浅谈民文书刊回溯建库工作经验

浅谈民文书刊回溯建库工作经验

牙生·买买提

新疆大学图书馆乌鲁木齐830046

摘要：本文就我校图书馆对馆藏民文图书、期刊和报纸进行回溯建库工作的程序、具体实施等作了详细的介绍，并提出了民文文献编目和数字化的发展趋向。

关键词：回溯建库民文文献高校图书馆Discussedshallowlythepeoplearticlebooksandperiodicalsrecollectionconstructsthestorehouseworkexperience

Yasheng·Maimaiti

Abstract:ThisarticleonmyschoollibrarytothehallTibetanarticlebooks,theperiodicalandthenewspapercarriedontherecollectiontoconstructthestorehouseworktheprocedure,theconcreteimplementationandsoonhasmadethedetailedintroduction,andproposedthepeoplearticleliteraturecatalogandthedigitizeddevelopmenttrend.

Keywords:TherecollectionconstructsthestorehousePeoplearticleliteratureUniversitylibrary

【中图分类号】G251【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2009)05-0091-02

图书馆书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统，将馆藏书目文献资源数字化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。回溯建库工作其目的就在于全面实现图书馆自动化管理，从而更有效地提高馆藏文献资源的利用率。回溯建库工作是图书馆从手工编目过渡到计算机编目必不可少的环节之一，是馆藏文献信息自动化存储、交换、检索的基础。而建立一个质量可靠的数目数据又是图书馆整体业务水平高低的标志。目前在我国图书馆领域里，民文文献数据库建设还处在相对落后的阶段。新疆作为一个多民族聚住地区，在这片土地上生活的维吾尔、哈萨克等少数民族拥有着自己的语言文字和独特的文化。所使用的文字比较独特，写法也和英文、中文不同，方向从右到左。虽然在新闻业、出版业以及传播等行业克服了文字编辑和出版上的困难，但在目前图书馆所使用的软件平台上进行编目时出现系统不兼容和显示乱码等现象，限制了民文文献资源的数字化管理。如何在现有的技术和条件下进行民文文献的回溯建库，从而实现民文文献的自动化管理成为我们图书馆工作者急需解决的难题。新疆大学图书馆自2000年开始对民文图书进行回溯建库，初步建立了民文图书书目数据库。本文就我馆民文图书和过刊回溯建库的经验，对民文文献数字化进行一些初步的探讨。

1.民文图书回溯建库的过程

1.1民文图书回溯建库的前期准。

1.1.1确定编目使用文字。众所周知，在新疆，维吾尔、哈萨克等少数民族使用改革后的阿拉伯文字，图书、期刊、报纸等出版物也以改革后的阿拉伯文为主。而当时我馆用的Windows98和丹诚图书馆管理软件不太支持阿拉伯文字，给我馆民文图书的回溯建库带来了困难。为了解决这个难题，我馆于1999年12月组织我校计算机专业、语言学专业和自治区语言文字委员会等部门的权威专家进行反复讨论，最后确定用汉语拼音文字来对民文图书进行编目。

1.1.2配置软、硬件设备。从我校计算中心借调15台计算机分配到各层民文书库，并安装丹诚软件；购买建库时所需的用品，如软盘、条形码等。

1.1.3人员培训。人员是回溯建库的主体，是制约回溯书目数据库建设进度、质量的关键要素之一。由于民文图书回溯建库面对的是我馆长期积累下来的旧书，工作本身比较枯燥乏味，而且在寒假期间进行，时间比较紧张。为了突击完成任务，我馆从我校各院系招收电脑操作能力突出的24名学生作为录入人员。人员到齐后进行了文字对照方面的培训，并重点安排CNMARC编目的业务学习和实际操作，使他们了解和掌握丹诚图书馆管理软件的功能和民文图书原始编目的技能。

