电厂MIS管理信息系统的现状与优化分析

电厂MIS管理信息系统的现状与优化分析

刘媛谢红薇

太原理工大学

摘要：本文以山西漳电同华发电有限公司管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）作为研究对象，在充分分析公司业务需求的基础上，对MIS系统的建设进行规划论证。揭示了发电企业在生产管理、设备管理、物资管理、经营管理的管理理念和内在联系，最终实现系统的总体建设。最后根据山西漳电同华发电有限公司MIS使用情况，对电厂MIS的优化进行简单探讨。

关键词：企业信息化；电厂；管理信息系统

在信息时代与知识经济背景下，企业信息化与管理创新相结合是企业发展的必然选择。随着电力体制改革力度的加大，企业的管理机制将由分散型向集约型转变，在此情况下，建立以计算机为中心的管理信息系统，通过加强信息反馈，提高决策的科学性和准确性，从而提升企业的综合竞争力是电力系统和电力企业集团形成自己的生产过程自动化和管理现代化必经之路。

一、研究背景

企业信息化是指企业生产、流通、经营、管理及服务等各项企业活动中广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，逐步提高企业集约化程度，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，转换经营机制，建立现代化企业制度，实现有效降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力的过程。

管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）是企业信息化的重要组成部分。它最早出现在1970年，w．T．Kennevan从管理的角度将它定义为：以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。它强调了信息支持决策，但没有包括计算机和应用模型。

1985年，美国的G．B．Davis给管理信息系统的定义是：它是一个利用计算机硬件和软件，手动作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统：它提供信息支持企业（或组织）的运行、管理与决策功能。这个定义较为全面的说明了管理信息系统的目标、组成和功能。

管理信息系统是由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能实测组织的各种运行情况，利用过去预测未来，从全局出发辅助组织决策，利用信息控制企业行为，帮助企业实现规划目标[1]。起初只应用于最基础的工作，如打印报表、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求的进一步提高，管理信息系统的发展更侧重于企业外部信息的收集、模型库和其他人工智能方法能否直接面向决策者，这就形成了决策支持系统（DSS，DecisionSupportSystem）的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用，目前，MIS系统的应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门，具有广泛的发展前途。

20世纪80年代后半期开始，我国大量的企事业单位开发了许多管理信息系统软件，首先在财务方面取得了巨大的成功，并带动了其他模块的开发。

近年来，随着市场经济进一步的发展，发电企业将逐渐形成与电网分离，组成发电集团公司或独立的发电企业，实现由计划经济向市场经济的过渡。发电企业的管理也将由生产型管理向经营型管理转变，即电厂不但要保证安全生产，同时还要不断提高管理水平，降低运营成本，实现利润的最大化。如何提高企业的工作效率，加强成本控制，帮助领导在瞬息万变的市场竞争中，保证正确的决策，将变成各发电企业面对新课题。由于MIS系统，具有能够完成生产实时数据，经营管理数据，事务性管理数据快速传递，对数据进行加工、存贮、查询、分析的功能，这将成为企业管理者实企业生产经营管理目标的重要工具与手段。

二、MIS系统使用现状及问题

发电厂对MIS系统加以运用，并不断对其进行建设和完善，其主要目标是使企业的运行数据更加准确﹑及时﹑全面﹑详实，使企业领导层的生产﹑决策依据充分，不断提高发电厂的现代化管理水平，对机组的安全稳定运行加以保障，确保整个电力系统的运营安全，提高企业的经济效益﹑改善和提高企业的管理水平﹑进而推动企业管理现代化，增强企业的适应能力。

根据山西漳电同华发电有限公司MIS系统的使用情况分析可知，目前MIS系统实施使用过程中存在以下问题。

1、电厂MIS系统发展滞后

随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争也越来越激烈，为了进一步提高企业的经济效益与社会效益，我国部分发电企业也在逐渐引进国内外先进技术和理念，例如状态检修﹑预防性维护﹑工单等，优化管理模式，努力增强企业市场竞争力，但是MIS系统对新技术及新维修方式没有起到有效的支撑作用，虽然引进了这些模式的信息管理手段，但是由于电厂管理不到位，或建设规划及信息系统建设准备不充分，造成实施效果不理想。

2、MIS系统建设风险评估与控制不足

发电厂在进行MIS系统开发前，都会对所要开发的系统进行比较详尽的分析，但是分析的重点更多的是具体的应用需求，对系统目标分析不足，对系统目标完成可行性分析不充分，缺乏详实可行的系统建设风险评估及预控措施方案，需求不能对系统建设目标形成有效地支持，MIS系统建设实施过程中也缺乏充分的监督，对目标完成情况没有及时跟踪分析反馈，最终造成系统功能深度不够，不突出，对目标的支持不明显，无法使建设过程与目标充分结合，无法达到通过MIS系统改善企业管理，提高企业效益，增强企业竞争力的目标。

