完善物资配送机制，确保物资供应

完善物资配送机制，确保物资供应

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（1.国网娄底供电公司；2.国网株洲供电公司；3.国网湖南省电力公司）

摘要：物资配送工作是物资管理的重要环节之一，建立和完善配送机制是确保电网工程物资供应的重要保障，规范配送工作流程是完善配送机制的主要措施。

关键词：物资配送；确保供应

一、物资配送管理描述

物资配送指按用户的订货要求，将所需物资在物流据点（物流集结地）进行分货、配货，并直接送到用户的运输活动。物流活动的场所可以划分为两个部分，即物流经路（运输）和物流据点（停顿点、集结地）。物流据点包括货运车站，港口，中转仓库、配送中心，流通中心等。

电网工程的物资配送主要包括物资运输和仓储管理配送业务。电网工程物资配送的及时性、准确性将直接影响到电网工程的建设进度。

物资配送可以按组织形式，对象特性的不同作多种不同的分类。其中按配送时间及数量分类包括：(1)定时配送。即按规定的时间间隔进行配送；(2)定量配送。即按规定的批量在一个指定的时间范围中进行配送；(3)定时定量配送。即按规定的配送时间和配送数量进行配送；(4)即时配送。即完全按用户要求的时间和数量进行配送。

电网工程的物资配送目前主要采取即时配送的方式，即完全按照各工程项目需求计划的物资品种、数量进行配送。

二、物资配送管理中存在的困难

近几年电网的发展速度快，工程数量增多，且工程周期短、工期易集中，造成电网物资需求量大，对物资供应的快速响应也要求越来越高，而且电网物资的种类繁多、标准复杂，因此对如何完善物资配送机制提高物资供应保障能力提出了极大挑战。

三、完善物资配送机制，确保物资供应

物资配送管理应遵循“确保安全、准时快捷、服务优质、配送优化”的原则，以物资需求为导向，供应保障为目标，依托物资集约化信息系统，建立统一业务协调窗口，对内协调处理需求，对外统筹供应商资源，通过发挥物资配送的调配杠杆作用，统筹资源、日常调度、预警监控，强化供应链全程管控，增强供应保障能力。

1.组织机构

成立配送工作小组，负责制定物资配送工作相关制度，规范工作流程，协调解决物资配送工作中的问题，组织物资配送计划的编制、供应商确认和实施。。

2、构建需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式

物资部门提前介入项目前期，掌握工程项目进度，将可利库物资清单发需求部门，需求部门在设计阶段充分利用库存物资。物资部门按“先利库，后采购”原则加强需求计划管理，确保计划的及时性、准确性。

3、搭建微信互动平台及时掌控物资配送进度

创建物资配送微信群，将各级物资管理部门配送人员及项目部门负责人拉入群内，各物资管理部门配送人员及时在群内通报货物到货情况，项目部门负责人也及时将工程进度与物资需求情况上传至群内，方便物资部门及时与供应商联系催交货物事宜，各项目管理部门及时根据到货情况调整工作计划。尤其对由供应商直接配送至现场的电杆类物资，建立供应商、物资部门、项目管理部门及施工队四方互动微信平台，供应商和物资部门随时可通报供货和到货情况，项目管理部门随即可调整每天工作计划。

4、加强沟通，确保物资及时配送

物资供配送员依据供应商确认的物资配送计划，保持与供应商的沟通和联系，必要时需取得供应商的排产计划（如电杆、铁塔、非标金具等），及时掌控物资的生产、发运情况。