谈施工企业如何编制投标书

谈施工企业如何编制投标书

邓漫丽

安徽华力建设集团有限公司青海分公司810000

摘要：近些年来，随着我国建筑行业的快速发展，建筑施工项目中的各个阶段已经成为建筑各方关注的重点内容。尤其是对于建筑项目的招投标阶段而言，对于施工企业来说，编制合理的投标书能够大大提升中标的概率，同时，投标书也会成为日后施工的重要依据。因此，有标书的编制是非常重要的。在施工企业投标书的编制过程中，标段的选择、招标文件的阅读与了解、现场考察、组织设计会、标书的编制等都是投标书编制中的重要工作。本文主要对以上几个阶段进行详细的解读，旨在提升施工企业编制投标书的水平。

关键词：施工企业；招投标；投标书；编制

1、标段的选择

当业主招标时，承包商通常可以同时报投多个标段。投标人应考虑投几次投标或投标哪个投标。有实力的承包商尽可能多投标。投标提交分组数量太少，投标范围很小，这限制了投标业务的灵活性并降低中标率。但是如果投标提交过多，在有限的时间内，投标准备工作繁重，编辑人员分身乏术，影响了投标书写质量，降低了中标率，同时也增加了采购准备成本。因此，通常适合提交3-5次投标。在选择工程标段位置方面，首先，所选投标的建设内容必须与单位建设的实力相一致；第二，必须考虑投标的大小兼顾。如果条件允许，可以在现场查看施工现场。然后做出决定；第三是要注意避免更强的竞争对手。

2、详细阅读招标文件

文件发售主要包括招标邀请书、招标说明书、一般条款和合同特殊条款、技术规范、图纸、投标要求和格式以及参考资料。招标文件是准备投标的基础。参与编辑的每位工作人员必须详细阅读招标文件和相关招标文件，充分了解招标文件的内容和要求，了解项目的地点、规模、结构和特点，了解施工环境条件以及建设的重点和难点，要认真理解业主和设计师的意图，使招标文件能够完全符合招标文件和业主、设计人员的要求。招标文件应该仔细阅读并详细记录现有的问题、优先事项和困难以及需要进一步实施和明确的问题。

3、考察现场与参加标前会议

投标文件发售的一段时间后，业主通常会组织投标人对场地及周边环境进行检查，以便投标人能够找到或核实编制投标文件的所有必要信息。

检查现场并充分掌握项目的位置和周围的环境条件是编制招标文件的重要环节。通过现场检查可以了解和掌握的条件，包括建筑工地的地形和地貌特征、河流和水文气候条件以及水、电和进场道路等，把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题，需要业主或设计单位明确和说明的事项等进行总结，并按规定时间书面提交业主，寻求业主的澄清和答复以便更好地编制标书。

参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。

4、召开施工组织设计方案会

实际合理可行的施工组织设计方案是招标质量合理报价的基础。它往往体现了公司的整体实力和建设水平，直接影响投标质量，对中标起到了关键作用，应该给予足够的重视。施工组织设计方案会议由工程技术部主任或公司副总工程师主持。工程技术部门、开发经营中心应当参加投标会，在会议中，集团负责人首先要介绍项目概况、招标文件要求、现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点和需要进行讨论或确定或需要进一步优化的问题。该方案供与会者讨论、比较、分析和研究，最终形成统一、合理的施工组织设计方案。方案要合理、优化、充分响应招标文件的要求、紧扣设计者或业主的意图。

编制标书

5.1投标书目录的确定

如果招标文件没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。

5.2工作分工

投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络计划等。

5.3编标过程

所有参与投标准备的人员都应该认真负责，不应因此而动摇。每个人都应该熟悉招标文件，并对拟议的施工组织设计方案有清晰的认识。无论负责哪一部分内容，都要紧紧围绕既定计划和招标文件的要求进行。在标注过程中，每个进行招标的人都应该经常沟通，以使工作人员的各个部分总体上是一致的，避免矛盾甚至冲突的现象。如果遇到任何问题或困难，请及时与协调员（负责人）沟通。协调员应与各编制人员商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。

5.4标书的审查

标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：工期是否合理，能否满足招标文件的要求；机械设备是否齐全，配置是否合理；组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；施工组织设计是否合理可行；工程质量保证措施是否可靠。

标书的审查应由公司主管或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。

5.5标书的修改

投标审查一般来说不可能很仔细。审查员只指出相应的缺陷，不足或错误之处，并没有说明如何补充、改进或修改它们。协调员（负责人）在审核投标后，应根据审查结果和意见，结合投标的实际情况，确定投标修改的原则、方法和具体要求，并通知每个编制人员。根据要求，编辑人员立即修改标书形成初稿，总协调员将审核修改后的情况并最终确定草稿。

5.6标书的打印输出

投标书的打印是投标后期工作的重要组成部分。由于招标的输出工作量很大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

投标必须按照招标文件规定的格式和内容完成。布局应整齐，排版要统一、合理。并做到整洁美观。除业主另有要求外，投标的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距和页边距、页脚和页眉以及绘图线字体、边框等应具有特定和统一的标准，确保整体招标整洁美观，赏心悦目。

6、其他应注意问题

编制一本好的投标书除以上几个方面外，还应注意以下四点：

⑴编标前，如有条件要对施工现场进行实地考察，对工程所在地的自然条件、施工环境、物价水平等情况有一个全面的了解，以便能够编制出科学合理的标书。

⑵编标过程中，尽量减少错误。比如没有对招标文件实质性内容作出完全响应、报价前后不一致等，这些错误都有可能导致废标。

⑶对评委在评标时提出的疑问，要认真考虑、仔细研究，并以书面形式给予答复。

⑷编标过程严格保密，将了解报价的人员限制在尽可能小的范围内，不允许旁人对投标价格摸底。有关编标计算方法、施工组织设计、取费标准等，均应注意保密。

结语

总而言之，投标书的编制过程是较为复杂的，要想编制一个高质量的投标书，进而提升施工企业中标的概率，施工企业就应该严格按照步骤，认真做好标书编制前的编制工作，并且在标书的编制过程中要对工作分工等进行明确，要及时进行标书的审查等工作，确保标书无误。

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