3、管理水平有待进一步提高

企业管理不到位﹑不规范，需求不明确将导致MIS系统建设最终结果不理想。目前国内许多电厂都在引进预防性维护﹑点检定修等管理模式，但是怎样使这些管理模式促进自己企业的发展，加强发电企业的管理，许多电厂依然处于摸索阶段，导致了MIS系统建设需求不明确，功能建设不充分。软件实施开发方由于受到专业知识水平的限制，或系统实施时考虑到成本等其他问题，会按照客户需求的最简化模式进行相关功能的开发实施，而电厂管理者又缺乏足够的认识，在系统实施完成后才发现需求功能完成了，但是系统建设结果不理想。

4、人员素质有待进一步提高

MIS系统具有建设周期长，业务范围广的特点，在开发运用过程中，领导者、软件开发人员及应用人员缺一不可。但在实际的建设过程中，领导者在MIS系统建设方面缺乏足够的认识，在该方面的投入力度不够；软件开发人员则受到现有知识水平的限制，也缺乏和应用人员的沟通，导致系统的运用价值不高。运用人员对某些技术用语及操作原则不熟悉，操作起来比较的困难，对于某些处理技术无法正确的将其加以利用，也提不出对软件系统进行改进的建议，不利于MIS系统的建设发展。

三、MIS系统的影响及发展趋势

1、MIS系统的影响

企业间竞争的加剧，导致企业对管理信息系统越来越依赖。管理信息系统促进了企业组织结构的重组和优化，规范了企业的管理和经营活动。提高了企业的效率。同时信息产业在社会经济中所占比重越来越大，促进了社会经济的发展。电子政务系统帮助政府和机关提高了办公效率，改善了服务质量。改变了人们的生活方式和生活习惯。网络教育为人们的教育学习提供了便利的条件等。

管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路[4]。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。

在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。

2、MIS系统的发展趋势

管理信息系统的发展趋势表现在网络化趋势、智能化趋势、价值化趋势、人本化趋势、集成化趋势等。跨平台运行、支持多种应用系统数据交换和系统高度集成、高度模块化、个性化用户界面、高可靠性和安全性、支持组织的工作流程定义和重组、支持智能化的信息处理和分布式应用、具有可扩展的业务框架和标准的对外接口、支持更广泛的应用等。

四、MIS系统优化分析

1、MIS与SIS的一体化

MIS系统的建设和应用是一个动态过程，随着技术的发展。未来企业MIS系统优化方向是不断开发、投入新的应用系统。

火电厂厂级监控信息系统（SupervisoryInformntionSystemSIS）是集过程实时监测、优化控制及生产过程管理为一体的厂级自动化信息系统。该系统通过对火电厂生产过程的实时监测和分析，实现对全厂生产过程的优化控制和负荷经济分配，在整个电厂范围内充分发挥主辅机设备的潜力，达到整个电厂生产系统运行在最佳工况的目的；同时该系统提供全厂完整的生产过程历史／实时数据信息，可作为电力集团公司信息网络化的可靠生产信息资源，使集团公司管理人员能够实时掌握各发电企业生产信息及辅助决策信息，充分利用和共享信息资源，提高决策科学性[5]。SIS是优化机组运行和提高生产管理水平的专家级助手，它能提高机组效率、保证电厂安全生产、降低运营成本、提高电厂整体经济效益。

目前各电厂的厂级监控信息系统（SIS）、厂级管理信息系统（MIS）多为独立设置。分析厂级监控信息系统（SIS）与厂级管理信息系统（MIS）的功能，结合分散控制系统（DCS）的应用和发展趋势，提出了厂级信息系统一体化的设想，将厂级监控信息系统（SIS）的功能分解到分散控制系统（DCS）和厂级管理信息系统（MIS）中。

2、企业信息门户网站

如图1所示，以企业MIS系统为平台建立企业信息门户网站，收集、释放、存储企业内外部的各种信息，使企业决策者、经营者、员工、合作伙伴能够通过企业信息门户访问MIS系统资源，从而为决策管理提供有力依据，提高企业信息化水平及核心竞争力将是未来MIS系统发展的趋势。

本文通过对山西漳电同华发电有限公司电厂MIS使用情况的分析，充分体现电子信息化系统提高了电厂信息化水平，基本实现了生产的“无纸”化办公。为电厂管理信息化的实现提供了有力参考。

随着信息技术的发展，MIS系统的发展应在新技术的支持下不断完善更新、投入新的应用系统，真正实现企业信息化建设的创新及统一。