浅谈不动产登记档案数字化管理出现的问题及解决对策

浅谈不动产登记档案数字化管理出现的问题及解决对策

陈泽伟

陈泽伟

深圳市不动产登记中心

摘要：在当前我国各行行业快速发展的形势下，不动产档案管理工作的开展面临着很多新的挑战和问题。数字化管理是当前不动产登记档案管理工作开展的一个重要趋势和探究课题。我们应该结合当前不动产登记档案工作开展的新要求，做好合理分析，让数字化管理得到有效的落实和执行。本文就分析和探讨了不动产登记档案数字化管理出现的问题及解决对策。

关键词：不动产登记档案；数字化管理；问题及对策

1引言

在现阶段不动产登记档案管理工作开展中，数字化管理已经成为了不动产登记档案管理工作的一个重要的趋势和研究方向。通过展开数字化管理可以实现对于传统纸质档案管理方式的有效转变，并且配合利用现代化的计算机技术信息技术等，对于档案信息进行更加科学的分类与存储，这样整体档案资源的利用效果可以得到更好的提升，同时也能够避免出现档案遗失和损坏等多方面的问题。相对于传统的不动产登记档案管理方式来说，数字化管理方式本身在实际应用上具有了显著的优势，我们应该从科学的角度入手，围绕不动产登记档案方面工作的特点，做好数字化管理的合理优化与改进，切实解决当前数字化管理工作开展中存在的问题和不足，保障不动产登记档案工作成效。

2不动产登记档案数字化管理所应该具备的的几个特征

第一，安全性特征。从当前不动产登记档案数字化管理的角度出发，整体档案管理工作开展的过程当中，其应该具备足够的安全性的特征，能够对于信息安全保密方面的需求进行有效的满足。在以往传统的不动产登记档案管理模式下，其对于安全保密方面的需求满足效果上相对有限。通过数字化管理的应用，能够让档案信息的保护能力得到提升，并且结合不同信息采取专项信息查询入口管理的方式，让用户查询权限能够得到更加科学的管理，并且实现档案实体和服务的有效分离。通过数字化管理的应用，档案管理行为本身能够更好的实现自动化的控制，减少人为因素的影响，这也是保障信息安全与完整性的一个重要的手段。

第二，服务性特征。通过数字化技术的应用，其能够对于不动产登记档案当中的各方面资料进行更加科学的管理。管理部门能够为用户提供一个信息化的管理平台，其可以通过这一平台来进行信息的查阅。在这一过程当中，信息查阅的效率和速度能够得到更好的提升，并且也能够针对不同类型的服务，给予其相应的跟踪和满足，这对于整体档案管理服务水平的平台来说是非常关键的。

第三，高效性特征。在不动产登记档案管理工作开展的过程中，各方面资料内容较多，不动产登记档案资料类别复杂，对于不动产登记档案管理工作的开展提出了很高的要求。如果依然沿用以往传统的管理方式，其很难适应不断增长的工作压力，不动产登记档案工作开展效率会受到很大的影响，同时也需要大量的人力物力的投入。通过数字化管理的应用，可以对于不动产登记档案数据资料进行更加高效的管理。不动产登记档案管理人员在实际管理的过程当中，可以利用数字化技术，对不动产登记档案资料进行更加便捷的整理和分析，配合相关的不动产登记档案管理系统平台，实现高效化管理和控制，这对于不动产登记档案档案资料的管理水平和利用水平的提升来说是具有十分重要的意义的。

3当前不动产登记档案数字化管理中的不足

在当前不动产登记档案管理的过程当中，相关管理人员对于数字化管理技术的执行还不够到位。各方面档案管理工作的环境也难以得到有效满足，相关的基础设施方面的投入相对有限。随着时代的发展，数字化技术是不断发展变革的，而要想对于一些技术的优势进行更好的发挥，我们就应该与时俱进的做好技术的应用，这需要大量人力和物力方面的投入。如果相关设备投入不足，那么就会影响数字化技术效果的发挥，并且也是不利于当前的需求实现的。另外，在数字化管理需求下，不动产登记档案管理人员本身需要具备良好的专业素质能力，并且能够不断的学习，先进的数字化技术，这样才能更好的展现数字化技术应用的价值和作用。可以说，在现阶段不动产登记的注册和管理工作开展的过程当中，目前还存在一定的问题和不足，我们应该客观分析当前存在的问题，并且做好有效的应对解决。

4不动产登记档案数字化管理工作的开展思路

第一，引入科学化的工作理念。在不动产登记档案管理工作开展过程中，要想确保不动产登记数字化工作的开展效果，我们就应该从思想上对于新的会计控制数字化理念进行有效的推进和落实。在具体不动产登记档案数字化管理工作上，我们应该从高度覆盖和深度执行的角度，对不动产登记档案数字化管理工作的开展效果进行强化，引入更加科学、高效的管理思路和管理理念。

第二，加强基础投入。不动产登记档案管理工作专业性较强，并且工作的开展覆盖了很多方面，需要不同部门给予相应的支持和配合。如果我们基础投入方面不到位，对于不动产登记档案数字化管理工作的开展来说就会产生很大的影响。不动产登记档案管理部门负责人员应该做好现场数字化管理工作的调研分析，让数字化管理工作的开展能够得到更好的支持，这样相关工作的开展才可以得到更加有效的执行和配合。我们需要围绕不动产登记档案数字化管理特征，做好基础设施的建设和投入。面对当前数字化管理工作的多方面要求，不动产登记档案管理工作开展执行上应该给予基础设施建设以充分的重视，加强物质投入。相关管理部门应该结合当前不动产登记档案数字化管理工作的开展需求，构建一套科学的数字化管理体系，能够对于先进的数字化管理技术进行有效的应用，并符合与满足当前时代的发展需求，为数字化管理工作的开展奠定一个良好的基矗

第三，做好前置扫描。目前不动产登记档案的管理上，对前置扫描进行应用，这已经成为了非常重要的工作发展趋势。在收件时即将相关材料进行扫描，进入办公自动化系统辅助审批审核，然后结合后期审批材料，或补扫，或自动生成影像文件，直接将电子件导入档案系统。这种前置扫描的操作方式，提升了档案数字化管理的可操作性，对于不动产登记档案管理开展效率和质量的提升来说是非常重要的，在当前工作中我们也应从信息化建设的角度做好对其深入的研究和有效运用。

第四，做好人才方面的管理。对不动产登记档案数字化管理工作的开展来说，做好人才的管理，提升人才队伍的数字化管理水平，这是非常关键的。在具体工作落实上，应该定期组织相关的专业技能培训，让不动产登记档案管理队伍人员具备良好的档案管理业务能力的同时，也能掌握相应的数字化管理技术，能够熟练应用相关的管理软硬件设备。与此同时，在培训工作开展中，也应加强职业道德素养的培养，让不动产登记档案管理人员本身具备良好的安全保密意识，能够严格履行各项工作职责和条款，按工作规范来进行操作。

5结束语

总的来说，数字化管理是当前不动产登记档案管理工作的重要探究方向，同时也是提升不动产登记档案管理工作开展水平的一个必要举措。我们应该从科学角度出发，围绕不动产登记档案管理工作的特点和需求，对数字化管理进行更加合理、有效的应用，满足当前新时期不动产登记档案管理工作的开展需求，真正的实现不动产登记档案的现代化、规范化管理。

参考文献

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