也需要企业内部的监管机构充分发挥自己的作用,来共同推动供电企业的发展。

结语

在全球经济一体化的形势下,我国电力事业为求发展,不断地提升自身的竞争能力,致力于供电企业管理体制的改革,以使其实现现代化管理,顺应时代的发展。在当下,供电企业面临着许多新的挑战,只有不断地完善企业内部管理,才能把握发展机遇。供电企业的电费管理和电费核算工作十分重要,需要供电企业管理者的高度重视。为提高电费核算工作的质量,加强电费管理水平,必须建立健全的内部监督制度,加强内部管理工作,以保障供电企业良好的企业形象,从而获得更多的经济利润。供电企业必须针对现阶段电费管理中存在的问题,提出相应的政策,以有效地完成电费管理任务,推动电力事业的蓬勃发展,以促进我国国民经济的增长。

参考文献

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