巧用便利贴小标签，快速查找护理软件资料

巧用便利贴小标签，快速查找护理软件资料

戴丽张红梅蒋晓丽

成都市金堂县第二人民医院610404

护理部软件资料多，按照二级综合医院评审标准实施细则（2012年版）的要求，对每一条款按C、B、A级进行资料组卷。护理部软件资料目前有36盒，盒外有条款标识和大板块内容提示。每盒内有1-3册，每册为具体执行资料，用卷内目录提示，但卷内目录项目多的有十几二十项，每一项可能有多页或多个内容，如何快速准确地找到需要的资料，护理部曾采用每册重新用铅笔编写页码的方法，后又采用每项使用独立封面的方式，都存在不足之处。现护理部采用了便利贴小标签的方法解决了这一难题，针对每册资料的每项内容进行标注，方便了查找，具体做法如下：

一、购买适宜的便利贴小标签

选用聚脂薄膜材质，防潮防撕，透明不遮蔽，随心粘贴，轻松剥除，不留残胶，可重复粘贴，长宽适宜（44×12mm）的便利贴小标签。禁用纸质较宽的便利贴小标签，因其易打折、不粘或过分粘，对资料造成损坏和占用空间较多。

二、粘贴方法

根据每册卷内目录的序号，在便利贴小标签无粘胶端的尾端用记号笔写上相对应的阿拉伯数字，从右上方按顺序往下分别粘贴在每一目录内容的第一页，粘贴时小标签外露约0.5cm，标签与标签不重叠，尽量不露缝，尾端整齐。如果同一目录序号下的文字内容需要区分，可在便利贴小标签无粘胶端的尾端用简短文字标注，然后贴在需区分文字内容的首页，从右下方按顺序张贴，如果有多个目录序号下的文字内容需要区分，可采用不同颜色的便利贴小标签进行标注，按顺序粘贴在右下方，便于区分查找。如无特殊情况，同一册软件资料尽量采用相同颜色的便利贴小标签，以保持其整洁性。（便利贴小标签张贴样板见附件一）

三、运行效果

自2014年8月起对护理部软件资料盒内同一册软件资料采用了便利贴小标签标注，做到卷内目录序号和内容首页粘贴的便利贴小标签序号一致；对同一目录序号下的文字内容需要区分，采用便利贴小标签用简短文字标注，粘贴在需区分文字内容的首页，达到了一目了然的效果，加快了护理软件资料查找的速度，缩短了查找时间，提高了工作效率。

四、体会

（一）便利贴小标签价格低廉易购买

便利贴小标签一版有100张，价格为2.00元/版，有5种颜色可供选择使用，各文具店均可购买，采购方便。

（二）便利贴小标签不易损坏，可重复粘贴使用

便利贴小标签为聚酯薄膜材质，可弯曲打折，不易损坏。可轻松剥脱，重复粘贴，不留残胶，如有写错，可裁去一截继续使用，避免了一次性未粘到位对资料造成的损坏和对标签造成的浪费。

（三）用记号笔索引标注，张贴有序

用记号笔书写标注，能确保不擦花擦脱导致的不易识别。用数字或简短文字标注，能起到索引的作用，达到快速查找资料的目的。每册资料用同种颜色按照一定的方式张贴便利贴小标签，既方便了资料的查找，又保持了护理软件资料的整洁美观。

（四）不影响组卷，提供永久性便利

便利贴小标签张贴时仅外露约0.5cm，不管是用资料夹成册组卷还是用牛皮资料盒组卷，都不会外露、打折影响组卷。采用了记号笔标注，能长久保持字体清晰易识别。同时便利贴小标签为聚酯薄膜材质不易损坏，可与护理软件资料一同组卷，能永久性提供快速查找软件资料目的。