试析建筑工程合同管理和风险防范

试析建筑工程合同管理和风险防范

杨醒晨

广西建工集团建筑工程总承包有限公司广西南宁530000

摘要：随着我国经济的不断发展，城市化建设步伐的加快，建筑工程项目也越来越多，建筑工程也逐渐成熟，成为我国经济的重要组成部分。目前我国建筑工程上仍存在许多不足之处，这需要建筑工程在合同管理上进行严格的风险防范，用法律手段保护建筑工程的安全性，规避风险。合同管理不仅能规范合同双方的义务与责任，还能保证建筑工程的顺利施工。本文从建筑工程合同管理和风险防范出发，分析合同管理中存在的风险并找出原因，提出相应的对策，以期为建筑工程事业的发展做出贡献。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

目前，我国建筑工程合同管理水平以及风险防范能力与发达国家相比仍存在一定的差距，有待提高。随着社会的进步，建筑工程施工工艺以及施工环境日渐复杂，影响因素众多，这要求相关单位在合同制定上做出明确的规定，细致的分析管理，以确保建筑工程项目的顺利进行。

1.合同管理风险的形式

1.1间接管理风险与直接管理风险

间接管理风险与直接管理风险的划分是根据风险防范和控制的责任来进行的。间接管理风险主要是指公司间接参与合同管理而产生的风险，即由于合同内容中分包方、第三方等因素而

造成的合约变更、转移、终止等相关风险。直接管理风险主要指公司直接参与合同管理而产生的风险，即由于转移、评审等管理机制的不健全而造成的相关风险。

1.2外部环境风险与风部管理风险

外部环境风险与风部管理风险的划分是根据风险防范和控制的范围来进行的。一般情况下，合同管理会受到国际管理、法律法规、经济环境、合同条件等客观风险的制约，而这类风险是无法避免的，而合同管理的主观风险主要是受外部环境以及内部管理影响，是可以避免的。合同管理的外部环境风险主要是由不良的财务状况、低下的信用水平、不正当的竞争手段等造成的违约或是欺骗等行为。合同管理的内部管理风险是由于制度的缺乏、人员综合素质差、监督力度不足、流程混乱等因素导致的合同履行、变更、转移、签订等风险，从而为公司造成了不必要的经济损失以及决策失误。

1.3不可控风险与可控风险

不可控风险与可控风险的划分是根据风险防范和控制的等级进行的。不可控风险主要是指由环境、政治、法律、自然灾害等原因导致合同无法正常签订的风险。可控风险主要是指根据法律法规以及合同管理、风险评估等方法可以避免的风险。

2.合同管理中发生风险的主要原因

2.1合同管理制度不完善

合同管理制度的不完善是导致合同管理风险的主要原因之一。合同的管理制度包括成本核实、工程款支付、结算管理、评审制度等。成本核实工作若没有完整的核实标准以及规章制度将引发严重的经营风险。工程款支付问题主要是指部分建筑单位随意挪用项目公款，未严格按照合同规定支付相关工程款，从而产生履约风险。结算管理不完善将导致建筑工程项目无法按时竣工，从而加剧了项目数据的核查以及清算工作的难度，而监督机制的缺陷不能保证建筑工程保质保量的完成，从而对合同的履行产生影响。评审制度的不健全为评审相关部门工作的开展造成困难，从而影响单位的签约工作。

2.2风险防范意识和控制意识的缺乏

风险防范意识和控制意识的缺乏主要是指项目相关工作人员以及建筑企业的风险意识匮乏，这主要包括法律意识、风险意识以及责任意识。法律意识是指对现有的国家以及行业法律法规等缺乏了解，对合同的条款未作细致的研究，并且合同签订过程不符合法律的政策标准等，从而使合同管理中发生法律风险。风险意识是指企业以及员工对于合同中的隐性风险敏锐度不够，无法及时地排查出该类风险，缺乏对合同的重视，从而导致合同条款不够细致、权责不对等，进而造成了企业的损失。责任意识是指对合同管理以及风险防范缺乏足够的认识，并且企业以及员工的责任感薄弱，导致风险防范措施的执行不到位，从而为企业带来风险。

2.3外部环境的影响

外部环境的影响是合同管理中的客观因素，它主要包括相关行业法律政策的调整、经济环境的改变、自然灾害等。行业法律政策的调整主要根据国家当前的社会发展情况，通过经济、货币政策等手段对未来的形势进行预测，从而出台相关的政策。经济环境的改变主要是由于我国受经济全球化的影响，国际经济形势的变化会对国内产生一定的影响。自然灾害存在突发性，是无法提前预测的，一旦发生自然灾害需要运用风险转嫁的方式来实现责任共担。

2.4相关人员综合素质降低

建筑项目相关管理人员综合素质差也是合同风险存在的主要原因之一。合同管理人员的能力水平低会导致其无法及时地发现合同中存在的风险，从而影响相关措施的实施，而合同审核人员未向起草人员提出相关的意见，增加了合同管理中的风险。由于相关人员知识结构较单一，且对最新的知识掌握程度不够，这将导致人员以及企业对于经济形式变化的把控工作不到位，对国际环境分析不准确，造成合同履行中发生风险。

3.合同风险防范和控制的具体措施

3.1完善的风险预警制度

风险预警制度是有效防范合同风险的手段之一，企业应建立完善的风险预警机制，通过健全的风险评估系统对合同签订方的企业信用等进行分析审核，对合同条款内容进行全面的评估，及时发现合同中存在的隐性风险，提出应对方案。此外，需要对合同中隐性风险、盈亏情况等进行综合的评估，发现问题并提出相应的解决方案，汇总上报。需要建立健全的风险追踪体制，对合同中存在的风险进行定期地追踪，确保将风险控制在最小范围内，以保障后期建筑工程的顺利施工。

3.2健全的合同流程

合同流程的管理是保障合同顺利签订的主要环节。合同流程主要包括策划、调研、拟定、谈判、审核、履行、终止等环节。在对其进行管理时，需要明确各环节的主要目标，在对合同进行检查监控时，需要在合同的准备、签署、履行及后期管理环节，应当指定相关管理人员进行监督，从而确保合同的顺利进行。

3.3信息化管理制度的完善

信息化管理制度主要包括业主信息、项目制造、风险管理、施工预算、结算管理等各方面，信息化管理可采用的方式是互联网，这不仅为各部门间的沟通提供便利，还能保证数据更新的及时性以及合同管理的合面性。与此同时，信息化管理的施行避免了因个人原因造成的数据不客观性、执行的不到位，能准确的反应合同的现状。

3.4改善人才管理模式

人才培养是一个企业可持续发展的核心内容之一，在合同管理和风险防范上也是如此。企业需要遵循公平公正的原则，建立科学合理的人才选拔体系，从而择优录取熟知相关法律法规、掌握先进计算机知识、具备合同管理技能的优秀人才。企业应提供良好的平台，不断促进员工学习业内先进的知识，以提高员工的综合素质水平及专业能力，从而为企业的良性发展提供人才支持。

结束语

综上所述，建筑工程合同管理和风险防范是建筑工程的重要组成部分之一，保证合同管理的规范性能提高建筑工程的安全性，为后期运营的顺畅性提供保障，并且能够有效地降低企业的工程风险，促进建筑行业的蓬勃发展。

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