浅谈影响杭州会展举办的主要因素

浅谈影响杭州会展举办的主要因素

刘畅王东

（浙江金融职业学院会展策划与管理专业，310018）

关键词：会展产业；影响因素；会展举办

引言

在经济、信息全球化，世界各国交流往来高效便捷的今天，会展行业作为新兴行业，其作为各国对外宣传国力、增加参政收入、拉动区域与第三产业发展的重要手段，已经日益受到世界各发达国家、发展中国家的高度重视，会展业是社会经济发展到一定阶段的产物。作为一种聚集效应和辐射效应都十分强的第三产业综合经济，会展对交通、餐饮、住宿、旅游、商业等相关产业都有着无可估量的促进带动作用。而我国会展业经历几十年的发展，已呈现出良好前景。

会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业。国内开始正式提出会展产业大约在1998年—1999年之间。由于国外专家认为会展产业对相关产业具有1：9的拉动作用，会展不仅能带来巨大的经济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此，会展产业受到很多地区和城市的重视。

会展业对区域经济和城市发展具有推动作用，被认为是地方经济发展的“助推器”，其本质功能在于为城市和产业发展提供媒介与平台。会展业及时城市经济发展的产物，又对城市经济发展具有重要的促进作用。区域经济增长所依托的产业基础决定了会展经济的规模、结构与发展方向。会展业发展与现代服务也紧密相关，会展经济能够促进城市服务水平以及基础设施建设水平的提升。作为一种经济存在形式，会展业是一个不断发展升级的传统产业。发展会展经济是现代市场经济的必然要求。市场经济的主要特征是市场的开放性和统一性。

一）影响杭州会展举办的劣势因素分析

（1）会展业管理体制落后，市场化、产业化进程不足：国际上，会展管理主要依靠行业自律机制和自律规范，政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。而在杭州，目前还没有相对完善的会展管理机制，也缺乏相对成熟的行业自律组织，办展审批不严，多渠道多层次。再加上由于大部分会展企业规模偏小，资金不充裕，基本上展会的主办机构都由政府支持，而不是企业独立运作，使得会展业不能很好地融入市场，与市场经济接轨。过多过滥的政府干预，反映了会展业市场化、产业化进程还不够，还不能适应杭州社会经济的快速发展。

（2）会展专业人才奇缺：会展具有很强的专业性，会展的整个过程是一个系统的过程，需要专门的会展人去运作。而在杭州，从事会展行业的大多是半路出家的，没经过系统的学习和培训，对会展缺乏一个全面细致的了解。而且在会展业迅速发展的时期，杭州鲜少有高校和培训机构开展会展课程，到目前为止，杭州也没有培养会展所需高素质复合型人才的场所。会展人才的奇缺，严重阻碍了杭州会展业前进的步伐。

（3）会展业定位不明，缺乏品牌展会：杭州会展业起步虽然较早，也有西博会，但是品牌展会仍然缺乏。虽然杭州展会年年办，但是普遍存在重复办展的问题，导致杭州会展每年都有新面孔出现，从而使真正好的品牌展会被逐渐冲散，差的更是屡见不鲜。没有明确的发展定位，是造成杭州会展业这种局面的最主要因素之一。

二）杭州会展行业的发展对策

目前杭州会展业正处于全速发展的时期，机会与威胁并存，只有利用好优势和机会，克服缺点，减轻威胁，才能促进杭州会展业的健康快速发展。

（1）健全会展产业的运作机制，建立起“政府主导，市场运作”的发展模式

杭州会展业要想有长足的发展，政府部门必须实现职能转变，将自己的职能集中在宏观调控，建立法制，提高社会环境质量和为公众服务上，改革政府部门对会展活动的“资格认定制和分级审批制”，真正实现政企分开，建立符合杭州实情的会展发展模式，清楚认知由主办方、参展商和专业观众三方组成的价值三角。而会展企业应在政企分开的基础上，进入市场，走产业化道路，通过企业结构改革，在市场竞争中通过收购、兼并、联合，进行跨地区、跨部门的战略重组，组建会展集团，实现资本扩张，提高企业组织规模，增加竞争实力，培育并鼓励大型会展集团进军国际市场，扩大经营范围，参与国际会展业竞争。

（2）准确定位，确立“国际化、市场化”的发展思路，培育属于自己的国际知名会展品牌

根据杭州会展业的专业特色，可以将杭州定位为充分发挥当地产业优势的一个有文化品位、讲究生活质量、组织完善、服务周到的会议主导型会展城市;根据杭州会展规模，可以将杭州会展定位为可举办超大型专业性会议，而展览规模中等的，会议与展览协调发展的会展城市。在准确定位之后，就要确立“国际化、市场化”的发展思路，充分利用杭州众多百年老品牌的影响力，培育属于杭城自己的国际化兼具杭城特色的会展品牌，走以特取胜之路。

（3）多渠道培育、引进会展专业人才

首先，会展企业内部培养专业会展人才是实行人才战略必不可少的重要一环，因为企业内部培养的人才不仅熟悉会展管理通则，而且对本企业的具体情况有深刻的理解，同时具有丰富的会展经营管理经验，这些人才将是会展企业的主要动力和操作者。

其次，通过招聘等各种形式从外部引进人才。从外部引进人才，能为杭州会展市场注入新鲜血液，带来新的创意，新的理念，能将外面优秀的会展文化和会展管理经验带来杭州，促进杭州会展业的成长。

（4）大力发展会展旅游

首先，应从政府管理部门入手，整合会展管理和旅游管理系统，实现会展产业和旅游产业的有效对接，将会展产品和旅游产品进行多要素组合，构造一个复杂完整的产业链和一个跨度较大的行业管理部门。另外，政府也应加强理论管理和实践管理的系统性，对理论研究部门，如高校、研究所等进行课题引导，对企业则可以通过政策支持、税收调整等措施鼓励其与理论研究部门进行横向合作。

其次，要寻求会展和旅游的联姻，充分利用西博会、休博会的节庆活动，对其进行整合包装，以“休闲西博之旅”、“品味休博之旅”等旅游产品的形式通过旅游部门对外进行促销，将会展和旅游充分结合起来，寻求共赢。

结束语

杭州发展会展业具有得天独厚的优势条件，是国内少有的集人文文化、园林文化和山水文化为一体的城市之一。会展人才的进步和政府会展职能的转变，必定会给杭州会展业发展带来长久的促进力，杭州会展业的未来发展前景是十分光明的，可能前进的过程会比较艰辛，但可以坚信的是只要通过不懈地努力，杭州会展业的发展道路一定会越来越顺畅，杭州一定会成为我国的会展中心城市。

参考文献

[1]余向平.基于SWOT分析的杭州会展业发展对策探讨[J].商讯商业经济文荟,2006(1):72-74.

[2]娄金霞.杭州展会品牌化的途径研究[J].时代经贸旬刊,2009(3):88-91.