1.1.4整理书库、催还图书。在回溯建库之前，组织书库管理员对2个书库进行了一次全面的整理细排。由流通部发布催还图书的通知，要求读者在规定的时间内归还图书，以保证建库数据齐全。

1.2民文图书回溯建库的实施。和汉文图书回溯建库有所不同，民文图书没有现成数据进行套录，只能采取原始编目的方式，依据图书本身进行数据原始录入，也就是将本馆民文图书书目信息逐条输入计算机，从而形成馆藏书目数据库。具体程序是：学生录入→审核→数据备份。每天晚上针对学生当天录入完成的数据，由熟悉编目规则和机读目录格式的专业人员进行审核，从而保证著录数据的准确性。经过严格审核与校对，确定准确无误后进行备份，从而保证录入人员劳动成果的安全。

2.民文报刊回溯建库工作

2.1民文期刊回溯建库。经历了民文图书回溯建库工作，民文期刊的录入工作显得比较简单。因为我馆民文期刊种类不多。为了确保回溯建库工作有计划、有步骤地进行，就确定一个规范、健全的的工作流程。即期刊按类下架→逐册贴条形码、加磁条→原始编目→校对与审校→期刊上架。为了以后便于查对，原始编目时对每种期刊的相关信息进行了记录。

2.2民文报纸回溯建库。与民文书刊有所不同，我馆民文报纸回溯建库工作程序是首先制作工作单，每一种报纸只拿一份，录入相关的著录信息，然后按照工作单上的复本信息逐一添加，从而形成我馆民文报纸数据库。工作单内容包括报纸的名称、出版年月、每一合订本的条形码号等信息。民文报纸回溯建库基本参照中文报纸的编目方法，唯一的区别在于编目使用的文字。

3.民文文献编目及数字化的发展趋向

根据这近十年来的观察，我们发现目前我馆所建的民文图书和过刊数据库由于文字上的原因，未能得到我校民族师生的广泛使用，未能发挥其应有的作用。随着WINDOWS操作系统和图书馆管理软件的不断升级完善，我们深信维吾尔、哈萨克等少数民族目前所使用的文字也将能够在编目工作中使用，不会再出现难以兼容、乱码、检索失败等现象，这将对民文文献数据库的完善和广泛应用创造技术上的有利条件。相信在不久的将来，随着技术的不断成熟，我们会解决这个难题，将我馆民文数据库转变为大众化的特色数据库，使我馆丰富的民文文献充分发挥自身的价值。

随着计算机和网络在图书馆的广泛应用，数字图书馆的概念也应运而生。电子期刊全文数据库在高校教学和科研领域里越来越发挥着重要的作用。民文期刊全文数据库的制作和网上发布，为广大民族师生利用已成为大势所趋。我馆目前有CNKI系列数据库、万方数据资源系统、ELSEVIER全文电子期刊数据库等多种中外文光盘数据库。为了填补我馆民文期刊特色资源在光盘数据库方面的空白，我馆也正尝试做这方面工作，即将《新疆大学学报》、《语言与翻译》等学术性期刊制作成电子期刊全文数据库，并在网上发布，供我校少数民族师生和其他读者在网上查阅及下载，以便为我校教学和科研提供高水平、深层次的服务。

总之，回溯建库工作是图书馆自动化工作的核心内容，它是推进图书馆自动化、数字化和网络化建设，为读者提供自动化、网络化、数字化服务的重要条件。信息时代的高校图书馆将在发展形态、馆藏资源、管理理念、服务模式等方面发生深刻的变化，呈现出新的发展趋势。高校图书馆要努力适应新的变化和发展趋势，以数字化、特色化为建设重点，以网络化和社会化为发展方向，不断增强现代化文献服务保障能力，更好地为学校教学科研服务。我们相信，随着计算机和网络技术的不断发展，民文文献编目以及数字化也将有更加灿烂的明天。参考文献

［1］韩凤伟．浅谈回溯书目数据库的建设［J］．沈阳教育学院学报,2004年第3期，121~122。