项目管理在电力设计企业的应用研究

项目管理在电力设计企业的应用研究

徐瑜

徐瑜

（佛山电力设计院有限公司广东佛山）

摘要：电力设计企业的不断壮大和发展，促进其自身的项目管理系统逐渐的完善和标准化。项目管理系统对于企业设计产品的过程起到了调控的作用，从多个方面进行协调和监督，为电力设计企业带来了明细的效益。项目管理在电力设计企业中具有很多的应用，从多个方面可以体现出来，贯穿于整个项目运行的过程。本文注重从项目运行过程的细节处对项目管理的应用进行了探讨和研究。

关键词：项目管理；电力设计企业；应用

电力设计企业在运营过程中，综合项目的实际需要情况，构建合理、有效的管理系统，保证项目能够正常运营，同时确保企业自身的利益，促进企业良好发展。但是在实施过程中，由于项目自身的独特性，对于管理方面的需求也不同，所以要求管理人员必须合理的结合项目的实际情况，制定专业的项目管理系统，维持项目的正常运行。也就是说，项目管理的存在对于企业有一定的必要性。因此，本文对于电力设计企业项目管理的应用方面进行了阐述和研究，主要从项目管理系统的细节角度出发。

1.电力设计项目管理简介

项目管理，顾名思义，合理利用周边的资源，采用常用的管理方法和措施对项目日常工作进行调控，已达到项目正常运行、项目目标顺利完成的目的。项目管理在社会中的所有企业都存在，因为任何企业项目的实施均离不开管理对其进行的合理规划和调控。因此，项目管理起源较早，直到60年代，其应用领域快速扩展，最后应用于多个领域，比如本文提出的电力设计企业。我国的项目管理起步较晚，并且发展缓慢，相关方面的技术一直处于落后局面。项目管理具有普遍的结构性和系统性，如图1所示。

图1项目管理系统

电力设计企业在长期的发展过程中，人们对其项目管理的评价褒贬不一，主要原因在于人们对于项目管理的方式和方法并没有深入的了解。比如，人们常常对于项目管理进行一概而论，其实项目管理自身包含多个方面，比如承包管理、施工管理等，在概念上存在混淆，因此造成了一定的误解。同时，电力设计企业自身的垄断性导致其不具有相应的核心竞争力。对于电力设计企业项目管理方面，主要集中研究总承包方面，即PMC方面，对于其自身的应用方面的研究存在欠缺。因此，本文着重对于电力企业项目管理的应用方面进行了分析和探讨。

2.电力设计企业项目管理系统

项目管理系统具有自身的结构，但是并不适用于任何领域或者公司，自身不具有普适性，因此对于电力设计企业来说，必须结合实际运营情况，制定项目管理系统，同时在实施过程中，需要不断的调整和改进，做到多方面适用于电力设计企业。根据项目管理系统的针对对象不同，可以对其进行功能性划分，如职能式、项目式、矩阵式和复合式等。四种方式都具有自身的特点，比如职能式，如图2所示，每个部门据有不同职能；项目式，如图3所示，项目具有独立的管理方式；矩阵式，如图4所示，是职能式与项目式的结合体；复合式，为上述三种形式的两两随机组合模式，具有多样性的特点。

而对于电力设计企业的项目管理系统来说，一直处于从职能式的系统，往以项目式为主的系统结构改变的状态中。因此，在电力设计企业的不断蜕变和发展过程中，逐渐的向该目标进行靠拢，通过项目管理方式加强对项目本身的操纵和调控，同时，间接的提高了客户的满意度，合理的项目管理系统，给专业的人才提供了做够的时间和精力去提升自身的专业技术水准。

3.电力设计企业项目管理应用

对于电力设计企业的项目管理，应该对于其整个过程进行分析和研究，从项目的初始阶段到设计产品完成阶段。所以，本文从设计企业中项目管理的主要过程的应用方面进行探索和研究。

3.1招投标管理

首先，对于项目管理的初始阶段为准备获取项目，如今常用的获取项目的手段为招投标。相应的电力设计企业必须结合自身的资质，制定标书，然后依据现有招投标流程，正确的进行招投标工作，对后期的工作做一个好的开端。

