浅谈提高电力物资仓储管理与优化策略

浅谈提高电力物资仓储管理与优化策略

赵爱蒙

引言：电力企业的仓储管理指的是在电力企业的生产过程中，对电力企业运行过程中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的行为总和。仓储管理是物资管理的一种有效形式，并且对于电力企业的正常运转具有重要意义。就目前我国电力企业的仓储物资管理工作来看，其管理水平还有待提高。

一、电力物资仓储管理的特点

1、物资储存量大

电力企业的规模一般都比较大，因而在企业正常运转过程中需要的物资量也就较大。为了保障电力企业的正常运转，需要给电力企业储备足够的物资，并建立科学、完善的物资管理体系，保障电力企业在运行过程中对物资的需求。

2、不确定因素多

电力企业的物资储备容易受到市场行情、供需状况等多种因素的影响，并且，在物资从仓储到供货的整个过程中也存在很多的不确定因素，这些都是导致物资储备在时间上产生波动的因素。

3、对管理人员要求较高

电力企业的物资品种多、数量大、调动工作量大等特点对仓储物资管理人员的素质和水平提出了更高的要求。电力企业仓储物资管理人员不但要熟练掌握电力行业的专业建设，明确各种物资的性能、特征等，还要熟练掌握计算机操作系统，实现对仓储物资的信息化管理。

二、提高电力物资仓储管理及优化策略

1、提高管理意识，探索物资管理的最优方式

电力行业是国民经济的基础产业，也是属于技术、资金密集型企业。随着电力企业的不断发展，电力设备技术越来越先进、占用资金越来越大，同时电网更是具有高科技、新工艺、专业化的明显特点，这对规范、系统、科学的管理好物资仓储提出更高的要求。随着电力体制改革的不断深入，建立一个标准化和全面的物资仓储管理系统更具有十分重要的意义。

2006年，福州电业局首先成为运用ERP信息管理系统的试点单位，为提高物资管理水平，物资部门多次参与物资模块的访谈、业务诊断、流程设计差异分析、物资编码规范等工作。该局依托ERP信息系统的技术力量，以信息化网络建设为平台，积极提出管理需求，开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。

1.1建立健全组织机构

首先，成立了物资管理部门，对全局物资采购、物资管理、物资分配进行全面管控，改变了过去物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等原则，使物资管理突出集中统一，责权分明，网络监督到位，充分体现物资管理的透明性。

1.2分库管理、统一核算

电业局的物资材料按大类分库存放管理、统一采购发放，而这些库房全部属于同一个部门—物资管理部门管理，账务全部由物资会计统一核算。物资部门根据实际情况和管理需要下设若干个分库房，凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗情况纳入局内部的经济核算。

2、加强技术改造，达到自动透明

现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式，势在必行。仓储管理技术改造方面主要从以下两方面着手：

2.1根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造，做好仓储机械化、自动化、智能化的改造，提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。在物资规范管理的基础上，要向“向空间要仓库”延伸，形成“自动化立体仓库”，它由高层货架、巷道堆垛起重机、入出库输送机系统、自动化控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备等有机组成。自动完成以出库拣选、入库分拣、包装、组配、储存等一系列作业指令，实现自动识别、自动报错、物品的跟踪、信息反馈等，使物资信息规范化、透明化。

2.2建设完善的功能强大的仓储管理系统，做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择：①单项的仓储、运输管理台账；②本单位局域网；③通过ERP物资模块的实现仓储管理全过程控制。

3、规范了财物流通秩序

从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用，从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，从根源上消除弄虚作假、损公肥私隐患，同时依靠网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、申领制度，进一步提高财物行为的自我调控和约束，使财物管理科学有序，提高了经济效益。

4、提高了物资管理效率，保障了部门核算实施

实行物资统购统管后，物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了电力一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。

由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理，物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种月结账务报表，不但为管理者提供科学有效的物资分析，也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。我局物资部门实行计算机管理后，工作效率增加一倍，而人员却减少了一半。

5、实现“零库存”

在物资管理中库房对每件物品设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合各部门需求申请单，生成采购计划，经调整确认后上报采购招标部门。这样基本可以实现“零库存”，避免了库房物资积压和浪费。

此外，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严控价格。对一些耗量大、周转快的物品，物资部门会同招标部门通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格、完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以公司利益为中心的服务导向。

三、结束语

仓储物资管理在电力企业的正常运转过程中具有重要作用。在电力仓储物资管理工作中，正视物资仓储管理工作中存在的不足之处，并根据具体情况采取科学有效的应对措施，优化仓储物资管理对策，对于提高电力仓储物资的管理水平具有重要意义。因此，电力企业要加强对仓储物资管理工作的重视，在提升物资管理水平的同时促进电力企业的发展。

参考文献：

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