简析强化电力企业物资采购管理的措施

简析强化电力企业物资采购管理的措施

赵万民

（国网运城供电公司山西省044000）

摘要：物资采购管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响，企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联，因此电力企业应当增强对物资采购管理，建立科学合理的采购管理体系和制度，从而保障采购质量与降低采购成本，提高企业经济效益和市场竞争力。本文主要就电力企业物资采购管理的强化措施展开了探讨。

关键词：电力企业；物资采购管理

1电力企业物资采购管理的重要性

电力企业可以推动国家经济发展，是非常重要的一个产业，在人民群众的日常生活中也起着不可或缺的作用。电力生产对于各个供电设备的要求都非常高，当发电机组产生问题时，就会对电的稳定性造成很大的影响，严重的话可能会导致区域的大面积停电，会降低企业的经济效益和社会效益，对国家经济发展产生非常不利的影响。因为电力生产对供电设备的要求比较高。电力生产与建设都需要非常好的设备和材料，所以电力企业物资采购工作的质量和效益，对电力生产成本和建设造价以及企业的经济效益都有很大的直接关系。只有电力企业建立健全企业物资采购管理制度，才可以要求采购人员提高他们采购产品的质量和效益，达到企业进行电力生产和建设的要求，才可以使电力企业保障电力安全和稳定。

2强化电力企业物资采购管理的措施

2.1制定科学合理的物资定额和物资供应计划

电力企业物资采购工作的开展前提是编制和实现物资供应计划，供应计划一般要包含如下两个依据：一是物资消耗与储备定额，这同时也是具体核算各种物资需要量的重要依据。二是上级下达的生产、基建计划以及电力企业自行安排的生产、基建计划。电力企业制定物资定额之前，要遵循四个原则。一要具有代表性，并且准确可靠，这就需要依靠日常积累丰富的定额资料以及准确的统计报表等作为支撑；二要积极稳妥，先进可行，以此来实现对生产基建工作的正确指导和良好促进作用；三要物资定额的编制要完备齐全，主要物资材料和辅助物资材料的相关信息都要涉及到，同时，不仅要有单项定额，而且还要有相应的综合定额；四要充分发动电力企业全体职工的工作能动性，不仅要组织车间、班组自下而上地进行，而且还要与设计部门、计划部门、技术部门形成密切配合。

2.2制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展，加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则，实际采购中需要明确采购方向和目的，增强对电力企业物资采购管理，不断完善电力企业物资采购管理体系，从而确保物资采购更加规范化，注重物资采购各流程管理，实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理，职责分明并落实责任制度，从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多，所以应当加强各环节和各部门协调统一，增强沟通和合作，确保信息传达的时效性，从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2.3建立合理的权力约束机制

电力企业在采购环节中往往出现采购权力集中于少数领导手中，即出现了“权力集中”现象，采购管理部门由此形同虚设，采购活动也随时失去监控，最终滋生了盲目采购、采购论证和评审不到位等大量不合理现象的产生。因此，电力企业采购部门应通过建立合理的内部管理体制来界定采购人员的权利和义务，并由此形成“决策民主、权力受控”的采购运行机制。具体而言，一是要有效控制采购决策权，对重大采购活动进行集体、民主决策，建立权力受控的内部权力制衡机制。二是要有效控制采购管理权，要对采购计划权、招标询价权、市场采购权以及验收结算权等采购管理权职权主体进行分离。具体而言，由采购单位掌握采购计划权，由采购管理部门掌握采购计划的审批和招标询价权，由采购业务部门掌握市场采购权，由采购单位及财务部门掌握验收结算权，以此形成各环节责任明确、互相制衡、互不干预的良好工作流程，

2.4不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则，根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系，保障企业适应时代发展需求，从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买，和供应商保持长久合作关系，以降低采购成本和保障产品质量，还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台，将除上级公司集中采购外，由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台，便于统一规范管理，增强采购透明度，降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式，加强竞争，提高供应商积极性。

2.5建立合理的监督约束机制

一是鼓励相关部门和人员在节约采购成本的前提下提高采购质量，坚持监督部门监督与群众监督相结合，推动阳光采购、廉洁采购。使监督公开化、经常化，并最终制度化。二是开展电力企业采购效能监察工作，为了加大事前监督力度，，就需要让监督部门全程参与到采购活动中，做到防患于未然。并且还应该积极发动群众参与监督工作，可从企业内部员工中和市场上聘请监察员，对电力企业采购行为进行公开民主评议和监督举报工作。三是建立廉洁采购奖惩责任制。要在明确责任的基础上严格考核，增强采购者的管理意识和廉政意识，例如，对采购中严格遵守采购管理制度、费用节约明显、采购质量高的采购人员，应给予一定的物质及精神鼓励，而对于采购决策失职或存在不廉洁采购行为的工作人员，则应予以开展相应的责任追究。

3结束语

综上所述，由于物资采购管理对电力企业经济发展和稳定运行有很大的作用，所以必须要加强对物资的采购，企业应该转变固有的管理观念，建立采购成本的价格参考，培养高素质的企业采购人才，这样才真的可以完善电力企业物资采购，降低企业采购成本，提高企业工作效率，从而提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]电力物资采购管理的风险防范研究[J].孙朝阳.科技信息.2014（13）

[2]新形势下的物资采购创新研究—以电力企业为例[J].郭明珊.中国商论.2018（14）

[3]浅析电力物资管理的过程优化[J].张富杰.中国高新技术企业.2016（05）