3.2项目范围管理

对于电力设计企业来说，项目是维持其正常发展的基础，为企业提供了经济来源。当项目已经获得后，对于客户的项目进行设计之前，需要确定项目的应用范围及领域，进而设计的产品才能满足客户的需求。对于项目范围的管理可以从三个方面入手，即规划界限、确定界限、编制范围等。

3.3项目策划

当把项目的范围进行合理的规划和编制后，需要合理的利用可用资源，对项目的一些基础内容进行设计和策划。根据该项目策划对项目进行合理的规划和统一分配。该部分直接影响后期项目管理的运行，对项目起到相应的指导作用，对于整个过程十分重要。

3.4项目进度管理

关于企业设计项目的进度管理对于整个项目的设计和运行存在很大的作用，可以很好的把握各项工作的进度和时间安排。对于项目进度的有效工作，是整个项目管理的核心之一。完善合理的进度计划可以实时的控制项目的发展，能够保证项目在有效周期内完成。

3.5项目经费管理

项目在设计过程中，需要相关的花费，对其自身的经费管理和控制比较重要。我们必须保证项目在有限的经费中正常的完成，不能超出经费额度也不能剩下过多的经费，必须保证项目完成的质量。需要合理对项目的花销进行预算和核对，采取相应的措施对项目的实施费用维持在可控范围内。对于经费管理最好是结合进度管理同时进行，保证项目的每个环节均能够尽善尽美。

3.6项目质量管理

在保证项目进度及经费的前提下，确保项目的质量符合客户的要求，同时达到各项标准的水平。对于项目的管理，质量方面的监督极其重要，因为项目的质量为整个项目管理的最终目的和目标。在项目管理过程中，必须具有完善的质量管理系统，做到分工明确、责任明确，通过质量管理系统的正常运行来对整个项目设计过程进行监督和反馈，为项目质量的改进和完善提供有效的数据和依据。

3.7项目管理服务

服务不仅仅存在于生活中的服务行业，在设计企业的项目管理中也存在，客户是否选择相应的电力设计企业，不仅仅依据其设计作品，对于相关的服务也比较重视，在做出选择时，也是一方面考虑因素。所以，电力设计企业通常会提供相应的设计过程的咨询服务，以便更好地接收客户的反馈信息，达到设计产品满足客户最终需求的目标。。

3.8项目资料管理

在设计过程中会产生许多的文本记录和设计图纸，对于这些材料需要专业的人士对其进行统计和归档，给往后的设计提供了宝贵的参考和开展研究。而且，也利于对设计项目的后期维护和修改。同时，能够完好的保留下项目的设计经验，增强公司的实践经验和资源信息。

3.9项目信息沟通

通过项目管理机构，设置合理有效的沟通渠道，对项目的设计人员进行有效的信息沟通管理，使各部门保持步调一致，确保设计过程的信息沟通不存在偏差，也能保证设计最终产品可以充分满足客户的需求，同时避免各部门因为沟通不及时或者不顺畅所产生的问题和矛盾，所以将项目管理中的信息沟通应用到设计过程中，意义重大。

结论

项目管理对于电力设计企业来说，是其运营的根本，贯穿于整个企业。项目管理的应用体现于自身全过程方面的多个细节，比如本文阐述的进度控制、经费控制、项目质量管理等多个方面，从很大程度上决定了企业的正常运营和发展。因此，对于该方面的研究具有很大的现实意义。

参考文献：

[1]李岩.现代项目管理在北京电力设计院中的应用研究[D].北京：北京交通大学，2004.

[2]康炜.郭晓芳浅谈电力企业项目管理的信息化及MIS的应用[J].科技创新导报，2010.

[3]方心元.郑贵喜发挥技术优势为建设工程全过程服务--中国电子工程设计院开展建设项目工程总承包及工程项目管理案例介绍[J].中国勘察设计，2003.

[4]徐霆.施工型企业项目化管理的应用研究[D].上海：上海交通大学，2007.

[5]刘艳民.试析完善电力设计企业总承包项目管理的有益探索[J].科技创新导报，2012.