浅谈现代企业档案管理的创新张梦萦

浅谈现代企业档案管理的创新张梦萦

张梦萦

克拉玛依市城市建设投资发展有限责任公司新疆克拉玛依834000

摘要：随着科学技术的不断进步，档案管理的技术水平也在不断的前进，在现代化的档案管理工作中，只有高度重视档案管理工作技术升级的重要性，不断完善和健全档案管理的技术制度，确保档案管理工作开展的广泛性，才可以实现档案管理工作的现代化，信息化和数据化，在这个过程中，加快档案管理技术化的进程，对保证档案管理工作的长久性和有效性是非常重要的事。

关键词：档案管理；创新工作；存在问题；创新策略

引言

企业档案工作和其他工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项工作。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，积极探索观念、机制、管理的创新。

1现代档案管理工作创新的意义

1.1增加了档案的储存量

随着档案管理的信息化，档案存储的管理体系得到进一步的完善，在互联网技术的基础上，档案管理的工作开展就会变得更加便捷和高效。从档案管理的发展情况来看，现代化的管理工作紧紧跟随时代的步伐，与此同时，还在不断的满足人们的各种需求，这在一定程度上，加快了档案管理信息化、数据化的建设发展，也就直接完成了档案管理储存量的丰富性和大容量性。

1.2加快了检索工作速度

现如今，现代化的档案管理工作正在全面展开，各个领域，各个行业对于档案信息化的管理技术，都有不同程度的应用，档案信息化的全方位展开，有效促进了档案管理的数据化和系统化，随着信息化管理的不断深入，档案管理工作的储备信息能力增强，信息检索的速度也变得非常之快，这些全都得益于档案管理工作高效的数据处理水平，信息化档案管理工作的展开，在网络信息化技术的应用中，对数据的分析和处理能力逐步增强，这从源头上直接加快了档案管理工作的检索速度。只有信息化档案管理工作的数据处理能力不断的提高，检索工作才能更快更高效的展开。

1.3提供了更高的信息价值

现代化档案管理的系统非常特别，它和传统的档案管理工作差别很大，除了要在大量丰富的信息中实现鉴别和选择的功能，还要分析信息数据的准确性和合适度，这就对档案管理工作提出的更高的要求。档案管理工作要想提高信息数据处理能力和分析能力，就要抓紧时间，建立健全档案管理数据库，保证信息处理的内容全面丰富，信息处理的形式便捷有效，这样才能提高信息数据的价值，保证信息交流的共享，促进数据信息的全面利用，保证信息的高效传递，从另一个层面上来说，档案管理的信息化，促成了信息数据的高价值。

2档案管理创新工作中存在问题

2.1设备老化与经费不足

在档案管理的工作当中最为重要的两个方面即为物力和财力，这两种十分主要的资源是整个管理机制的基础运行保证。近年来，我国的信息技术水准虽然已经有了显著的提高，但是在实际的应用过程中仍然因各种客观因素而导致问题不断。其中最主要的一个原因就是单位中的先进设备不足以及可用于创新工作之用的投入经费过少，继而让档案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.2管理人员素质较低

企业的发展与进步同其所拥有工作人员的综合素质水平是息息相关的，尤其对于带有秘密性质的档案管理工作来说，工作者更加需要在具备超高专业素质的同时不断的增强自身的工作责任心，时刻在工作当中提醒自己需要用一个严谨且真诚的态度来完成自己的使命。

2.3档案利用率不高

档案管理具有非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。

3在新常态下优化档案管理工作的创新策略

3.1加强对档案工作的重视程度

在新时期发展背景之下，信息技术与网络技术呈现快速发展状态，传统的落后管理思维已经凸显出较大的滞后性，无法符合时代发展需求。鉴于此，档案管理人员必须对改革创新工作提高认识，摒弃传统落后思想，加快转化思想与观念。将档案管理的社会效益与经济效益形成有效融合，这需要管理者具有长远目光，改变对档案管理管理工作的陈旧看法，全面提高认识。合理规划档案管理工作的发展规划，在新形势发展之下，不断调整管理手段，积极发掘新的思想与认知。此外，对于档案服务管理模式也要提高重视，改变服务模式，将被动服务变为主动服务，全面迎合新时期下对档案管理工作的新要求。与此同时，将档案管理工作面向市场发展，使其发挥自身的潜在价值，增强档案信息的实用性。

3.2建立科学的档案管理制度

建立科学的档案管理制度，能够有效推动新常态下的档案管理工作的健康发展。所以，应强化建设档案管理制度，使其更具高效性与规范性，保障档案管理工作的顺利开展。首先，需要建立起规范化的档案管理制度，在陈旧制度上进行改革与创新，积极探索适合档案管理发展的新体制，使制度具有更强的法治力度。其次，全面革新档案管理机制，增强体系的灵活性与多样性。档案管理人员应加快自身建设，逐步迈向专业化发展。此外，对日常的档案管理工作进行全方位的监督与检查，使档案管理公祖更具程序化，同时将责任落实到个人，为档案管理工作打造更多的高素质人才，遵循优胜劣汰用人机制，构建更加科学的用人制度。

3.3创新档案管理手段

为适应新常态，档案管理手段的创新需关注需结合“互联网+”理念，档案信息化建设属于其中关键。在档案信息化的探索中，基于计算机技术的档案信息高效检索、基于网络渠道的档案共享均需要得到重视，档案工作的效率及服务水平可由此实现长足提升。基于“互联网+”理念，档案管理工作应形成创新思维、推进数字资源整合、创新档案服务，并同时关注互联网环境下档案信息面临的安全威胁。在大众创业、万众创新的新形势下，档案管理手段创新需结合智慧社会的创建需要，并充分运用微信公众平台、微博、网站创新档案服务，以此探索学术交流、经验交流、教育培训、业务指导等服务延伸，并逐步建立“互联网+”档案服务平台，档案管理工作即可更好适应我国新常态时期。

3.4提高管理人员综合素质

档案管理人员是综合素质直接影响档案管理工作水平，因此必须重点关注档案管理队伍的建设，具体建设需围绕档案管理人员的思想认识与觉悟、工作主动性、创新精神、职业技能展开。结合新常态下档案管理工作需要，各单位需为档案管理人员提供充足的培训机会，并重点提升其现代化档案管理能力，通过专业知识培训、终身学习观念贯彻、围绕各类新技术与新理论的培训，档案管理人员的综合素质可实现长足提升。值得注意的是，为保证培训工作的有效性，应将培训考核与档案管理人员的绩效、晋升相联系，档案管理人员基于网络信息化技术的档案管理能力也需要得到重点培养，定期与兄弟单位开展交流学习也能够较好服务于档案管理人员综合素质的提高。

结束语

总而言之，立足于经济新常态的发展背景下，档案管理工作将迎来新的发展机遇，同时也面临着诸多挑战。所以，新时期下档案管理工作需要在全社会范围内加强重视，创建科学的档案管理制度，优化创新档案管理手段，全面提高工作人员综合素质，使档案资源发挥自身效用，在社会各领域中体现价值所在。

参考文献：

[1]王宪敏.简析现代档案管理工作创新的意义及途径[J].祖国，2018.

[2]陈艳华.浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径[J].赤子(上中旬)，2017(05)：155.

[3]李月.浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径[J].现代经济信息，2017(03)：137.