电力档案管理工作的现代化分析

电力档案管理工作的现代化分析

李静然

（国网望都县供电公司河北望都072450）

摘要：随着经济的发展，市场竞争越来越激烈，企业管理在企业发展中起到的作用十分重要。而档案管理是企业管理中的重要部分，随着信息化的发展，企业档案管理工作需要不断地创新和发展，这样才能够更好地适应企业前进的步伐，为企业管理提供坚实的保障。而对于电力企业来说，档案管理更是重中之重，档案管理工作的好坏会直接影响企业项目的进展。而目前，电力企业对于电子档案管理工作重视程度不高，导致在工作进展过程中出现一些问题。因此，要想提高档案管理的水平，就必须进一步加强重视和管理。

关键词：电力；档案管理；现代化；分析

1引言

由于电力体制改革与发展步伐的不断加快，电力档案信息资料的利用价值也渐渐显现了出来，所以为了更好地为电力企业服务，企业、高层领导、档案信息资源的管理人员提高档案信息资源的管理质量，充分利用宝贵的档案信息资源已经成为现代电力企业档案管理工作中的核心任务。

2电力档案管理工作的重要性

电力档案记录着企业的形成过程，从初可研、可研、立项一直到企业的基本建设、生产运行整个过程，相当于企业的一本成长笔记，是其最原始的资料记录。它可以给企业的经营决策提供各种信息反馈，同时，档案资料对企业日常生产中的各个部门提供各种资料及信息，具有辅助作用。另外，电厂作为国家的电力输出部门，位置坐标等仍然属于保密状态。这就要求电厂内的其他档案资料也必须做好保密工作。

3电力企业档案管理现状

3.1档案管理目标不明确

电力企业内部管理人员没有充分意识到档案管理创新工作的开展，这就导致其依然采用传统的档案管理模式，已经无法适应时代发展的需求，对档案管理缺乏创新和探索精神，将档案管理设置成可有可无的存在。

3.2高层领导不够重视档案管理工作

目前，很多电力企业的高层认为电力档案管理属于文职工作，远不如市场占有率、产品质量、顾客满意度、售后服务等带来的影响。正是由于高层领导未认识到企业档案对行业和社会的应用价值，没有把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划之中，导致在档案信息化建设时经常出现资金不足的窘况；档案室的设备不完善就会直接影响到相关工作人员的工作方式，致使存档工作效率低下，工作效果也不够显著。因此，宝贵的档案资源很难发挥出自身的重要作用，这对于电力企业来说是莫大的损失。

3.3档案管理方式落后

在当前电力企业档案管理中，依然采取传统的人工档案管理模式，档案管理效率和质量不容乐观，尤其是在信息化迅速发展的当下，电力企业档案管理中没有及时引进先进的档案管理技术，造成档案管理部门内部混乱，没有具体的制度和标准的依据，无法发挥档案管理的工作价值。

3.4档案管理人员的专业素质低下

现如今，电力企业档案管理情况不理想的一个重要原因是大多数电力企业的档案管理队伍专业素质普遍不高。因为高层领导的不重视，当前电力企业档案管理部门的工作人员大多是富余人员、年老职工、刚刚毕业的、非专业对口的大学生等，缺乏专业知识、实际工作经验不足、对枯燥繁琐工作的厌倦是这些人的通病。而电力企业任务繁重，各种各样的档案信息也很多，这就需要专业的档案管理人员来从这些繁杂的信息中提取出对企业发展有利的部分，并对其进行分类整理、归档。企业必须及时意识到这个问题，否则就很难充分地利用档案资源来产生效益。

4电力档案工作现代化管理措施

4.1明确档案管理目标，完善档案管理体制

想要在电力企业中创新档案管理体制，首先要从思想上进行转变，改变以往对档案管理错误的认知和忽视形态，正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用，主动学习档案管理的核心思想，从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需做好档案管理宣传教育，将档案管理作为独立部门，并结合国家规定的档案管理制度，结合电力企业发展的实际情况，建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程；另一方面制定档案管理考核机制，对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核，提高档案管理水平和质量。

4.2加强高层领导对档案管理的重视程度。

随着电力企业不断深化改革，大多数企业渐渐意识到了档案管理对企业发展的重要性。我国也已经出台了《档案法》，对国内档案管理工作提出了明确的要求和具体规范。企业应组织员工认真学习，切实履行，将其贯彻到实际生产工作中去。除了理论知识的学习，企业还应付诸具体行动，对档案管理工作给予大力支持，应该做到以下几点：（1）将企业的档案管理工作纳入企业的短、中、长期发展规划中。（2）将档案管理相关内容纳入对应高层领导的考核中，并制定详尽的规则以检查其是否达到了标准，将考核结果与薪酬挂钩。（3）完善档案管理所需的设备：各种软硬件设施、高配置的计算机等。（4）加大对档案信息资源管理方面的资金投入。

4.3创新档案管理模式，引进现代化档案管理技术

传统的档案管理主要以人工为主，需要依靠人工力量对档案资料进行搜集、整理、、鉴定、分类和使用，任务量大而繁重，对档案管理人员的工作能力较高，需要档案管理人员具备认真负责的工作态度，而现代档案管理制度主要将信息技术运用到档案管理中，并由此生产自动的档案管理系统，极大的将档案管理人员从冗长的工作中释放出来，减轻档案管理人员工作压力，提高档案管理效率。为此电力企业需要积极引进档案管理先进设备，加大对档案管理硬件设施的资金投入，建立一体化的档案管理系统，将档案管理由传统的人工管理模式向计算机模式转变，同时电力企业还需要加强对档案管理系统的技术研发，结合当前电力企业档案管理需求，研发符合当前企业档案管理实际需求的档案管理系统。

4.4重视档案人员管理，提高档案管理人员素质

随着我国市场经济的发展，国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高，并设置了档案管理学科，以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员，对于电力企业而言，想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用，就必须提高档案管理人员综合素质，建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准，聘请专业的档案管理人员，对档案进行科学管理；定期组织档案管理培训，明确档案管理人员工作自责，让档案管理人员意识到自身工作的重要性，加强档案管理人员档案管理工作水平和能力，同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训；建立档案管理人员绩效考核制度，对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理，提高档案管理人员工作热情。

5结束语

电力档案管理工作是企业发展过程中一项重要的改革措施，它不仅能够更好地服务于企业，还能够帮助企业更好地进行决策和发展，是企业管理工作中不可或缺的一部分。而在网络和信息化的发展背景下，档案管理工作不仅有很大的发展机遇，也会遇到一些挑战，这就需要管理人员进一步理清工作思路，避免出现一些风险问题，做好防护措施，进一步完善管理系统，使档案管理工作更上一个台阶。

参考文献：

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